Wat om te weet
- Om 'n formule met verwysings te skep, merk die selle wat jy wil gebruik, kies dan 'n leë sel en voer die formule in.
- Voer selverwysings in met wys. Begin die formule met 'n = teken, kies 'n sel, voer 'n operateur in (soos + of ), kies dan 'n ander sel.
- Excel bereken resultate deur die BEDMAS-reël te gebruik: Hakies, Eksponente, Deling en Vermenigvuldiging, Optel en Aftrek.
Hierdie artikel verduidelik hoe om formules met Microsoft Excel te skep. Die instruksies is van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en Excel vir Microsoft 365.
Excel Formule Basics
Die skryf van 'n sigbladformule is anders as om 'n vergelyking in wiskundeklas te skryf. Die mees noemenswaardige verskil is dat Excel-formules met die gelykheidsteken (=) begin in plaas daarvan om daarmee te eindig.
Excel-formules lyk soos =3+2 in plaas van 3 + 2=.
Die gelykheidsteken dui aan dat wat volg deel is van 'n formule en nie net 'n woord of nommer wat jy in die sel wil hê nie. Nadat jy die formule ingetik het en Enter op jou sleutelbord gedruk het, verskyn die resultaat van die formule in die sel.
As jy byvoorbeeld die formule hierbo tik, =3+2 in 'n sel en druk Enter, die resultaat, 5, verskyn in die sel. Die formule is steeds daar, maar dit verskyn nie in jou sigblad nie. As jy egter die sel kies, verskyn die formule in die formulebalk boaan die Excel-skerm.
Verbeter formules met selverwysings
Excel-formules kan ook ontwikkel word deur selverwysings te gebruik. Gaan voort met ons voorbeeld, jy sal nie die nommers 3 en 2 invoer nie, maar sal eerder selle noem waar hierdie nommers ingevoer is (sien Gebruik van sel Verwysings hieronder vir meer oor selbenaming). Wanneer jy 'n formule op hierdie manier skryf, wys die formulesel altyd die som van die getalle in daardie selle, selfs al verander die getalle.
Hier is 'n werklike voorbeeld van hoe hierdie benadering nuttig kan wees. Gestel jy lei 'n span verkoopspersone en hou hul maandelikse en kwartaallikse verkope dop. Jy wil hul totale verkope vir die jaar bereken. In plaas daarvan om elke kwartaallikse verkoopswaarde in 'n formule in te voer, gebruik jy selverwysings om die selle te identifiseer waar daardie waardes in die sigblad gevind kan word.
Gebruik selverwysings
Elke sel in Excel is deel van 'n ry en 'n kolom. Rye word aangedui met syfers (1, 2, 3, ens.) wat aan die linkerkant van die sigblad gewys word, terwyl kolomme met letters (A, B, C, ens.) aan die bokant aangedui word. Om na 'n sel te verwys, gebruik die kolomletter en rynommer saam, soos A1 of W22 (die kolomletter kom altyd eerste). As jy 'n sel gekies het, kan jy die verwysing daarvan bo-aan die skerm sien in die Naamblokkie langs die formulebalk.
In die prent hierbo, let op die selverwysings in die formulebalk: E2, I2, M2 , en Q2 Hulle verwys na die kwartaallikse verkoopsnommers vir die verkoopspersoon genaamd Jean. Die formule voeg daardie getalle bymekaar om by die jaarlikse verkoopsnommer vorendag te kom. As jy die getalle in een of meer van daardie selle opdateer, sal Excel herbereken en die resultaat sal steeds die som van die getalle in die verwysde selle wees.
Skep 'n formule met selverwysings
Probeer om 'n eenvoudige formule te skep deur selverwysings te gebruik.
-
Eers moet jy die sigblad met data vul. Maak 'n nuwe Excel-lêer oop en kies sel C1 om dit die aktiewe sel te maak.
Image -
Tik 3 in die sel, druk dan Enter op jou sleutelbord.
Image -
Sel C2 moet gekies word. As dit nie is nie, kies sel C2. Tik 2 in die sel en druk Enter op jou sleutelbord.
Image -
Skep nou die formule. Kies sel D1 en tik =C1+C2. Let daarop dat wanneer jy elke selverwysing tik, daardie sel gemerk word.
Image -
Druk Enter om die formule te voltooi. Die antwoord 5 verskyn in sel D1.
As jy weer sel D1 kies, verskyn die volledige formule =C1+C2 in die formulebalk bokant die werkblad.
