Excel se vulhandvatsel is 'n veeldoelige, klein swart kolletjie of vierkant in die onderste regterhoek van die aktiewe sel wat jou tyd en moeite kan bespaar wanneer dit gebruik word om die inhoud van een of meer selle na aangrensende selle in 'n werkblad.
Hierdie instruksies is van toepassing op Excel vir Microsoft 365 en Excel-weergawes 2019, 2016, 2013 en 2010.
Werk met die Excel-vulhandvatsel
Die vulhandvatsel werk saam met die muis. Vulhandvatselgebruike sluit in:
- Kopieer data en formatering
- Kopieer formules
- Vul selle met 'n reeks getalle, soos onewe of ewe getalle
- Voeg die dae van week of maand name by 'n werkblad
- Voeg pasgemaakte lyste van algemeen gebruikte data, soos departementname of verslagopskrifte, by 'n werkblad
Probeer hierdie maklike voorbeeld binne jou eie Excel-sigblad.
- Highlight die sel(s) wat die data bevat wat gekopieer of, in die geval van 'n reeks, uitgebrei moet word.
-
Plaas die muiswyser oor die vulhandvatsel. Die wyser verander na 'n klein swart plusteken (+).
Image -
Druk en hou die linkermuisknoppie in, en sleep dan die vulhandvatsel na die bestemmingsel(e).
Kopieer data sonder formatering
Wanneer jy data met die vulhandvatsel kopieer, word enige formatering wat op die data toegepas word ook by verstek gekopieer. Jy kan data kopieer sonder om die formatering te kopieer. Nadat data met die vulhandvatsel gekopieer is, vertoon Excel die Auto-vulopsies-knoppie onder en regs van die nuut-gevulde selle.
Die keuse van die Outovul-opsies-knoppie maak 'n lys opsies oop wat insluit:
- Kopieer selle
- Slegs vulformatering
- Vul sonder formatering
- Flitsvul
As jy Vul sonder formatering kies, sal data met die vulhandvatsel kopieer, maar nie die bronformatering nie.
Kopieer formules
Formules wat met behulp van die vulhandvatsel gekopieer is, sal outomaties opgedateer word om data in hul nuwe ligging te gebruik as jy dit met behulp van selverwysings geskep het.
Selverwysings is die kolomletter en rynommer van die sel waar die data wat in die formule gebruik word geleë is, soos A1 of D23. As 'n voorbeeld:
In plaas daarvan om die werklike getalle in die formule in H1 in te voer om hierdie formule te skep,
=11 + 21
gebruik eerder selverwysings, en die formule word:
=F1 + G1
In beide formules is die antwoord in sel H1 32, maar omdat die tweede formule selverwysings gebruik, kan jy dit met behulp van die vulhandvatsel na selle kopieer H2 en H3,en dit sal die korrekte resultaat vir die data in daardie rye gee.
Vul selle outomaties
As Excel die selvinhoud herken as deel van 'n reeks, sal dit outo-vul ander geselekteerde selle met die volgende items in die reeks. Om dit te doen, moet jy genoeg data invoer om Excel die patroon te wys, soos om met twee te tel, wat jy wil gebruik.
Hier is 'n uitstekende voorbeeld van Excel se outovul-funksie:
-
Tik die nommer 2 in sel D1 en druk die Enter-sleutel.
- Tik die nommer 4 in sel D2 en druk Enter.
- Kies selle D1 en D2 om hulle uit te lig.
-
Klik en hou die muiswyser op die vulhandvatsel in die onderste regterhoek van die sel D2.
Image -
Sleep die vulhandvatsel af na sel D6.
Image -
Selle D1 tot D6 moet die nommers bevat: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Voeg voorafopgestelde inhoud by selle
Excel het ook voorafbepaalde lyste van name, dae van die week en maande van die jaar, wat met die vulhandvatsel by 'n werkblad gevoeg kan word. As 'n voorbeeld, hier is hoe jy die dae van die week in jou werkblad kan byvoeg.
Excel bevat ook 'n voorafopgestelde lys van die kort vorms vir die dae van die week soos Son, Ma, ens. sowel as beide volle en kort maandname - Januarie, Februarie, Maart en Jan, Feb., Mrt. wat by 'n werkblad gevoeg kan word deur die stappe wat gelys is.
- Tik Sondag in sel A1.
- Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.
- Klik weer op die sel A1 om dit die aktiewe sel te maak.
- Plaas die muiswyser oor die vulhandvatsel in die onderste regterhoek van die aktiewe sel.
- Die muiswyser sal verander na 'n klein swart plusteken (+) wanneer jy dit oor die vulhandvatsel het.
- Wanneer die muiswyser na die plusteken verander, kliek en hou in die muisknoppie.
- Sleep die vulhandvatsel na sel G1 om die dae van die week van Maandag tot Saterdag outomaties in te vul.
Voeg 'n pasgemaakte lys by die vulhandvatsel
Excel laat jou ook toe om jou eie lyste van name soos afdelingname of werkbladopskrifte by te voeg vir gebruik met die vulhandvatsel. Jy kan 'n lys by die vulhandvatsel voeg deur die name handmatig in te tik of deur hulle van 'n bestaande lys in 'n werkblad te kopieer.
- Kies die Lêer oortjie van die lint.
-
Kies Options om die Excel-opsies-dialoogkassie te laat verskyn.
Image -
Kies die Advanced oortjie in die linkerkantste paneel.
Image - Blaai na die Algemeen-afdeling van die opsieslys in die regterkantste paneel.
-
Kies die Edit Custom List-knoppie in die regterkantste paneel om die Custom List dialoogkassie oop te maak.
Image -
Tik die nuwe lys in die Lysinskrywings-venster.
Image - Kies Voeg om die nuwe lys by die Custom Lists venster in die linkerkantste paneel te voeg.
- Kies OK twee keer om alle dialoogkassies toe te maak en terug te keer na die werkblad.
Voer 'n pasgemaakte outovul-lys vanaf 'n sigblad in
As jy gepasmaakte outovul-lyste wil invoer wat gebaseer is op die inhoud op jou sigblaaie, volg hierdie stappe vir 'n meer praktiese benadering:
-
Highlight die reeks selle in die werkblad wat die lyselemente bevat, soos A1 tot A7.
Image - Volg stappe 1 tot 5 hierbo om die Custom List dialoogkassie oop te maak.
-
Die reeks selle wat voorheen gekies is, moet teenwoordig wees in die vorm van absolute selverwysings, soos $A$1:$A$7 in die Import-lys van selle blokkie onderaan die dialoogkassie.
Image - Kies die Import-knoppie.
- Die nuwe outovul-lys verskyn in die Custom Lists-venster.
- Kies OK twee keer om alle dialoogkassies toe te maak en terug te keer na die werkblad.
