Dropbox is 'n aanlyn, persoonlike wolkbergingsdiens wat jou toelaat om lêers te stoor en te deel, insluitend dokumente en foto's. Dropbox het ook 'n Gmail-byvoeging wat die hele proses van stoor en deel van lêers deur e-pos baie vinniger en eenvoudiger maak deur jou toegang tot jou Dropbox-lêers direk vanaf jou Gmail-inkassie te gee. Jy kan ook vinnig aanhegsels direk na Dropbox stoor, sonder om vensters of programme te verander.
Gebruik die Dropbox Gmail-byvoeging
Die groot voordeel van die deel van lêers deur Dropbox, eerder as Google Docs, is dat jy met Dropbox 'n skakel deel, eerder as om die aanhegsel by te voeg. Die uitskakeling van aanhegsels spaar waardevolle spasie in jou Google-rekening.
Jy kan die Dropbox Gmail-byvoeging gebruik of jy op 'n Windows-, Macintosh- of Linux-bedryfstelsel werk. Jy kan ook toegang tot die Dropbox Gmail-byvoeging binne die Gmail-toepassing op beide Android- en iOS-toestelle kry.
Hoe om die Dropbox vir Gmail-byvoeging te aktiveer
Hier is hoe om te begin. Ons sal begin deur die Dropbox vir Gmail-byvoeging te aktiveer.
-
Terwyl jy op jou rekenaar is, maak Gmail oop, klik + op die regterkantbalk, halfpad af op die skerm in jou inkassie. Klik Kry byvoegings.
Image -
'n Opspringvenster sal verskyn wat beskikbare byvoegings wys. As Dropbox nie dadelik verskyn nie, gebruik die Soek-knoppie om Dropbox te vind. Klik Dropbox om installasie te begin.
Image - Kies Installeer. Jy sal gevra word om by jou Dropbox-rekening aan te meld.
-
Sodra die byvoeging geaktiveer is, sal jy die Dropbox-logo aan die regterkant van jou Gmail-inkassieskerm sien, halfpad af, net bokant die +.
Image
Stoor 'n aanhegsel by Dropbox met die Gmail Dropbox-byvoeging
Nou dat jy die Dropbox vir Gmail-byvoeging geïnstalleer het, kan jy die byvoeging begin gebruik om lêers aan jou e-posse te heg. Hier is hoe om dit te doen.
- Maak 'n e-pos oop wat 'n lêeraanhegsel(s) in jou Gmail-rekening insluit. Klik die Dropbox-ikoon in die regterkantste sybalk.
-
Die toepassing sal die e-pos vinnig skandeer om die aanhangsel te vind. Sodra die opspringvenster verskyn, aan die regterkant van die venster, sal jy die aanhangsel sien, insluitend besonderhede en die naam van die lêer. Kies watter lêer(s) jy in Dropbox wil stoor.
Image - Sodra jy op die aanhegsel geklik het, sal jou Dropbox-lêers en vouers verskyn. Klik op die vouerligging waar jy die lêer wil stoor. Of skep 'n nuwe vouer deur + te klik.
-
Klik Save.
Image - Sodra jou lêers gestoor is, kan jy dit opspoor deur jou Dropbox-rekening in jou blaaier oop te maak. Van daar af kan jy jou lêers skuif, deel, uitvee en bestuur, en ook jou berginglimiete nagaan, wat ons later sal bespreek.
Deling van lêers deur Dropbox met die Gmail-byvoeging
Jy kan ook lêers vanaf jou Dropbox-rekening deel wanneer jy 'n Gmail-boodskap saamstel.
-
Klik vanaf jou Gmail-rekening se inkassie Compose links bo op die bladsy om jou e-pos te begin skryf.
Image -
In die skryfvenster sal jy die Dropbox-ikoon onderaan die e-pos sien.
Image -
Klik die Dropbox-ikoon om 'n opspringvenster van jou Dropbox-lêers en vouers te sien.
Image - Kies die lêer wat jy graag wil deel, en klik Insert Link.
Stoor lêers met die mobiele weergawe van Dropbox Gmail-byvoeging
Sodra jy Dropbox en Gmail op jou rekenaar geïntegreer het, sal die Dropbox-ikoon in die Gmail-toepassing op beide Android- en iOS-toestelle verskyn. Die eerste keer dat jy jou Gmail-inkassie op jou mobiele toestel oopmaak, sal jy die Dropbox-ikoon onderaan jou skerm sien as 'n beskikbare byvoeging. Tik die Dropbox-ikoon om by jou Dropbox-rekening aan te meld.
