Om toevallige of opsetlike veranderinge aan data in selle van 'n werkblad of werkboek te voorkom, het Excel nutsgoed om sekere werkbladelemente met of sonder 'n wagwoord te sluit.
Die beskerming van data teen 'n verandering in Excel-werkblad is 'n tweestap-proses.
- Sluit of ontsluit spesifieke selle of voorwerpe, soos grafieke of grafika, in 'n werkblad.
- Die toepassing van die beskermblad-opsie; alle werkbladelemente en data is kwesbaar vir verandering totdat jy dit doen.
Beskerming van werkblad-elemente moet nie verwar word met werkboekvlak-wagwoordsekuriteit nie, wat verhoed dat gebruikers hoegenaamd 'n lêer oopmaak.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007.
sluit en ontsluit selle
By verstek is alle selle in 'n Excel-werkblad gesluit, wat dit maklik maak om alle data en formatering in 'n enkele vel te beveilig deur die beskermblad-opsie toe te pas.
Om die data in alle velle in 'n werkboek te beskerm, moet jy die beskermblad-opsie individueel toepas. Deur spesifieke selle te ontsluit, kan veranderinge aan slegs hierdie selle gemaak word nadat jy die beskermblad/werkboek-opsie toegepas het.
Individuele selle kan gesluit of ontsluit word deur die Lock Cell-skakelaar te gebruik. Hierdie opsie werk soos 'n skakelaar, of sluit of ontsluit 'n sel. Aangesien alle selle aanvanklik in die werkblad gesluit is, sal die klik van Lock Cell alle geselekteerde selle ontsluit.
Individuele selle in 'n werkblad kan ontsluit gelaat word sodat gebruikers nuwe inhoud kan byvoeg of bestaande data kan wysig. Selle wat formules of ander noodsaaklike data bevat, word gesluit gehou sodat sodra jy die beskermblad/werkboek-opsie toegepas het, niemand hierdie selle kan verander nie.
- As 'n voorbeeld in 'n Excel-werkblad, kies selle I6 tot J10.
- Klik die Tuis-oortjie.
- Klik Format in die Cells-groep om die aftreklys oop te maak.
- Klik Lock Cell onderaan die lys.
- Die gemerkte selle I6 tot J10 is nou ontsluit.
Ontsluit kaarte, tekskassies en grafika
By verstek is alle kaarte, tekskassies en grafiese voorwerpe soos prente, snitkuns, vorms en Slimkuns in 'n werkblad gesluit en dus beskerm wanneer die beskermblad-opsie toegepas word.
Om hierdie voorwerpe ontsluit te laat sodat gebruikers dit kan redigeer sodra jy die blad beskerm het:
- Kies die voorwerp wat jy wil ontsluit.
-
Klik die Format-oortjie.
Image BEELD-UITLEG: KLEIN PYLJIE REGS ONDER VAN DIE HOOGTE/BREEDTE-KASJE
-
In die Size-groep aan die regterkant van die lint, klik die dialoogkassie-lanseerderknoppie (klein afpyltjie aan regs onder) langs die woord Size om die formatering-taakvenster oop te maak (Format Picture dialoogkassie in Excel 2010 en 2007)
Image BEELD-UITROEP: GESLOTE KASIE REGS ONDER
- In die Properties-afdeling van die taakvenster, ontmerk die Locked-merkblokkie, en indien aktief ontmerk die Sluit teks merkblokkie.
Pas die Beskermingsblad-opsie toe
Die tweede stap in die proses, die beskerming van die hele werkblad, gebruik die beskermblad-dialoogkassie, wat 'n reeks opsies bevat wat bepaal watter elemente gebruikers in 'n sigblad kan verander.
Hierdie elemente sluit in:
- Voeg 'n wagwoord by om te beheer wie werkbladbeskerming kan afskakel.
- Selekteer geslote en ontsluit selle.
- Redigeer, skuif of vee data uit.
- Voeg rye en kolomme by/vee uit.
- Versteek of versteek kolom en rye.
- Verandering van getalformatering, soos geldeenheidsimbole, persentasietekens, aantal desimale plekke, ens.
- Verandering van selformatering, soos die verandering van sel- of lettertipekleure, verandering van teksomvou, byvoeging en verwydering van grense, en ander.
Die byvoeging van 'n wagwoord hier verhoed nie gebruikers om die werkblad oop te maak en die inhoud te bekyk nie.
As die opsies wat 'n gebruiker toelaat om geslote en ontgeslote selle uit te lig, afgeskakel is, sal gebruikers geen veranderinge aan 'n werkblad kan maak nie, selfs al bevat dit ontsluite selle.
Die oorblywende opsies, soos die formatering van selle en die sortering van data, werk nie almal dieselfde nie. Byvoorbeeld, as die formaat selle opsie afgemerk is wanneer jy 'n blad beskerm, kan alle selle geformateer word.
Die sort opsie, aan die ander kant, laat sorteer daardie selle toe wat ontsluit is voordat jy die blad beskerm het.
- Ontsluit of sluit die verlangde selle in die werkblad.
- Klik op die Tuis-oortjie.
- Klik Format op die lint om die aftreklys oop te maak.
-
Klik Protect Sheet onderaan die lys om die beskermblad-dialoogkassie oop te maak.
Image - Merk of ontmerk die verlangde opsies.
- Klik OK om die dialoogkassie toe te maak en die werkblad te beskerm.
Skakel werkkaartbeskerming af
Dit is maklik om 'n werkblad te ontskerm sodat jy alle selle kan wysig.
- Klik die Tuis-oortjie.
-
Klik Format op die lint om die aftreklys oop te maak.
Image - Klik Unprotect Sheet onderaan die lys om die blad te ontskerm.
Die ontbeskerming van 'n werkblad verander nie die toestand van geslote of ontsluit selle nie.
