Dropbox is 'n gewilde wolkbergingsplatform waarmee jy lêers op afstand kan oplaai en berg. Jy kan dan toegang tot hulle verkry vanaf enige toestel via Dropbox.com of die Dropbox-app-plus-deel en met ander daaraan saamwerk. Hier is hoe om Dropbox doeltreffend te gebruik.
Hoe werk Dropbox?
Dropbox los basies baie van die probleme op wat met plaaslike lêerberging geassosieer word.
As jy sekere lêers op die hardeskyf van jou skootrekenaar stoor, kan jy dit net plaaslik vanaf daardie rekenaar verkry. As jy jou skootrekenaar verloor, is daardie lêers weg, en as jy nie meer stoorplek daarop het nie, sal jy nie meer lêers op jou rekenaar kan stoor totdat jy sommige verwyder het nie.
Deur 'n wolkbergingsplatform soos Dropbox te gebruik, word jou lêers veilig en veilig op Dropbox se afgeleë bedieners gestoor, wat beteken dat jy nie hoef te bekommer dat jy nie meer plaaslike bergingspasie het of al jou lêers verloor as jy of verloor nie. breek een van jou toestelle.
Enigiets wat jy oplaai of wysig word in jou Dropbox-rekening gesinkroniseer, wat dit die gerieflikste lêerberging-opsie maak. Nog beter, dit kan selfs geïntegreer word met baie ander gewilde platforms soos Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello, en meer.
Aan die gang met Dropbox
Al wat jy nodig het om met Dropbox te begin, is 'n gratis rekening en toegang tot Dropbox via die web of toepassing. Skep eenvoudig jou rekening by Dropbox.com.
Met 'n gratis Basic-rekening kry jy 2 GB bergingspasie, en jy kan enige tyd opgradeer wat jy wil.
Jy kan meer bergingspasie gratis kry deur ander te verwys om ook by Dropbox aan te meld. Vir elke verwysing kry jy 'n ekstra 500 MB spasie tot 16 GB net van verwysings. As jy dadelik meer spasie benodig, kan jy ook inteken vir 'n premium individuele plan om 2 of 3 TB spasie te kry, of 'n premium besigheidsplan om 3 TB of meer te kry, plus toegang tot gevorderde samewerkingnutsgoed.
Jy kan Dropbox gebruik via:
- Dropbox.com
- Die Dropbox-rekenaarkliënt vir Linux, macOS en Windows
- Die Dropbox-selfoontoepassing vir iOS en Android
Die volgende afdelings bevat instruksies wat die Dropbox-rekenaarkliënt vir macOS gebruik. Jy kan saam volg as jy die rekenaarkliënt vir Linux of Windows gebruik, alhoewel jy dalk 'n paar geringe verskille in die rekenaarkliënte vir hierdie bedryfstelsels opmerk.
Hoe om lêers na Dropbox op te laai
-
Maak die Dropbox-rekenaarkliënt oop. Op 'n Mac, klik die Dropbox-ikoon regs bo. Op 'n rekenaar, kies dit in die onderste regterhoek.
Image -
Kies die folder-ikoon langs die soekveld.
Image Dit maak die hoof Dropbox-lêergids vir jou hele rekening oop.
Image -
Dit is 'n goeie idee om vouers te skep om jou lêers te organiseer eerder as om bloot lêers direk na jou hoof Dropbox-lêergids op te laai. Om 'n vouer te skep, kies Skep > Folder.
Image -
'n Nuwe vouerveld verskyn in blou gemerk. Tik 'n naam vir die vouer in die area daaronder.
Image -
Dubbelklik op die nuwe vouer om dit oop te maak. (Dit sal leeg wees.)
Image Jy kan ook vouers binne vouers skep. Om 'n nuwe vouer binne 'n bestaande vouer te skep, kies die folder-ikoon aan die bokant.
-
Maak Finder op jou Mac of File Explorer op jou rekenaar oop en vind die lêer(s) wat jy by jou nuutgeskepte Dropbox-lêergids wil voeg. Klik dan, sleep en laat val die lêer(s) in die blokkie waar dit sê "Sleep lêers en vouers hierheen."
Image As jy verskeie groot lêers of vouers byvoeg, kan dit Dropbox 'n rukkie neem om hulle almal op te laai.
-
Jou lêer(s) verskyn in Dropbox. Jy kan op enige lêer dubbelklik om dit oop te maak en kan dit doen vanaf enige ander toestel waar jy by jou Dropbox-rekening aangemeld is.
Image Kies die thumbnail-ikoon of list-ikoon regs bo om jou lêers in twee verskillende style te sien. Die duimnael-aansig is ideaal vir foto's.
Hoe om lêers vanaf Dropbox te deel
Jy kan lêers en vouers met ander deel via Dropbox, 'n hiperskakel, of dienste soos Slack en Zoom.
-
Daar is twee maniere waarop jy toegang tot 'n lêer of vouer se deelopsies kan kry:
- Regsklik op die lêer of vouer.
- Kies die lêer of vouer en kies dan die three dots in die voorskoukolom regs.
Image -
Om die lêer of vouer met ander Dropbox-gebruikers of per e-pos te deel, kies Share.
Image -
In die venster wat verskyn, tik die e-posadres of naam van Dropbox-gebruikers (of groep gebruikers) in die To-veld in. Kies die blou Share-ikoon wanneer jy klaar is.
Image -
Om die lêer of vouer met ander te deel via 'n geïntegreerde diens soos Slack of Zoom, herhaal stap 1, kies dan Deel in gevolg deur die diens van jou keuse.
Image Kyk na al die ander program-integrasies wat Dropbox bied.
-
Om 'n hiperskakel na die lêer of vouer te deel, het jy drie opsies:
- Kies die lêer of gids en kies dan die link/chain ikoon in die voorskoukolom regs om die skakel te kopieer.
- Kies die lêer of vouer en kies dan die three dots.
- Regsklik op die lêer of vouer en kies Kopieer skakel uit die aftreklys.
Image - Jy kan dan die skakel in 'n e-pos, 'n Facebook-boodskap, 'n SMS of enige ander plek plak.
Hoe om die Google Dropbox-integrasie te gebruik
Dropbox maak dit baie eenvoudig om lêers te skep deur Google Docs, Google Sheets en Google Slides direk in jou rekening te gebruik.
- Navigeer na enige gids van jou keuse in Dropbox.
-
Kies Skep en kies dan Google Docs, Google Sheets of Google Skyfies.
Image Vir hierdie spesifieke tutoriaal gaan ons Google Docs kies.
-
'n Nuwe oortjie of venster maak oop in jou verstek webblaaier, laai 'n nuwe Google Dok via jou Google-rekening.
Image As jy nie by jou Google-rekening aangemeld is nie, sal jy eers gevra word om aan te meld.
-
Jy kan jou Google-dokument begin gebruik soos jy normaalweg sou wou, gee dit 'n titel in die boonste linkerhoek en tik jou inhoud op die bladsy. Let daarop dat die adresbalk dropbox.com sal sê in plaas van die gewone docs.google.com wanneer jy Google Docs normaalweg gebruik.
Let daarop dat Google-produkte soos Google Docs, Google Sheets en Google Slides 'n outo-stoor-kenmerk het, sodat jy nooit jou werk met die hand hoef te stoor nie. Alles word outomaties gestoor in Dropbox vir jou.
- Kry enige tyd (en vanaf enige toestel) toegang tot jou Google-dokument deur na die toepaslike vouer in jou Dropbox-rekening te navigeer. Jy behoort die naam van die dokument daar te sien verskyn sodra dit geskep is.
