Wat om te weet
- Dokument-maak wagwoord oop: Kies Lêer > Inligting > Beskerm wagwoord >Beskerm werkboek > Enkripteer met wagwoord.
- Volgende: Voer sterk wagwoord > in, kies OK > voer wagwoord weer in > kies OK. Wagwoord word nou vereis om oop te maak.
- Verander: Kies Lêer > Stoor as > Blaai > Gereedskap > Algemene Opsies > Wagwoord om te wysig > voer wagwoord in.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n dokument met 'n wagwoord in Excel 2019, 2016, 2013, Excel vir Microsoft 365 en Excel vir Mac te beveilig.
Hoe om 'n dokument-oop-wagwoord in Excel te stel
Om jou werkboek op te stel sodat niemand dit sonder 'n wagwoord kan oopmaak nie, pas 'n dokument-oop-wagwoord in die Inligting-area van Excel toe.
-
Met die werkboek oop, kies Lêer > Info > Beskerm wagwoord. Kies die Beskerm werkboek aftreklys, kies dan Encrypt with Password.
Image -
Voer 'n sterk wagwoord in die opspringvenster in en kies OK.
Image Onthou die wagwoord is hooflettersensitief, so jy kan hoofletters en kleinletters verander om die wagwoord nog veiliger te maak.
-
Voer die wagwoord weer in en tik dit presies soos jy dit in die eerste venster gedoen het. Kies dan OK.
Image Om die wagwoord twee keer in te voer, verseker dat as jy dit een keer verkeerd tik, jy nie uiteindelik die blad met die verkeerde wagwoord sal sluit nie.
-
Sodra jy klaar is, sal jy sien hoe die Beskerm werkboek-opsie van kleur verander, met 'n status wat aandui dat 'n wagwoord vereis word om die werkboek oop te maak.
Image Jou werkboek is nou beskerm teen enigiemand wat dit oopmaak as hulle nie die wagwoord ken nie.
-
Wanneer iemand probeer om die werkblad oop te maak, sien hulle 'n opspringvenster wat vir die wagwoord vra.
Image As hulle die wagwoord verkeerd invoer, laat Excel hulle probeer om dit 'n tweede keer in te voer. As hulle nie weer die korrekte wagwoord invoer nie, sal die werkblad nie oopmaak nie. Dit is die beste metode om jou Excel-lêers te beveilig.
Om die werkboek-wagwoordbeskerming te verwyder, herhaal die proses hierbo, maar maak die wagwoordveld skoon en kies OK.
Hoe om 'n wysigingswagwoord by jou Excel-werkboek te voeg
'n Ander benadering tot die beskerming van 'n Excel-werkblad is om 'n wagwoord toe te pas om te verhoed dat mense veranderinge daaraan maak nadat dit oop is. Dit word leesalleen vir enigiemand sonder die wagwoord.
-
Met jou werkblad oop, kies Lêer > Stoor as. Kies dan Browse om die lêerblaai-venster oop te maak.
Image -
In die Stoor as-venster, kies Tools en kies Algemene Opsies in die aftrekkieslys.
Image -
Tik in die Algemene Opsies-venster 'n wagwoord in die Wagwoord om te wysig-veld.
Image Jy kan ook 'n wagwoord in die Wagwoord om oop te maak veld invoer, wat 'n wagwoord sal vereis om die werkboek enigsins oop te maak. Dit werk net soos die inligting-wagwoordbeskerming hierbo beskryf.
-
Jy word gevra om die wagwoord onder Voer wagwoord weer in om te wysig om seker te maak jy het dit nie verkeerd getik nie. Kies OK om die bevestigingsvenster toe te maak en Save.
Image Volg dieselfde prosedure as hierbo om die wagwoordbeskerming te verwyder, maar maak die wagwoordveld skoon en kies OK.
-
Wanneer iemand hierdie werkboek oopmaak, word hulle gevra om die korrekte wagwoord in te voer om die werkboek te wysig, of hulle kan Read-Only kies om die werkboek in leesalleenmodus oop te maak.
Image Die gebruik van leesalleen-werkbladbeskerming is 'n slim manier om belangrike inligting met mense te deel, terwyl hulle verhoed word om 'n blad wat jy hard gewerk het om te ontwikkel, te verander of te wysig. Dit is nuttig om verslae met komplekse berekeninge en formules te stuur.
Hoe om wagwoordstruktuur tydens hersiening te beskerm
As jy gereeld konsepwerkboeke hersien wat mense skep, is die wagwoordbeskerming van die werkboek wanneer dit in die hersieningsfase is, 'n goeie manier om veranderinge tydens 'n kwaliteithersiening te voorkom.
Dit verhoed nie inhoudveranderinge nie, maar dit verhoed wel mense om by te voeg, te verwyder, te hernoem of nuwe blaaie te skep. Dit beskerm die struktuur van die werkboek self, eerder as die inhoud.
-
Met die werkboek oop, kies Review > Protect Workbook.
Image -
Tik 'n wagwoord en kies dan OK. Jy word gevra om die wagwoord weer in te voer.
Image - Sodra dit geaktiveer is, wanneer iemand hierdie werkboek oopmaak en regskliek op die blad, is al die opsies om die blad te wysig of nuwe blaaie by te voeg, gedeaktiveer.
