Om af te kap beteken om 'n voorwerp te verkort deur dit skielik af te sny. In sigbladprogramme soos Microsoft Excel en Google Spreadsheets word albei nommerdata met jou werkblad afgekap deur die TRUNC-funksie, terwyl teks afgekap word met die RIGHTof LEFT funksie.
Hierdie instruksies is van toepassing op Excel vir Microsoft 365, Excel-weergawes 2019, 2016, 2013 en 2010, en Google Spreadsheets.
Afronding vs. Afkapping
Terwyl beide bewerkings die verkorting van die lengte van getalle behels, verskil die twee deurdat afronding die waarde van die laaste syfer kan verander op grond van die normale reëls vir afronding van getalle, terwyl afkapping geen afronding behels nie, maar bloot data afsny by 'n gespesifiseerde punt.
Die redes om dit te doen sluit in:
- Maak dit makliker om data te verstaan, soos om die aantal desimale plekke in 'n lang getal te verminder.
- Om items te laat pas, soos om die lengte van teksdata te beperk wat in 'n dataveld ingevoer kan word.
Die Formule van Pi
'n Algemene voorbeeld van 'n getal wat afgerond en/of afgekap word, is die wiskundige konstante Pi. Aangesien Pi 'n irrasionale getal is; dit eindig of herhaal nie wanneer dit in desimale vorm geskryf word nie, dit gaan vir ewig voort. Dit is egter nie prakties om 'n getal uit te skryf wat nooit eindig nie, so die waarde van Pi word óf afgekap óf afgerond soos nodig.
Baie mense antwoord van 3,14 as hulle gevra word oor die waarde van Pi. In Excel of Google Spreadsheets kan hierdie waarde geproduseer word deur die TRUNC-funksie te gebruik.
Afkorting van numeriese data
Soos genoem, is een manier om data in Excel en Google Spreadsheets af te kap deur die TRUNC-funksie te gebruik. Waar die getal afgekap word, word bepaal deur die waarde van die Num_digits argument.
Byvoorbeeld, in sel B2 is die waarde van Pi afgekap tot sy tipiese waarde van 3.14 deur die waarde van Num_digits na 3 te stel.
'n Ander opsie vir die afkap van positiewe getalle na heelgetalle is die INT funksie; dit rond altyd getalle af tot heelgetalle, wat dieselfde is as om getalle tot heelgetalle af te kap soos in rye drie en vier van die voorbeeld getoon.
Die voordeel van die gebruik van die INT funksie is dat dit nie nodig is om die aantal syfers te spesifiseer nie aangesien die funksie altyd alle desimale waardes verwyder.
Afkorting van teksdata
Benewens die afkap van getalle, is dit ook moontlik om teksdata af te kap. Die besluit waar teksdata afgekap moet word, hang af van die situasie. In die geval van ingevoerde data kan slegs 'n deel van die data pertinent wees of, soos hierbo genoem, kan daar 'n beperking wees op die aantal karakters wat in 'n veld ingevoer kan word.
Soos getoon in rye vyf en ses van die prent hierbo, is teksdata wat ongewenste of vulliskarakters insluit afgekap deur die LEFT en RIGHTfunksies.
