Wat om te weet
- Om af te laai: Maak die dokument oop en gaan na File > Download > PDF-dokument (.pdf).
- Om e-pos te gebruik: Maak die dokument oop en gaan na File > E-pos as aanhangsel. Voer die adres in, skakel om (opsioneel) en Stuur.
- Om in Google Drive te stoor: Maak die dokument oop en gaan na File > Druk. Kies Stoor in Google Drive as die Bestemming, en Save.
Hierdie artikel verduidelik hoe om Google Docs te gebruik om 'n dokument na 'n PDF-lêer om te skakel en dit op verskeie plekke te stoor, soos e-pos en jou Google Drive. Die instruksies in hierdie artikel is van toepassing op die rekenaarweergawe van Google Dokumente, wat deur 'n webblaaier verkry word.
Hoe om 'n PDF-weergawe van 'n Google-dokument af te laai
- Meld by Google Docs aan en maak die dokument oop wat jy na PDF wil omskakel.
-
Kies Lêer > Laai af > PDF-dokument (.pdf).
Image -
Gaan jou rekenaar se aflaai-lêergids na vir die PDF wat jy sopas geskep het. Jy kan hier toegang tot jou afgelaaide PDF-lêer kry.
As jou blaaier nie opgestel is om jou te vra waar om afgelaaide lêers te stoor nie, sal die lêer outomaties in jou aflaai-lêergids geplaas word. Andersins sal jy gevra word om 'n ligging en lêernaam vir die dokument te kies, en dan Save te druk om dit te stoor.
Hoe om 'n PDF-weergawe van 'n Google-dokument te e-pos
- Meld by Google Docs aan en maak die dokument oop wat jy na PDF wil omskakel.
-
Kies Lêer > E-pos as aanhangsel.
Image -
Voer die ontvanger se e-posadres in. Gebruik jou e-posadres as jy die omgeskakelde dokument in jou inkassie wil laat aflewer.
Voer 'n onderwerpopskrif in, en, as jy wil, 'n boodskap.
Image - Kies Stuur. Die ontvanger(s) sal die PDF as 'n e-posaanhegsel ontvang, wat hulle dan kan aflaai.
Hoe om 'n PDF-weergawe van 'n Google-dokument op Google Drive te stoor
Hierdie instruksies werk net vir Google Chrome.
-
Met die Google-dokument oop, kies Lêer > Druk.
Image -
In die Destination-veld, kies Stoor in Google Drive, kies dan Save.
Image - Die PDF sal in jou Google Drive gestoor word. Jy kan dit direk vanaf hierdie ligging bekyk of deel.
Wat is die voordele van 'n PDF-lêer?
PDF staan vir Portable Document Format. Die formaat is in die vroeë 1990's deur Adobe geskep as 'n manier om lêers te deel sonder om 'n dokument se formatering in te boet. Voor dan kon die deel van lêers tussen rekenaars problematies wees, aangesien dit algemeen was dat lettertipes, teksgroottes en ander instellings verlore raak of verander word.
PDF los daardie probleem op. Wanneer iemand 'n PDF-lêer oopmaak, lyk dit presies hoe dit gedoen het toe dit gestoor is. Die formatering is in die dokument gesluit, wat ongewenste veranderinge voorkom.
Mense hou ook van PDF omdat dit visuele elemente soos snitkuns, digitale beelde en foto's toelaat. Ander verkies dit omdat dit meer gepoleer en professioneel lyk. Die formaat gebruik interne kompressie, wat beteken dit gebruik minder spasie as ander lêertipes, wat dit ideaal maak vir e-pos, druk en oplaai van dokumente na die web.
Benewens die behoud van jou formatering, verwyder PDF's onnodige en afleidende elemente van digitale dokumente, soos kantlyne en buitelyne. Hulle behou ook dokumentformatering wanneer dit uitgedruk word.
Wanneer moet jy PDF gebruik?
Jy moet dit oorweeg om die PDF-formaat vir enige van die volgende dokumente te gebruik:
- Regsvorme, soos kontrakte, huurkontrakte en koopkontrakte.
- Fakture, CV's, dekbriewe en aanlyn portefeuljes.
- Aflaaibare materiaal, soos e-boeke, produkhandleidings of witskrifte
- Skoolprojekte en navorsingsvraestelle.
Meer opsies om PDF's van Google Dokumente af te stoor
Benewens hierdie metodes om 'n Google-dokument as 'n PDF te stoor, kan jy derdeparty-sagteware installeer, soos DriveConverter, waarmee jy Google-lêers in verskillende formate kan aflaai, insluitend PDF,-j.webp
