'n Afgeleë werkvoorstel is 'n skriftelike versoek om van die huis of 'n ander virtuele kantoorplek buite die korporatiewe ligging te werk. Gedetailleerde afgeleë werkvoorstelle kan help om jou toesighouer of werkgewer te oortuig om jou toe te laat om telependel, ten minste deeltyds.
Skryf die werk-van-huis-voorstel vanuit jou werkgewer se perspektief en beantwoord enige vrae of bekommernisse oor jy nie fisies by die kantoor is nie.
Daar is 'n paar dinge wat jy moet weet voordat jy vra om van die huis af te werk.
Wenke vir afgeleë werkvoorstel
Hieronder is die vrae wat jy in jou afstandwerkvoorstel moet beantwoord. Die idee is om te antwoord wat jou toesighouer heel waarskynlik sal wonder wanneer dit kom by of jy 'n werk-van-huis-posisie moet kry of nie.
Wat is jou werkplan?
Gee 'n beskrywing van die voorgestelde werkplan, met besonderhede oor die lengte van die plan en die voorgestelde proeftydperk.
Dit is belangrik omdat jy wil hê dat die voorstel slegs as 'n proeftydperk opgestel moet word. Jy stel nie 'n ultimatum voor of plaas druk op die maatskappy om nou 'n besluit te neem nie. Hulle kan jou prestasie peil terwyl jy van die huis af werk en kyk of dit uiteindelik 'n voordeel sal wees.
Hier is 'n voorbeeld:
Ek wil graag die moontlikheid ondersoek om my pligte as 'n webontwikkelaar vir drie dae per week vanaf my tuiskantoor uit te voer. Ek stel voor dat ons 'n proefdiensreëling van drie maande kan doen wat op 1 Maart begin en dan die voortsetting van daardie werkreëling kan evalueer op grond van my produktiwiteit en kwaliteit van werk.
Is daar enige versagtende omstandighede?
As jy dringende redes het waarom jy van die huis af moet werk, gaan voort en noem dit, maar indien nie, moenie dit opmaak nie.
Miskien is jy swanger, maar jy wil aanhou om jou werk gedoen te kry terwyl jy by die huis met jou baba is. Of, miskien is jou vrou of kind pas oorlede - of jy is onlangs beseer en kan skaars loop - om van die huis af te werk, sal help om die oorgang van tuisverblyf na terug te gaan werk toe te vergemaklik.
Nog 'n rede kan wees dat dit moeilik is om met jou kollegas te werk. Miskien is hulle uiters steurend of onbehulpsaam, en om van die huis af te werk sal jou die broodnodige gemoedsrus gee. Maak egter seker dat jy regtig oorweeg of dit die moeite werd is om te noem, want dit kan 'n skeuring tussen jou en die ander werkers of selfs jou baas veroorsaak.
Hoe sal die maatskappy baat vind?
'n Belangrike vraag wat jou werkgewer beslis sal wonder, is hoe voordelig vir die departement en maatskappy jou werk van die huis af sal wees. As dit hulle nie finansieel bevoordeel nie, is dit waarskynlik 'n no-go.
Stel alles waaraan jy kan dink oor hoe telependel die besigheid sal bevoordeel. Hier is 'n paar idees wat dalk op jou situasie van toepassing kan wees:
- Kostebesparing: Hulle sal nie jou koffie koop, of jou uitneem vir middagete, of kantoorbenodigdhede vir jou lessenaar bestel, of vir jou elektrisiteit- en waterverbruik betaal nie, ens. Dieselfde geld vir jou: jy hoef nie vir petrol te betaal om by die werk te kom, of trein-/Uber-/busfooie nie.
- Verhoogde produktiwiteit: Baie mense wat van die huis af werk, verduidelik dat met minder afleidings en geen oor-die-skouer-bestuur, dit makliker is om werk gedoen te kry en vir lank aan die taak te bly tydperke. Beskryf hoe jy dink jou werk sal verbeter as jy weg van die kantoor is.
