In Microsoft Excel voer formules berekeninge of ander aksies op data uit. Formules wissel van basiese wiskundige bewerkings, soos optel en aftrek, tot komplekse ingenieurswese en statistiese berekeninge. Hier is 'n blik op die basiese beginsels van Microsoft Excel-formules.
Die inligting in hierdie artikel is van toepassing op Excel-weergawes 2019, 2016 en 2013, sowel as Excel vir Microsoft 365 en Excel vir Mac.
Oorsig van formules
Formules voer berekeninge in Excel uit. Hulle begin altyd met die gelyke (=) teken, dit is waar jy wil hê die antwoord of resultate moet verskyn.
Formules is wonderlik om "wat as"-scenario's uit te werk wat berekeninge op grond van veranderende data vergelyk. Sodra jy die formule ingevoer het, verander slegs die bedrae wat jy moet bereken. Jy hoef nie aan te hou om "plus hierdie" of "minus dit" in te voer soos jy sou met 'n gewone sakrekenaar nie.
Formules kan waardes, konstantes, selverwysings, funksies en operateurs bevat.
Onderste reël
In 'n Excel-sigblad kan waardes teks, datums, getalle of Boole-data wees. Die tipe waarde hang af van die data waarna dit verwys.
Konstante
'n Konstante is 'n waarde wat nie verander nie en nie bereken word nie. Alhoewel konstantes bekendes kan wees soos Pi (Π), die verhouding van 'n sirkel se omtrek tot sy deursnee, kan dit ook enige waarde wees, soos 'n belastingkoers of 'n spesifieke datum, wat selde verander.
Selverwysings
Selverwysings, soos A1 of H34, dui die ligging van data in 'n werkblad aan. 'n Selverwysing bestaan uit die kolomletter en rynommer wat by die sel se ligging sny. Wanneer 'n selverwysing gelys word, verskyn die kolomletter altyd eerste, soos A1, F26 of W345.
Jy sal veelvuldige aaneenlopende selverwysings in 'n formule as 'n reeks invoer, wat slegs die begin- en eindpunte aandui. Byvoorbeeld, die verwysings A1, A2, A3 kan geskryf word as die reeks A1:A3.
Gee gereeld gebruikte reekse 'n naam wat in formules ingevoer kan word.
Onderste reël
Excel bevat ook 'n aantal ingeboude formules wat funksies genoem word. Funksies maak dit makliker om take wat gereeld uitgevoer word, uit te voer. Voeg byvoorbeeld kolomme of rye getalle maklik by met die SOM-funksie. Of gebruik die VLOOKUP-funksie om spesifieke inligting te vind.
Operateurs
Operateurs is simbole of tekens wat in 'n formule gebruik word om die verwantskap tussen twee of meer selverwysings of -waardes te definieer. Byvoorbeeld, die plusteken (+) is 'n rekenkundige operateur wat in formules soos=A2+A3 gebruik word. Ander rekenkundige operateurs sluit in die minusteken (-1) vir aftrekking, die vorentoe-skuinsstreep (/) vir deling en die asterisk () vir vermenigvuldiging.
As meer as een operateur in 'n formule gebruik word, is daar 'n spesifieke volgorde van bewerkings wat Excel volg om te besluit watter bewerking eerste plaasvind.
Benewens rekenkundige operateurs, voer vergelykingsoperateurs 'n vergelyking tussen twee waardes in die formule uit. Die resultaat van daardie vergelyking is óf WAAR óf ONWAAR. Vergelykingsoperateurs sluit die gelykteken (=), minder as (<), kleiner as of gelyk aan (<=) in, groter as () >), groter as of gelyk aan (>=), en nie gelyk aan ().
Die EN- en OF-funksies is voorbeelde van formules wat vergelykingsoperateurs gebruik.
Laastens, die ampersand (&) is 'n samevoegingsoperateur, wat data of veelvuldige reekse data in 'n formule saamvoeg. Hier is 'n voorbeeld:
{=INDEKS(D6:F11, WEDSTRYD (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Die aaneenskakelingsoperateur word gebruik om veelvuldige datareekse in 'n opsoekformule te kombineer deur Excel se INDEX- en MATCH-funksies te gebruik.
Hoe om 'n eenvoudige formule te skep
Hier is hoe om 'n formule te skep wat na waardes in ander selle verwys.
- Kies 'n sel en tik die gelykteken (=).
-
Kies 'n sel of tik sy adres in die geselekteerde sel.
Image - Voer 'n operateur in. In hierdie voorbeeld gebruik ons die minusteken (-).
-
Kies die volgende sel, of tik sy adres in die geselekteerde sel.
Image -
Druk Enter of Return. Jy sal jou berekening se resultaat in die sel met die formule sien.
Wanneer jy 'n formule in 'n sel invoer, verskyn dit ook in die Formulebalk. Om 'n formule te sien, kies 'n sel, en dit sal in die formulebalk verskyn.
Hoe om 'n ingeboude funksie met 'n formule te gebruik
-
Kies 'n leë sel.
- Tik 'n gelykteken (=) en tik dan 'n funksie. In hierdie voorbeeld gebruik ons =SOM om totale verkope te sien.
-
Tik 'n openingshakies en kies dan die reeks selle. Tik dan 'n slothakies.
Image - Druk Enter of Return om jou resultaat te sien.
