Outoteks-inskrywings is ingemaakte stukkies teks wat jy in verskillende Word-dokumente kan invoeg - maar met sleutelbordkortpaaie bewys Outo-teks-invoeging selfs vinniger.
Hierdie instruksies is van toepassing op Microsoft Word 2010 en later, vir die Windows-rekenaar. Soortgelyke funksionaliteit verskyn in Word 2007 en Word 2003, sowel as Word vir Mac.
Skep 'n outomatiese teksinskrywing
Verskeie verstek outomatiese teks-inskrywings word saam met Word gestuur. Jou verstek Outo-teks-inskrywings ondersteun die toewysing van snelsleutels.
Volg hierdie stappe om 'n outo-teks-inskrywing te skep:
- Kies die teks wat jy by jou OutoTeks-galery wil voeg.
- Kies die Insert-oortjie. In die teksgroep, klik die Quick Parts-knoppie.
-
Posisioneer jou muiswyser oor OutoTeks. In die sekondêre kieslys wat oopmaak, klik Save Selection to AutoText Gallery onderaan die kieslys.
Image -
Voltooi die velde in die Skep nuwe boublok-dialoogkassie:
- Die Naam-veld sal die teks wat jy gekies het, vertoon.
- Gallery moet op AutoText gestel word.
- Kategorie is by verstek Algemeen, alhoewel jy jou eie kan skep.
- Beskrywing bied 'n etiket om die inskrywing te identifiseer.
- Stoor dit in die sjabloon waarin jy die inskrywing wil stoor. Verstek is Normaal.
- Options laat jou kies om die outoteks normaalweg, in sy eie paragraaf, of tussen bladsybreuke in te laat, om dit sy eie bladsy te gee.
- Klik OK.
Pas 'n kortpad op die outomatiese teksinvoer toe
Sleutelbordkortpaaie is van toepassing op Word in die algemeen en nie net op Outo-teks-inskrywings nie. Om 'n nuwe kortpad te skep, maak Word-opsies oop en kies dan die Pasmaak lint-oortjie. Kies die Customize-knoppie onderaan die dialoogkassie. In die opspringblokkie wat gevolg word, blaai die kategorielys na Building Blocks en kies dan die relevante blok uit die lys. Voer die beoogde sleutelkombinasie in vanaf die Druk nuwe kortpadsleutel-boks. Wanneer jy dit vasgespyker het, kies Close en verlaat Woordopsies.
As jy die veranderinge in Normal.dotm stoor, is die sneltoets van toepassing op alle nuwe dokumente gebaseer op die Normale sjabloon. Dus, die sneltoets bly oor dokumente heen.
