Wat om te weet
- Berei jou werkblad voor, stel etikette in Microsoft Word op en koppel dan die werkblad aan die etikette.
- Maak 'n leë Word-dokument > oop, gaan na Mailings > Start Mail Merge > Etikette. Kies handelsmerk en produknommer.
- Voeg possamevoegingsvelde by: Gaan in Word na Mailings > in Skryf en voeg velde in, gaan na Adres Blok en voeg velde by.
Hierdie gids verduidelik hoe om etikette vanaf Excel te skep en te druk deur die possamevoegingsfunksie in Microsoft Word te gebruik. Instruksies is van toepassing op Excel en Word 2019, 2016 en 2013 en Excel en Word vir Microsoft 365.
Hoe om etikette uit Excel te druk
Jy kan posetikette van Excel binne 'n paar minute druk deur die possamevoegingsfunksie in Word te gebruik. Met netjiese kolomme en rye, sorteervermoëns en data-invoerkenmerke, is Excel dalk die perfekte toepassing om inligting soos kontaklyste in te voer en te berg. Sodra jy 'n gedetailleerde lys geskep het, kan jy dit saam met ander Microsoft 365-toepassings vir talle take gebruik.
Berei die werkblad voor en voer die data in
Om posetikette uit Excel te maak, moet jy beskrywende kolomopskrifte byvoeg sodat alles korrek uitdruk. Jy kan byvoorbeeld die volgende kolomopskrifte hê:
- Titel (Mnr./Mev./Dr.)
- Voornaam
- Van
- straatadres
- Stad
- Staat
- poskode
-
Tik 'n opskrif in die eerste sel van elke kolom wat die data beskryf. Maak 'n kolom vir elke element wat jy op die etikette wil insluit.
Image -
Tik die name en adresse of ander data wat jy beplan om op etikette te druk.
Maak seker dat elke item in die korrekte kolom is.
Vermy om leë kolomme of rye binne die lys te laat.
Image - Stoor die werkblad wanneer jy klaar is.
Stel etikette in Word op
Volgende moet jy die grootte en tipe van die etikette wat jy druk kies.
- Maak 'n leë Word-dokument oop.
-
Gaan na die Mailings-oortjie.
Image -
Kies Begin possamevoeging > Etikette.
Image -
Kies die handelsmerk in die Etiketverkopers-boks en kies dan die produknommer, wat op die etiketverpakking gelys is. Jy kan ook New Label kies as jy gepasmaakte etiketafmetings wil invoer.
-
Klik OK wanneer jy gereed is om voort te gaan.
Image
Koppel die werkblad aan die etikette
Voordat jy die samevoeging uitvoer om adresetikette uit Excel te druk, moet jy die Word-dokument koppel aan die werkblad wat jou lys bevat. Die eerste keer dat jy vanaf Word aan 'n Excel-werkblad koppel, moet jy 'n instelling aktiveer wat jou toelaat om lêers tussen die twee programme om te skakel.
-
In Word, klik File.
Image -
Blaai af en kies Options onderaan die linkerpaneel.
Image -
Klik Advanced in die linkervenster van die Woordopsies-venster en blaai dan af na die General-afdeling.
Image -
Maak seker die Bevestig lêerformaatomskakeling op oop is gekies en klik OK.
Image -
Van Mailings, in die Start Mail Merge-groep, kies Select Recipients > Gebruik 'n bestaande lys.
Image - Navigeer na die Excel-werkblad wat jou lys bevat in die Select Data Source venster wat oopmaak en klik Open.
- Klik OK om te bevestig dat jy die lys wil gebruik en klik weer OK om die tabel te kies wat jou lys bevat. Die bladsy sal nou gevul word met etikette wat sê « Next Record».
Voeg possamevoegingsvelde by en voer die samevoeging uit
Nadat jy die data georganiseer het, moet jy possamevoegingsvelde byvoeg voordat jy die samevoeging kan voltooi. Dit is waar daardie opskrifte wat jy by jou Excel-werkblad gevoeg het handig te pas sal kom.
- Klik op die eerste etiket op die bladsy en kies dan Adresblok in die Skryf en voeg velde in van die . Mailings oortjie.
-
Klik die Pas velde knoppie op die Voeg adresblok in dialoogkassie wat verskyn.
Image Maak seker dat jou opskrifte ooreenstem met die vereiste velde. As enige van hulle verkeerd is, gebruik die aftrekpyltjie langsaan om by die korrekte veld te pas.
- Klik OK. Klik weer OK om die dialoogkassie toe te maak.
- Select Mailings > Skryf en voeg velde in > Dateer etikette op.
- Sodra jy die Excel-sigblad en die Word-dokument opgestel het, kan jy die inligting saamvoeg en jou etikette druk. Klik Finish & Merge in die Finish-groep op die Mailings-oortjie.
-
Klik Wysig individuele dokumente om 'n voorskou te maak van hoe jou gedrukte etikette sal verskyn. Kies All > OK.
Image - 'n Nuwe dokument maak oop met die posetikette van jou Excel-werkblad. Jy kan die etikette wysig, druk en stoor net soos enige ander Word-dokument.
Gereelde Vrae
Hoe benoem ek 'n as in Excel?
Om grafiek-asse in Excel te benoem, kies 'n leë area van die grafiek en kies dan die Plus (+) in die boonste - reg. Merk die Axis title blokkie, kies die regspyl langsaan, kies dan 'n as om te benoem.
Hoe benoem ek 'n legende in Excel?
Om legendes in Excel te benoem, kies 'n leë area van die grafiek. Kies regs bo die Plus (+) > merk die Legend merkblokkie. Kies dan die sel wat die legende bevat en voer 'n nuwe naam in.
Hoe benoem ek 'n reeks in Excel?
Om 'n reeks in Excel te benoem, regskliek die grafiek met datareeks > Select Data. Onder Legend Entries (Series), kies die datareeks en kies dan Edit. In die Reeksnaam veld, voer 'n naam in.
Hoe pas ek etiketfilters in Excel toe?
Om filters op 'n spilpunttabel in Excel toe te pas, kies die Kolometikette afpyl om die filter se aftreklys oop te maak, ontmerk Select All, kies dan jou verlangde filters.
