Wat om te weet
- In Windows: Kies Lêer > Export > Skep PDF/XPS. Bevestig PDF is gekies langs Stoor as tipe.
- Op 'n Mac: Gaan na Lêer > Stoor as. Kies PDF langs Lêerformaat.
- In Google Sheets: Gebruik die lêerkieser om die Excel-lêer oop te maak. Gaan na Lêer > Download > PDF > Export.
Hierdie artikel verduidelik metodes vir die omskakeling van Excel-dokumente na PDF-formaat, insluitend uitvoer vanaf Windows of Mac Excel, gebruik van Google Sheets, gebruik van 'n aanlyn-omskakelaar, en druk na die PDF-formaat. Inligting is van toepassing op Excel-weergawes 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel vir Microsoft 365.
Voer na PDF in Excel op 'n Windows-rekenaar
Daar is baie maniere om 'n Excel-lêer na die PDF-formaat om te skakel sodat dit makliker is om oop te maak en op ander toestelle te lees, sonder dat 'n sigbladprogram of toepassing geïnstalleer is. As jy Excel op jou Windows-rekenaar het, kan jy Excel XLSX- of XLS-formaatlêers maklik na PDF's omskakel.
- Maak die Lêer > Uitvoer-kieslys oop.
- Kies Skep PDF/XPS.
-
Gaan seker dat PDF (.pdf) langs Stoor as tipe gekies is. Die ander opsie is om 'n XPS-lêer te maak.
Image Jy kan hierdie tyd opsioneel gebruik voordat jy die PDF maak om sommige gevorderde opsies te aktiveer of deaktiveer. Gaan na Options in die stoor-dialoogkassie om dinge te doen soos om slegs spesifieke bladsye na PDF uit te voer, al die werkblaaie uit te voer, en meer.
- Kies waar die PDF gestoor moet word, en kies dan Publiseer.
Voer na PDF in Excel op 'n Mac
As jy op 'n Mac-rekenaar is, kan jy 'n PDF van 'n Excel-lêer maak deur die Save As kieslysitem.
- Gaan na Lêer > Stoor as om 'n opspringblokkie oop te maak om die Excel-dokument te stoor.
-
Langs Lêerformaat, onderaan daardie venster, kies PDF.
Image Neem kennis van die opsies net onder die formaatkeuse-aftreklys. Jy kan Workbook of Sheet kies om óf die hele werkboek na PDF om te skakel (al die blaaie wat data in het) óf net die blad wat oop is op die oomblik.
- Kies Save om die Excel-lêer na PDF op jou Mac om te skakel.
Voer uit na PDF met Google Sheets
Sheets is Google se aanlyn sigbladskepper en -redigeerder. Aangesien jy Excel-lêers na Google Sheets kan oplaai, en omdat Sheets dokumente na die PDF-formaat kan uitvoer, dien dit as 'n uitstekende manier om XLSX/XLS na PDF op enige rekenaar om te skakel.
- Maak Google Blaaie oop en gebruik die lêerkieser-knoppie af na regs om na jou Excel-lêer te blaai en dit oop te maak.
-
Gaan na Lêer > Download > PDF (.pdf) om 'n voorskou te sien van die dokument as 'n PDF. Jy kan wysig wat uitgevoer moet word en 'n paar ander instellings.
Image - Kies EXPORT om die sigblad as 'n PDF te stoor.
Gebruik aanlyn-omskakelaars
'n Ander opsie is om 'n lêeromskakelaar te gebruik. Aangesien XLS- en XLSX-lêers dokumente is, kan jy 'n gratis dokumentlêeromskakelaar gebruik.
Daar is selfs 'n paar aanlyn Excel-na-PDF-omskakelaars wat dit nog makliker maak, en aangesien hulle met enige webblaaier werk, kan hulle Excel na PDF op enige bedryfstelsel omskakel.
'n Paar van ons gunstelinge sluit Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF en Online2PDF in.
Nog een waarvan ons hou, hieronder getoon, is FileZigZag. Laai jou Excel-lêer daarheen op en kies PDF as die teikenformaat. Kies Begin omskakel om die Excel-lêer na PDF om te skakel en die aflaaiskakel te kry.
'Druk' na PDF
As jy nie Excel geïnstalleer het nie, kan jy steeds die XLSX- of XLS-lêer na PDF stoor met Microsoft se gratis Excel Viewer-program. Aangesien daardie instrument egter slegs 'n Excel-lêerkyker is (nie redigeerder nie), moet u 'n ander program saam met dit installeer om dit die PDF-omskakeling te ondersteun.
Een manier is met 'n gratis PDF-drukker. PDF-drukkers werk deur jou die dokument na PDF te laat 'druk', wat 'n maklike manier is om die Excel-lêer na die PDF-omskakelaar te stuur, waarna die program dit in die PDF-formaat sal stoor.
- Maak Excel Viewer oop en kies die Excel-lêer wat jy na PDF wil omskakel.
-
Gebruik die knoppie aan die linkerkant van die program om Druk te kies.
-
Verander die drukker vanaf die aftreklys langs Naam om die PDF-drukker te wees wat jy geïnstalleer het.
Image In ons voorbeeld kan ons Foxit Reader PDF-drukker uit die aftrekkieslys kies.
-
Maak enige ander veranderinge wat jy wil aan die drukvoorkeure, soos om 'n sekere aantal bladsye te druk, en kies dan OK om die PDF-drukkersagteware, Foxit PDF Reader in te begin hierdie geval.
Sommige PDF-drukkers sal die program oopmaak met verdere instruksies, en ander sal die PDF stoor sonder enige ander aansporings.
- Dis dit! Jy het 'n PDF-lêer vanaf die Excel-dokument geskep!
Waarom die PDF-formaat gebruik
Excel-lêers vereis 'n spesifieke program om dit te lees en te redigeer, so dit kan moeilik wees om sulke dokumente te deel met mense wat nie die nodige sagteware het nie. Die PDF-formaat is egter baie meer alomteenwoordig, so solank daar 'n PDF-kyker op die rekenaar geïnstalleer is, kan jy die lêer bekyk sonder dat 'n sigbladkyker/redigeerder nodig is.
Excel-lêers wat in die XLSX- of XLS-formaat bly, is 100 persent bewerkbaar met Excel of 'n ander soortgelyke sigbladprogram (bv. OpenOffice Calc en LibreOffice Calc), maar PDF's is nie. Alhoewel daar PDF-redigeerders beskikbaar is, werk dit gewoonlik nie so goed soos om die rou lêer te redigeer nie.