- Groter werknemersmoraal: Dit kan moeilik wees om entoesiasties oor jou werk te wees wanneer jy omring is deur swakker werknemers en die tipiese kantooromgewing. Verduidelik in jou afgeleë werkvoorstel dat om by die huis of in 'n meer ontspanne omgewing te wees presies is wat jy nodig het om gemotiveerd en opgewonde oor jou werk te bly.
- Buigsame skedule: Sommige mense wat van die huis af werk, kry dit reg om met hul maatskappy te reël dat hulle die ure sal werk wat hulle wil, solank die werk betyds gedoen word. Hierdie tipe skedule kan baie nuttig vir die maatskappy wees, want hulle kan basies enige tyd van die dag op jou staatmaak, of selfs oor naweke.
Versterk dat jy 'n waardevolle personeellid was en dat jy glo dat jy jou produktiwiteit en werksgeh alte van die huis af kan handhaaf of selfs verhoog, waar daar minder onderbrekings is as by die kantoor. As jou maatskappy reeds 'n telependelbeleid het, sluit feite daaroor hier in.
Hoe sal jy met die kantoor kommunikeer?
Dui aan of jou huidige skedule dieselfde sal bly of nie en enige effek wat dit op werkvloei kan hê. Let byvoorbeeld op of jy in die kantoor sal wees op dae wanneer gereelde vergaderings geneig is om te plaasvind of as jy op ander dae persoonlik of via afstandkonferensies beskikbaar sal wees vir vergaderings.
Verseker jou werkgewer dat jy gedurende gewone besigheidsure van die huis af beskikbaar sal bly om in kontak te bly met jou toesighouer, medewerkers en kliënte.
Hoe sal jou tuiskantoor funksioneer?
Verskaf 'n beskrywing van jou werkadres, ligging en telefoonnommer(s), sowel as jou werkspasie. Beklemtoon die maniere waarop dit privaatheid verseker, vryheid van afleidings toelaat en fokus verbeter.
Dit kan selfs 'n goeie idee wees om jou tuiskantoor voor die tyd op te rig, selfs al is jy onseker of jou afstandwerkvoorstel aanvaar sal word sodat jy 'n gevoel kan kry vir hoe dit lyk en voel. Dit sal jou help om te verduidelik hoe dit alles werk.
Wat sal jy van ons nodig hê?
Het jy toerusting en ander hulpbronne van die maatskappy nodig? Beskryf jou huidige opstelling en wat die maatskappy dalk moet voorsien.
Jou tuiskantoor kan byvoorbeeld ten volle toegerus wees met alles wat nodig is om jou werk doeltreffend en doeltreffend te verrig: breëbandinternettoegang, 'n rekenaar, 'n toegewyde werkfoonnommer en 'n webkamera.
Jy sal egter dalk moet voorstel dat jy die maatskappy se gevestigde VPN-opstelling sal moet gebruik om aan die kantoorrekenaar te koppel en lêers veilig oor die netwerk oor te dra.
Noem enige hardeware of sagteware wat nodig is vir jou spesifieke werkspligte. Jy het waarskynlik nie 'n lessenaar of 'n rekenaarstoel nodig nie, maar as jy byvoorbeeld baie items het wat gedruk moet word en elke paar weke in die kantoor ingeneem moet word, kan jy dalk vra oor drukkerpapier en -ink. Of, as jou werkrekenaar spesifieke sagteware gebruik wat jy by die huis nodig het, sal jy dit ook moet versoek.
VPN'e en ander afstandtoegangsagteware sal nuttig wees in hierdie situasie. In plaas daarvan om sagteware-kopieë vir jou tuisrekenaar aan te vra, kan jy verduidelik dat afstandtoegangsprogramme jou jou werkrekenaar van die huis af kan gebruik; geen bykomende sagtewarelisensies of installasies nodig nie.
Bykomende versekering
Sluit enige feite oor jou werk in wat besonder goed geskik is vir telependel en jou strategieë om produktief en aanspreeklik te bly.
Jy kan byvoorbeeld noem om weeklikse statusverslae te e-pos en beskikbaarheid deur kitsboodskappe te handhaaf.