Stoor 'n Gmail-aanhegsel na Dropbox op Android
Hier is hoe om 'n Gmail-aanhegsel na Dropbox te stoor deur die Android-toepassing te gebruik.
- Om 'n aanhegsel in 'n Gmail-boodskap na Dropbox te stoor, maak die e-posboodskap oop en tik die Dropbox-ikoon onderaan die boodskap.
- Tik die lêer wat jy wil stoor
-
Kies die vouer waarin jy die lêer wil stoor, en tik dan Save.
Image
Stuur 'n Dropbox-lêer vanaf die Gmail-toepassing op Android
Hier is hoe om 'n Dropbox-lêer vanaf die Android Gmail-toepassing te stuur.
- Tik die compose potlood regs onder van die Gmail-program.
- Tik op die Meer-kieslysikoon (drie vertikale kolletjies), kies dan Voeg in vanaf Dropbox.
-
Tik op die lêer wat jy wil aanheg of tik op die + ikoon langsaan.
Image
Stuur 'n Dropbox-lêer vanaf die Gmail-toepassing op iOS
Hier is hoe om 'n Dropbox-lêer vanaf die iOS Gmail-toepassing te stuur.
- Laai die iOS Dropbox-toepassing af en meld aan by jou rekening.
- Tik vanaf die Dropbox-toepassing op die lêer of vouer wat jy wil deel.
- Op die volgende skerm, tik Deel, links bo op die skerm.
- 'n Venster sal aan die onderkant van die skerm verskyn wat jou vra om 'n e-posadres, naam of groep in te voer om die lêer te deel.
Beperk wie kan wysig en wie kan kyk
Wanneer jy lêers en vouers met Dropbox deel, kan jy pasmaak of ontvangers die vermoë het om jou lêers te wysig of te bekyk. Om toestemmings op jou rekenaar te stel, maak Dropbox oop en blaai deur die lys vouers. Terwyl jy oor die naam van 'n vouer beweeg, sal 'n Share-knoppie aan die regterkant van die skerm verskyn.
Klik Share, klik dan op die aftreklys wat verskyn, kies die recipient, en kies Can Edit, Kan bekyk, of Verwyder.
Hoeveel kan jy op Dropbox stoor?
'n Dropbox Basic-rekening is gratis en sluit 2 GB spasie in. Jou spasie sluit jou vouers en lêers in, saam met enige lêers en vouers wat van ander Dropbox-rekeninghouers met jou gedeel word. Wanneer lêers met jou gedeel word, tel hierdie lêers vir jou berginglimiet.
Dropbox Plus is 'n betaalde intekening wat 1 TB spasie insluit. Pryse hang af van jou faktuurland en watter intekeningplan jy kies.
Om die hoeveelheid berging wat jy gebruik het na te gaan, gaan jou Dropbox-rekeningbladsy na. Die balk onder jou e-posadres wys die oorblywende Dropbox-spasie.
Verkeerslimiete
Benewens bergingspasie, stel Dropbox ook verkeersbeperkings. Gedeelde skakels en lêerversoeke word outomaties verban as dit buitengewoon groot hoeveelhede verkeer genereer. Skakelverkeer kan vinnig optel as jy die lêer met 'n groot aantal ontvangers deel wat die lêer verskeie kere aflaai. Elke aflaai tel vir die limiet, selfs al word dit deur dieselfde ontvanger gedoen. As jy die skakel op sosiale media publiseer, kan die aantal aflaaie baie vinnig eksponensieel groei.
Die Dropbox Basic, gratis rekeningverkeerlimiete is:
- 20 GB per dag: Die totale hoeveelheid verkeer wat al jou skakels en lêerversoeke saam kan genereer
- 100 000 aflaaie per dag: Die totale aantal aflaaie wat al jou skakels saam kan genereer.
Dropbox Plus, Professional en Business-rekeninge:
- 200 GB per dag: Die totale hoeveelheid verkeer wat al jou skakels en lêerversoeke saam kan genereer
- Daar is geen daaglikse beperking op die aantal aflaaie wat jou skakels kan genereer nie
Selfs al is jou skakels of lêerversoeke verban, sal jy steeds toegang tot jou Dropbox-rekening en al jou lêers hê.
Veiligheidsmaatreëls vir verlore toestelle
In die geval dat jy jou toestel verloor, of as jou Dropbox-rekening gekap is, sluit Dropbox 'n Remote Wipe in.
