Jy het baie werk in jou Excel-sigblad gesit, moenie dat dit wegglip nie, want jy het vergeet om dit te stoor. Gebruik hierdie wenke om jou werk veilig en gestoor te hou vir die volgende keer wat jy daardie belangrike lêer nodig het. Stoor die werkboek in PDF-formaat wanneer jy jou werk wil deel.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel vir Microsoft 365, en Excel vir Mac.
Gebruik Excel Stoor-kortpadsleutels
Daar is drie maniere om 'n lêer in Excel te stoor:
- Kies Lêer > Stoor as. In Excel 2019, kies Lêer > Stoor 'n kopie.
- Kies Stoor op die Vinnige Toegang-nutsbalk.
- Gebruik die Ctrl+ S kortpadsleutel.
As jy op 'n Mac werk, gebruik die Command-sleutel in plaas van die Control-sleutel.
As die lêer voorheen gestoor is, verander die wyser na 'n uurglas-ikoon terwyl die stoor plaasvind. As die werkboek vir die eerste keer gestoor word, word die Save As dialoogkassie oopgemaak.
Eerste keer bespaar
Wanneer 'n lêer vir die eerste keer gestoor word, moet twee stukke inligting in die Stoor as-dialoogkassie gespesifiseer word. Voer 'n naam vir die lêer in en kies die plek waar dit gestoor sal word.
Lêername kan tot 255 karakters bevat, spasies ingesluit.
Onderste reël
Die gebruik van Ctrl+S is 'n maklike manier om data te stoor. Gebruik hierdie kortpad gereeld, ten minste elke vyf minute, om te verhoed dat data verloor word.
Speld Stoor liggings
As jy sekere lêers of vouers gereeld in Excel oopmaak, speld dit vas aan jou lys van onlangs oopgemaakte lêers. Dit hou die ligging maklik toeganklik aan die bokant van die Onlangse lys.
Daar is geen beperking op die aantal liggings wat vasgespeld kan word nie. Om 'n stoorligging vas te speld:
-
Om 'n vouer vas te speld, kies Lêer > Stoor as.
Image -
Kies Onlangs en beweeg aan die regterkant van die venster oor die werkboek of vouer wat jy wil vaspen. 'n Klein horisontale prent van 'n drukpen verskyn vir daardie ligging.
Image -
Kies die pen vir daardie ligging. Die vouer word na die vasgespelde lys geskuif en die horisontale drukpen verander na 'n vertikale drukpen.
Image - Om 'n ligging te ontspeld, kies die vertikale drukpen om dit terug te verander na 'n horisontale pen en verwyder dit van die vasgespelde lys.
Onderste reël
Wanneer jy 'n kopie van 'n werkblad of 'n hele werkboek wil hê wat niemand kan redigeer nie en almal kan jou Excel-lêers in PDF-formaat bekyk, omskep of stoor. 'n PDF-lêer (Portable Document Format) laat ander toe om dokumente te bekyk sonder dat die oorspronklike program, soos Excel, op hul rekenaar geïnstalleer is. Gebruikers maak eerder die lêer oop met 'n gratis PDF-leserprogram soos Adobe Acrobat Reader.
Stoor die aktiewe werkblad in PDF-formaat
Wanneer 'n lêer in PDF-formaat gestoor word, word by verstek slegs die huidige of aktiewe werkblad (die werkblad op die skerm) gestoor.
Om 'n Excel-werkblad in PDF-formaat te stoor:
-
Kies Lêer.
Image -
Kies Stoor as om die Stoor as-venster oop te maak.
Image -
Kies die ligging waar jy die lêer wil stoor.
Image -
Voer 'n naam vir die lêer in.
Image -
Kies die Stoor as tipe afpyltjie.
Image -
Blaai deur die lys om PDF (.pdf). te vind en te kies
Image -
Kies Stoor om die lêer in PDF-formaat te stoor en maak die venster toe.
Image
Stoor 'n hele werkboek in PDF-formaat
Die verstek Stoor As-opsie stoor slegs die huidige werkblad in PDF-formaat. Volg hierdie stappe om jou hele werkboek as 'n PDF-lêer te stoor:
-
Kies Lêer > Stoor as.
Image -
Kies Blaai om die Stoor as-dialoogkassie oop te maak.
Image -
Kies Stoor as tipe om 'n aftreklys oop te maak en kies PDF. Die Opsies-knoppie verskyn in die Stoor as-dialoogkassie.
Image -
Kies Options om die Opsies-dialoogkassie oop te maak.
Image -
Kies Hele werkboek in die Publiseer watter-afdeling.
Image -
Kies OK om terug te keer na die Stoor as-dialoogkassie.
Image - Kies Stoor om die werkboek in PDF-formaat te stoor en maak die dialoogkassie toe.
Autostoor na OneDrive
As jy Microsoft 365 gebruik, stoor Excel outomaties jou werk wanneer jy kies om lêers in jou OneDrive-wolkbergingrekening te stoor. Wanneer jou lêers in OneDrive gestoor word, word dokumente outomaties elke paar sekondes gestoor, wat die behoefte uitskakel vir jou om voortdurend Stoor te kies of kortpadsleutels te gebruik.
Stoor dokumente op 'n plek in jou OneDrive-lêer om die OutoSave-funksie te laat werk. Die AutoSave-funksie werk nie met enige ligging op jou rekenaar of Mac nie.
As jy Microsoft 365 het en jou lêers in OneDrive stoor, aktiveer AutoSave deur die wisselskakelaar in die boonste linkerhoek van die Excel-skerm te kies. Wanneer dit geaktiveer is, sal die skakelaar Aan sê. Om die kenmerk af te skakel en jou werk handmatig te stoor, verander dit na Af.
