Leer hoe die DCOUNT-funksie gebruik kan word om die waardes in 'n kolom van data op te tel wat aan die gestelde kriteria voldoen.
Hierdie instruksies is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 vir Mac, Excel 2016 vir Mac, Excel vir Mac 2011, Excel vir Microsoft 365 en Excel Online.
DCOUNT Sintaksis en argumente
Die DCOUNT-funksie is een van Excel se databasisfunksies. Hierdie groep funksies is ontwerp om dit maklik te maak om inligting uit groot datatabelle op te som. Hulle doen dit deur spesifieke inligting terug te gee gebaseer op een of meer kriteria wat deur die gebruiker gekies is.
Die sintaksis vir die DCOUNT-funksie is:
=DCOUNT (databasis, veld, kriteria)
Alle databasisfunksies het dieselfde drie argumente:
- Databasis: (vereis) Spesifiseer die reeks selverwysings wat die databasis bevat. Die veldname moet by die reeks ingesluit word.
- Veld: (vereis) Dui aan watter kolom of veld deur die funksie in sy berekeninge gebruik moet word. Voer die argument in deur die veldnaam tussen aanhalingstekens in te tik, soos "Radius", of voer die kolomnommer in, soos 3.
- Kriteria: (vereis) Lys die reeks selle wat die voorwaardes bevat wat deur die gebruiker gespesifiseer is. Die reeks moet ten minste een veldnaam van die databasis en ten minste een ander selverwysing insluit wat die toestand aandui wat deur die funksie geëvalueer moet word.
Hierdie voorbeeld sal DCOUNT gebruik om die totale aantal studente te vind wat in die eerste jaar van hul kollegeprogram ingeskryf is.
Voer die tutoriaaldata in
Die tutoriaal sluit nie formateringstappe in nie. Inligting oor werkbladformateringopsies is beskikbaar in hierdie Basiese Excel-formateringtutoriaal.
-
Voer die datatabel in soos gesien in die prent hieronder in selle D1 tot F15.
Image - Laat sel F5 leeg. Dit is waar die DCOUNT-formule geleë sal wees. Sel E5 het die opskrif Totaal: om die inligting aan te dui wat ons met DCOUNT sal kry.
- Die veldname in selle D2 tot F2 sal gebruik word as deel van die funksie se Kriteria-argument.
Kies die kriteria en benoem die databasis
Om DCOUNT te kry om net na data vir eerstejaarstudente te kyk, voer die nommer 1 onder die Jaar-veldnaam in ry 3 in.
Die gebruik van 'n benoemde reeks vir groot reekse data soos 'n databasis kan dit nie net makliker maak om hierdie argument in die funksie in te voer nie, maar dit kan ook foute voorkom wat veroorsaak word deur die verkeerde reeks te kies.
Benoemde reekse is baie nuttig as jy dieselfde reeks selle gereeld in berekeninge gebruik of wanneer grafieke of grafieke geskep word.
- Verlig selle D6 tot F15 in die werkblad om die reeks te kies.
- Klik op die naam blokkie hierbo kolom A in die werkblad.
-
Tik Inskrywing in die naamblokkie om die benoemde reeks te skep.
Image - Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord om die inskrywing te voltooi.
Maak die DCOUNT-dialoogkas oop
'n Funksie se dialoogkassie verskaf 'n maklike metode om data vir elk van die funksie se argumente in te voer.
Jy kan die dialoogkassie vir die databasisgroep van funksies oopmaak deur op die funksie wizard-knoppie (fx) langs die formulebalk bokant die werkblad te klik.
-
Klik op sel F5, wat die plek is waar die resultate van die funksie vertoon sal word.
-
Klik op die fx-knoppie.
Image -
Tik DCOUNT in die Soek vir 'n funksie-venster aan die bokant van die dialoogkassie.
Image -
Klik op die Go-knoppie om na die funksie te soek. Die dialoogkassie behoort DCOUNT te vind en dit in die Kies 'n funksie-venster te lys.
Image -
Klik OK om die DCOUNT-funksie-dialoogkassie oop te maak.
Image - Klik op die Database reël van die dialoogkassie.
- Tik die reeksnaam Inskrywing in die reël.
- Klik op die Field reël van die dialoogkassie.
- Tik die veldnaam "Jaar" in die reël. Maak seker dat jy die aanhalingstekens insluit.
-
Klik op die Criteria reël van die dialoogkassie.
- Mag selle D2 tot F3 in die werkblad om die reeks te betree.
- Klik OK om die DCOUNT-funksie-dialoogkassie toe te maak en die funksie te voltooi.
