Ons leef dalk in 'n digitale wêreld, maar daar is tye wanneer jy net 'n Excel-sigblad moet druk. Of jy data moet deel met iemand wat nie 'n rekenaar toeganklik sal hê nie of jy benodig 'n versameling uitdeelstukke vir die kantoor, volg hierdie maklike tutoriaal om te leer hoe om 'n Excel-sigblad of -werkboek te druk.
Hierdie instruksies is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel vir Microsoft 365.
As jy etikette vanuit Excel wil druk, kyk na ons gids wat spesifiek ontwerp is om jou met die taak te help.
Excel Sigblad-drukopsies
Voordat ons in jou Excel-drukkieslys duik, laat ons 'n oomblik neem om sommige van die algemene opsies te verstaan wat beskikbaar sal wees, maak nie saak of jy kies om 'n Mac of Windows PC vir die proses te gebruik nie.
Drukkeuse: Wanneer jy jou Excel-dokument druk, kan jy presies kies wat jy wil druk. Jy kan kies tussen alle aktiewe velle, die hele werkboek, of kies 'n drukarea deur dit te merk. Om 'n seleksie in jou werkboek uit te lig, kies eenvoudig die sel heel regs bo, klik en sleep dan om die res van jou keuse uit te lig.
Saamgestel: Hierdie instelling vertel die drukker in watter volgorde jy jou dokument wil laat druk. As jy veelvuldige kopieë van data vanaf Excel druk, sal die gesatel-instelling elke stel dokumente saam druk, terwyl die uncollated-instelling al die eerste bladsye saam, dan al die tweede bladsye saam, ensovoorts.
Oriëntasie: Jy kan kies om jou dokument in óf 'n portret (lang) of landskap te laat druk(wye) oriëntasie. As die meeste van jou data vertikaal loop, kies die portretopsie, anders beveel ons aan om landskap te kies.
Bladsygrootte: Dit dui die grootte van die papier in jou drukker aan. Jy sal hierdie grootte moet ken voordat jy druk, die gemiddelde papier staan tipies bekend as lettergrootte papier en is 8,5 x 11 duim.
Marges: Benodig jy 'n bietjie spasie om jou dokument wanneer dit druk? Excel sal dokumente met 'n nou kantlyn by verstek druk, maar jy kan hierdie keuse aanpas indien nodig.
Skalering: Jou sigblad pas dalk nie op 'n enkele stuk papier nie, gevolglik het jy vier opsies om te druk: pasvel op een bladsy , geen skaal - druk sigblad op werklike grootte, pas alle kolomme op een bladsy, en pas almal rye op alle bladsy Kies die beste opsie gebaseer op jou data.
Rastlyne en opskrifte: Alhoewel hierdie spesifieke instelling nie in die Druk-kieslys geleë is nie, laat dit jou toe om te besluit of jy riglyne en opskrifte wil wys wanneer jy druk - volg hierdie aparte gids om meer te wete te kom.
Nie seker hoe 'n instelling jou dokument sal aanpas nie? Hou jou oë op die drukvoorskouvenster wanneer jy opsies verstel om te sien hoe jou dokument verander.
Druk 'n Excel-sigblad (Windows)
Volg hierdie stappe sodra jy gereed is om jou dokument vanaf jou Windows-rekenaar met Microsoft Excel te druk.
-
As jy net 'n seleksie van jou dokument wil druk, merk dit nou uit.
Anders, gaan voort na stap 2.
- Kies die Lêer-oortjie, kies dan die Druk opsie.
-
Verstel die druk Instellings soos nodig, gebruik die gids hierbo om jou keuses te help.
As jy wil, pas die Copies instelling aan na die aantal kopieë wat jy sal moet druk.
- Sodra gereed is om te druk, kies die Print-knoppie om jou dokument te druk.
Druk 'n Excel-sigblad (Mac)
Volg hierdie stappe sodra jy gereed is om jou dokument te druk vanaf jou macOS-masjien met Microsoft Excel.
-
As jy net 'n seleksie van jou dokument wil druk, merk dit nou uit.
Anders, gaan voort na stap 2.
- Kies die Lêer-kieslys, kies dan die Druk opsie.
-
Verstel die druk Instellings soos nodig, gebruik die gids hierbo om jou keuses te help.
As jy wil, pas die Copies instelling aan na die aantal kopieë wat jy sal moet druk.
- Sodra gereed is om te druk, kies die Print-knoppie om jou dokument te druk.
Sukkel jy met jou drukker?
As jy die bogenoemde instruksies volg en jou drukker blyk nie saam te werk nie, kyk na ons gids oor die foutsporing van jou drukker. Of jy nou 'n papierstorting het, verbindingskwessies of min ink het, die gids hierbo kan help om jou Excel-dokument sonder probleme gedruk te kry.
