Alle Microsoft Outlook-weergawes gebruik PST-lêers om e-pos, kontakte, kalenderdata en ander Outlook-data te stoor. Met verloop van tyd groei hierdie lêers in grootte en, namate hierdie lêers groter word, kry Outlook-werkverrigting 'n knou. Hou die PST-lêergroottes klein, hetsy deur ou inligting uit te vee of dit te argiveer, om Outlook op sy beste te laat presteer.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook vir Microsoft 365.
Onderste reël
Outlook gebruik 'n PST-lêerformaat wat Unicode-data kan stoor, 'n standaard wat die meeste alfabette op rekenaars verteenwoordig. Hierdie PST-lêers het geen groottelimiet nie, maar 'n praktiese limiet van 20 GB tot 50 GB word aanbeveel.
Hoe om ouer PST-items outomaties te argiveer
Gebruik Outlook se OutoArgief-kenmerk om items outomaties na 'n argief te skuif om jou dopgehou en inkassie onder beheer te hou.
- Begin Outlook.
- Kies Lêer.
-
Gaan na Info en kies Rekeninginstellings.
Image -
Kies Rekeninginstellings.
Image -
Gaan na die Datalêers-oortjie en kies Add.
Image -
Tik die naam van die argief in die Lêernaam tekskassie.
Image -
Kies die Stoor as tipe aftrekpyltjie en kies Outlook Data File.
Beskerm die lêer met 'n wagwoord. Kies die Voeg opsionele wagwoord by merkblokkie en volg die instruksies.
Image - Kies OK.
- Kies Close.
Jy hoef dalk nooit toegang tot jou argieflêers te kry nie, maar dit is nie moeilik om 'n Outlook PST-argief te herstel nie.
Hoe om outo-argiveerinstellings vir 'n enkele vouer te verander
Verander die instellings van individuele vouers om by jou behoeftes te pas.
- Begin Outlook.
- Reskliek in die Navigasiepaneel op die vouer wat jy wil verander.
-
Kies Properties.
Image -
Kies die AutoArgief-oortjie.
Image - Kies die instellings wat jy wil toepas, soos Moenie items in hierdie gids argiveer nie of Vee ou items permanent uit.
- Kies Pas toe en kies dan OK om die veranderinge toe te pas en die venster toe te maak.
