Gebruik voorwaardelike formatering om sel- of lettertipekleure te verander vir data wat jy wil uitstaan. Pas voorwaardelike formatering vinnig toe met Excel se ingeboude formateringreëls. Of pasmaak die formatering deur 'n formule by 'n voorwaardelike formateringreël te voeg.
Die instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel vir Microsoft 365, en Excel vir Mac.
skadurye en -kolomme in Excel
'n Voordeel van die gebruik van 'n formule om ryskakering by te voeg, is dat die skakering dinamies is, wat beteken dat dit verander as die aantal rye verander. As rye ingevoeg of uitgevee word, pas die ryskakering aan om die patroon te behou.
Alternatiewe rye is nie die enigste opsie nie. Deur die voorwaardelike formateringreël effens te verander, skaker die formule enige patroon van rye. Dit kleur ook kolomme in plaas van rye.
Shade Worksheet-rye in Excel
Die eerste stap is om die reeks selle wat geskakeer moet word uit te lig, aangesien die formule slegs hierdie geselekteerde selle affekteer. Die instruksies om rye met voorwaardelike formatering te skadu, gebruik die formule:
Om voorwaardelike formatering toe te pas deur 'n formule te gebruik:
-
Maak 'n Excel-werkblad oop. Gebruik 'n leë werkblad om saam met hierdie tutoriaal te volg.
-
Merk 'n reeks selle in die werkblad.
Image - Kies Tuis.
- Kies Voorwaardelike formatering.
- Kies Nuwe reël om die dialoogkassie Nuwe formateringreël oop te maak.
- Kies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer.
-
In die Formaatwaardes waar hierdie formule 'n ware tekskassie is, voer die formule =MOD(RY(), 2)=0. in
Image - Kies Format om die Formateer selle-dialoogkassie oop te maak. Behalwe op 'n Mac, waar jy Formateer met kies.
-
Kies die Vul-oortjie en kies 'n kleur vir die alternatiewe rye. Kies OK wanneer jy klaar is om terug te keer na die dialoogkassie Nuwe formateringreël.
Image - Kies OK om die dialoogkassie Nuwe formateringreël toe te maak en terug te keer na die werkblad.
-
Die voorwaardelike formateringreël wat die formule bevat, word op die werkblad toegepas.
Image - Alternatiewe rye in die geselekteerde reeks is geskakeer met die gekose agtergrondvulkleur.
Interpreteer die MOD-formule
Die patroon wat ontwerp is, hang af van die MOD-funksie in die formule. MOD deel die rynommer (bepaal deur die ROW-funksie) deur die tweede getal binne die hakies (2) en gee die res van modulus terug.
Op hierdie punt neem voorwaardelike formatering oor en vergelyk die modulus met die getal na die gelykheidsteken. As daar 'n passing is (wanneer die toestand WAAR is), word die ry geskakeer. As die nommers aan weerskante van die gelykheidsteken nie ooreenstem nie, is die toestand ONWAAR en vind geen skakering vir daardie ry plaas nie.
Die toestand van=0 in die formule bepaal dat die eerste ry in die reeks nie geskakeer is nie. Dit word gedoen omdat hierdie ry dikwels opskrifte bevat wat hul eie formatering het.
skadukolomme in plaas van rye
Wanneer jy alternatiewe kolomme wil skaker, verander die formule wat gebruik word om alternatiewe rye te skaker. Gebruik die KOLOM-funksie in plaas van die RY-funksie in die formule. Die formule om kolomme te skadu is:
En die resultaat lyk so:
Verander die skakeringpatroon
Om die skakeringpatroon te verander, verander enige van die twee getalle in die formule.
- Om die ryskakering met die eerste ry in plaas van die tweede ry te begin, verander=0 aan die einde van die formule na =1.
- Om elke derde of vierde ry te skadu in plaas van alternatiewe rye, verander die 2 in die formule na 3 of 4.
Die getal binne die hakies word die deler genoem aangesien dit die getal is wat die deling in die MOD-funksie doen. Deling deur nul word ook nie in Excel toegelaat nie. As jy 'n 0 binne die hakies intik in die plek van die 2, sal geen skakering in die reeks verskyn nie.
Boonop, om die patroon te verander, verander die voorwaardelike of vergelykingsoperateur (=) wat in die formule gebruik word na die minder-as-teken (<). Deur byvoorbeeld=0 na <2 (minder as 2) te verander, word twee rye saam geskakeer. Verander=0 na <3, en die skadu word in groepe van drie rye gedoen.
Die enigste waarskuwing vir die gebruik van die minder-as-operateur is om seker te maak dat die getal binne die hakies groter is as die getal aan die einde van die formule. Indien nie, sal elke ry in die reeks ingekleur wees.
