Die Format Painter-kenmerk in Microsoft Excel en Google Sheets stel jou in staat om formatering vinnig en maklik van een sel, of 'n groep selle, na 'n ander area van 'n werkblad te kopieer.
Die instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel vir Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel vir Mac en Google Sheets.
Microsoft Excel en Google Sheets Format Painter
In Excel en Blaaie is die Format Painter-kenmerk veral nuttig wanneer jy formatering in 'n werkblad wil toepas op areas wat nuwe data bevat. Wanneer jy Format Painter gebruik in plaas daarvan om die formatering te herskep, sal jou formatering eenvormig regdeur jou werkblaaie wees.
In Excel maak die formaatkopieeropsies dit moontlik om die bronformatering een of meer keer na een of meer liggings te kopieer. Hierdie liggings kan op dieselfde werkblad, op 'n ander werkblad in dieselfde werkboek of in 'n ander werkboek wees.
Multiple Copying With Format Painter
Maak 'n leë werkboek in Excel oop, voer die data in wat in die prent hierbo gewys word, en volg hierdie stappe om die formatering van die data in kolom B op die data in kolomme C en D toe te pas:
-
Pas die formateringopsies wat jy wil gebruik op die bronselle toe.
Image -
Highlight selle B4 na B8.
Image -
Gaan na Huis.
Image -
Kies Format Painter.
Image -
Beweeg die muiswyser bo 'n sel om 'n verfkwas met 'n wyser te vertoon. Dit dui aan dat Format Painter geaktiveer is.
Image -
Highlight selle C4 na D8.
Image -
Die formatering-opsies word na die nuwe ligging gekopieer, en Format Painter is afgeskakel.
Image
Dubbelklik-formaatverf vir veelvuldige kopieer
'n Bykomende opsie (slegs beskikbaar in Excel) is om Format Painter te dubbelklik. Dit hou Format Painter aangeskakel nadat een of meer bestemmingselle gekies is. Hierdie opsie maak dit maklik om formatering na veelvuldige nie-aangrensende selle te kopieer wat óf op dieselfde werkblad óf op verskillende werkblaaie of werkboeke geleë is.
Om formatering na nie-aangrensende groepe selle in Google Blaaie te kopieer, herhaal die stappe hierbo vir die kopiëring van formatering na 'n tweede werkbladarea.
Skakel die Format Painter in Excel af
Daar is twee metodes om Format Painter af te skakel wanneer dit in veelvuldige kopieermodus in Excel is:
- Druk ESC.
- Kies Format Painter.
Kortpad vir Excel se Format Painter
'n Eenvoudige kortpad met twee sleutels bestaan nie vir Excel se Format Painter nie. Die volgende sleutelkombinasies kan egter gebruik word om Format Painter na te boots. Hierdie sleutels gebruik die plakopsies wat in die Plak Spesiale dialoogkassie gevind word.
-
Druk Ctrl+ C om die inhoud van die bronselle, insluitend data en toegepaste formatering, te kopieer. Die bronselle word omring deur 'n stippellyn.
Image -
Merk die bestemmingsel of aangrensende selle.
Image -
Druk Ctr+ Alt+ V om Paste Special oop te maakopsies.
Image -
Druk T+ Enter (of kies Formats onder Plak) om die toegepaste formatering na die bestemmingselle te plak.
Image
Solank die stippellyn om die bronselle verskyn, kan die selformatering verskeie kere geplak word. Herhaal stappe 2 tot 4 hierbo om die formatering verskeie kere te plak.
Onderste reël
As jy gereeld Format Painter gebruik, is 'n maklike manier om dit met die sleutelbord toe te pas om 'n makro te skep. Maak die Makro-opnemer oop, gebruik die sleutelbordkortpaaie en ken 'n kortpadsleutelkombinasie toe wat die makro aktiveer.
Google Sheets Paint Format
Die Google Sheets Paint Format opsie kopieer die bronformatering na slegs een bestemming op 'n slag. In Google Blaaie kan die bronformatering na areas van dieselfde werkblad of na verskillende werkblaaie in dieselfde lêer gekopieer word. Dit kan nie die formatering tussen lêers kopieer nie.
Maak 'n leë Blaaie-werkboek oop, kopieer die data vanaf die oorspronklike sigblad hierbo, en volg hierdie stappe om die formatering van selle B4:B8 na selle C4:D8: te kopieer
-
Pas die formateringopsies op die bronselle toe.
Image -
Highlight selle B4 na B8.
Image -
Kies Verfformaat (dit lyk soos 'n verfroller).
Image -
Hoog die bestemmingselle C4 na D8.
Image -
Die formatering wat op die selle in kolom B gebruik word, word na die selle in kolomme C en D gekopieer. Dan word Paint Format afgeskakel.
Image
Multiple Copying with Paint Format
Paint Format in Google Sheets is beperk tot die kopiëring van formatering na slegs een bestemming op 'n slag
Om formatering na nie-aangrensende groepe selle in Google Blaaie te kopieer, herhaal die stappe hierbo vir die kopiëring van formatering na 'n tweede werkbladarea.
