Voeg merkers, of sleutelwoorde, by Microsoft Word-dokumente om dokumente makliker te vind. By verstek, wanneer jy 'n Word-dokument stoor, is daar geen merkers saam daarmee gestoor nie, maar jy kan jou eie byvoeg voor of nadat jy die dokument gemaak het.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Hoe om etikette by Word-lêers te voeg
Tags is nuttig wanneer jy byvoorbeeld verskeie verwante dokumente in 'n enkele vouer of op 'n flitsskyf het, en elke dokument het 'n nie-beskrywende of byna identiese lêernaam soos project.docx, otherproject.docx, en anderprojek1.docx. Om verwante lêers vinnig in 'n vouer te vind, kategoriseer elke lêer deur 'n merker toe te pas. Soek dan die vouer vir 'n spesifieke merker om dokumente met daardie merker te vind.
Hier is hoe om merkers by 'n Microsoft Word-dokument te voeg:
-
Gaan na Lêer > Stoor as.
Image -
Kies Blaai.
In Word 2010, slaan hierdie stap oor.
Image -
Kies waar om die dokument te stoor en voer 'n naam vir die lêer in.
-
In die Tags tekskassie, voer die verlangde sleutelwoorde in. Word plaas outomaties 'n semikolon aan die einde sodat jy veelvuldige merkers kan byvoeg.
Word kan dalk merkers aanbeveel terwyl jy tik. Kies 'n outovoorstel, as een by jou behoeftes pas, en gebruik jou gepasmaakte merkers.
Image - Stoor die dokument.
Hoe om etikette by te voeg met Windows Explorer
Jy kan merkers by 'n Word-dokument voeg, selfs al het jy nie die toepassing geïnstalleer nie. Hier is hoe:
- Maak Windows Explorer oop en vind die Word-dokument.
-
Regskliek op die lêer en kies Properties.
Image -
Gaan na die Details-oortjie.
Image -
In die Tags tekskassie, voer die sleutelwoorde in.
Image -
Kies OK om die merkers te stoor en die dialoogkassie toe te maak.
Image
Hoe om Word-dokumentetikette te wysig of te verwyder
Sodra jy merkers bygevoeg het, wysig of verwyder merkers deur die metode hierbo beskryf. Jy kan ook kies om alle merkers uit 'n Word-lêer te verwyder deur die volgende stappe te gebruik:
- Soek die dokument in Windows Explorer.
-
Regskliek die lêer en kies dan Properties.
Image -
Gaan na die Details-oortjie.
Image -
Kies Verwyder eiendomme en persoonlike inligting.
Image -
Kies Verwyder die volgende eienskappe van hierdie lêer.
Image -
Kies die Tags merkblokkie.
Image -
Kies OK om die veranderinge te stoor en maak die dialoogkassie toe.
Image
