As ander mense jou rekenaar gebruik en jy is bekommerd dat hulle jou e-posse kan lees, kan jy 'n afsonderlike Windows-rekening vir elke gebruiker opstel sodat e-posse en dokumente apart gehou word. Maar dit is nie genoeg om jou e-posse te beskerm nie. Jou beste weddenskap is om hulle te enkripteer.
Om 'n e-posboodskap te enkripteer, beteken gewoonlik dat dit van leesbare gewone teks in deurmekaar gesyferde teks omskakel word. Slegs die ontvanger, wat die private sleutel het wat ooreenstem met die publieke sleutel wat gebruik word om die boodskap te enkripteer, kan dit ontsyfer. Enigiemand wat nie die sleutel het nie, sien net verdraaide teks.
Hoe om jou e-posse te beskerm
Alle e-posse wat met Gmail, Outlook of iOS gestuur word, kan by verstek geënkripteer word. Wanneer jy alle uitgaande boodskappe by verstek enkripteer, skryf en stuur jy e-posse soos jy normaalweg sou doen, maar ontvangers benodig 'n digitale ID of wagwoord om dit te sien. Hier is hoe om hierdie ekstra laag sekuriteit in Gmail en Outlook by te voeg.
Gmail
Gmail se enkripsie word vertroulike modus genoem. Jy kan dit aan- of afskakel deur op die slotikoon onderaan 'n nuwe boodskap te klik. Van hier af kan jy 'n vervaldatum en 'n wagwoord instel. Die wagwoord kan na óf 'n persoon se e-posadres óf per teks gestuur word.
Outlook
In Outlook kan jy kies om 'n enkele boodskap te enkripteer of alle uitgaande boodskappe te enkripteer.
- Om 'n enkele boodskap te enkripteer: Kies Lêer > Properties > Sekuriteitinstellings en klik die Enkripteer boodskapinhoud en aanhegsels merkblokkie.
- Om alle uitgaande boodskappe te enkripteer: Kies Lêer > Opsies > Trustsentrum > Trustsentrum-instellings > E-possekuriteitOnder Geënkripteerde e-pos, kies die Enkripteer inhoud en aanhegsels vir uitgaande boodskappe merkblokkie.
Dinge om in gedagte te hou
Daar is 'n paar dinge om in gedagte te hou wanneer jy geënkripteerde e-posse gebruik:
- Om geënkripteerde e-posboodskappe te stuur en te bekyk, vereis dat beide sender en ontvanger hul digitale ID of publieke sleutelsertifikaat deel. Dit beteken jy en die ontvanger moet elkeen vir mekaar 'n digitaal ondertekende boodskap stuur, wat jou in staat stel om die ander persoon se sertifikaat by jou kontakte te voeg. Jy kan nie e-posboodskappe sonder 'n digitale ID enkripteer nie.
- As jy 'n geënkripteerde boodskap aan 'n ontvanger stuur wie se e-posopstelling nie enkripsie ondersteun nie, het jy die opsie om die boodskap in 'n ongeënkripteerde formaat te stuur.
- Hierdie proses enkripteer ook enige aanhegsels wat met geënkripteerde boodskappe gestuur word.
Bykomende e-possekuriteitwenke
Hier is 'n paar bykomende stappe wat jy kan neem om seker te maak jou e-posse is veilig teen gierige oë:
Maak seker dat outomatiese Windows-aanmelding nie geaktiveer is nie
Windows om outomaties by 'n spesifieke gebruiker (d.w.s. jy) aan te meld wanneer dit begin, is gerieflik, maar dit laat wie ook al die rekenaar herbegin, by jou e-posse uitkom. Hier is hoe om daardie gedrag te deaktiveer:
- Kies Run… vanaf die Start-kieslys.
-
Tik " beheer gebruikerwagwoorde2" en druk OK.
Image - Maak seker Gebruikers moet 'n gebruikersnaam en wagwoord invoer om hierdie rekenaar te gebruik is gemerk op die Gebruikers-oortjie.
- Kies OK.
Enkripteer jou poslêers en vouers
As jy nie lêers wat deur jou e-posprogram gebruik word privaat kan maak deur die bogenoemde metodes te gebruik nie, kan jy probeer om die gids jou e-posprogram te beskerm met 'n gidsbeskermingsprogram. Hier is 'n paar om te probeer:
- Folder Guard
- Enkripteer my gids
- Universal Shield
Onthou dat e-posse wat nie geënkripteer is voordat dit gestuur word nie, onderskep en gelees kan word. Die beskerming van lêers op jou skyf verhoed net ander om toegang tot die pos te kry, aangesien dit in jou e-posprogram gehou word.