Image
Voer selverwysings in met wys
Aanwysing is nog 'n manier om te verwys na die waardes wat jy in jou formule wil insluit; dit behels die gebruik van jou wyser om selle te kies om in jou formule in te sluit. Hierdie metode is die vinnigste van dié wat ons bespreek het; dit is ook die akkuraatste omdat jy die risiko uitskakel om 'n fout te maak wanneer jy getalle of selverwysings intik. Hier is hoe om dit te doen (begin met die sigblad van die voorbeelde hierbo):
-
Kies sel E1 om dit die aktiewe sel te maak en tik die gelykheidsteken in (=).
Image -
Gebruik jou wyser om sel C1 te kies om die selverwysing in die formule in te voer.
Image -
Tik 'n plusteken (+), en gebruik dan jou wyser om C2 te kies om die tweede selverwysing in die formule in te voer.
Image -
Druk Enter om die formule te voltooi. Die resultaat verskyn in sel E1.
Image -
Om te sien hoe die verandering van een van die formulewaardes die resultaat verander, verander die data in sel C1 van 3 na6 en druk Enter op jou sleutelbord. Let daarop dat die resultate in selle D1 en E1 albei verander van 5 na 8 , hoewel die formules onveranderd bly.
Image
Wiskundige operateurs en volgorde van bewerkings
Nou gaan ons na bewerkings behalwe optel, insluitend aftrekking, deling, vermenigvuldiging en eksponensiëring. Die wiskundige operateurs wat in Excel-formules gebruik word, is soortgelyk aan dié wat jy dalk van die wiskundeklas onthou:
- Aftrekking – minusteken (- )
- Optelling – plusteken (+)
- afdeling – vorentoe-skuinsstreep (/)
- Vermenigvuldiging – asterisk ()
- Eksponensiëring – karet (^)
As meer as een operateur in 'n formule gebruik word, volg Excel 'n spesifieke volgorde om die wiskundige bewerkings uit te voer. 'n Maklike manier om die volgorde van bewerkings te onthou, is om die akroniem BEDMAS te gebruik.
- Brackets
- Exponents
- Division
- Multiplikasie
- Abyvoeging
- Subtraction
Excel beskou deling en vermenigvuldiging eintlik as ewe belangrik. Dit voer hierdie bewerkings uit in die volgorde waarin dit plaasvind, van links na regs. Dieselfde geld vir optel en aftrek.
Hier is 'n eenvoudige voorbeeld van die volgorde van bewerkings wat gebruik word. In die formule =2(3+2) is die eerste bewerking wat Excel voltooi die een binne die hakies (3+2), met die resultaat van 5 Dit voer dan die vermenigvuldigingsbewerking uit, 25, met die resultaat van 10 (Die waardes in die formule kan deur selverwysings eerder as nommers voorgestel word, maar Excel sal die bewerkings in dieselfde volgorde uitvoer.) Probeer om die formule in Excel in te voer om te sien dat dit werk.
Voer 'n komplekse formule in
Kom ons skep nou 'n meer komplekse formule.
-
Maak 'n nuwe sigblad oop en vul dit soos volg met data in:
- 7 in sel C1
- 5 in sel C2
- 9 in sel C3
- 6 in sel C4
- 3 in sel C5
Image -
Kies sel D1 om dit die aktiewe sel te maak en tik die gelykheidsteken gevolg deur 'n linkerhakie (=().
Image -
Kies sel C2 om die selverwysing in die formule in te voer, tik dan die minusteken (- ).
Image -
Kies sel C4 om hierdie selverwysing in die formule in te voer, tik dan 'n regterhakie ()).
Image -
Tik die vermenigvuldigingsteken (), kies dan sel C1 om hierdie selverwysing in die formule in te voer.
Image -
Tik die plusteken (+), kies dan C3 om hierdie selverwysing in die formule in te voer.
Image -
Tik die deelteken (/), kies dan C5 om hierdie selverwysing in die formule in te voer.
Image -
Druk Enter om die formule te voltooi. Die antwoord - 4 verskyn in sel D1.
Image
Hoe Excel die resultaat bereken het
In die voorbeeld hierbo het Excel by die resultaat van - 4 uitgekom deur die BEDMAS-reëls soos volg te gebruik:
- Brackets. Excel het eers die bewerking binne die hakies uitgevoer, C2-C4 of 5-6 vir 'n resultaat van - 1.
- Eksponente. Daar is geen eksponente in hierdie formule nie, so Excel het hierdie stap oorgeslaan.
- Deling en Vermenigvuldiging. Daar is twee van hierdie bewerkings in die formule en Excel het dit van links na regs uitgevoer. Eerstens het dit - 1 vermenigvuldig met 7 (die inhoud van sel C1) om 'n resultaat te kry van - 7 Dit het toe die verdelingsbewerking uitgevoer, C3/C5 of 9/3, vir 'n resultaat van 3
- Optelling en aftrekking. Die laaste bewerking wat Excel uitgevoer het, was die byvoeging van - 7+3 vir die finale resultaat van-4.
