Wat om te weet
- Regskliek op 'n vouer en kies Datalêer-eienskappe > Vougrootte om vouer- en subvouergroottes te sien. Oorweeg dit om ou boodskappe te argiveer.
- Om die grootste e-posse in jou dopgehou te vind: Kies Soek huidige posbus. Gaan na Search > Options > Search Tools > Advanced Find.
- Gaan dan na die Meer keuses-oortjie, stel grootteparameters vir jou soektog, en kies Vind nou. Maak boodskappe in die soekresultate oop of vee dit uit.
Hierdie artikel verduidelik hoe om die grootte van vouers en subgidse in Outlook na te gaan. Dit is handig omdat Outlook stadig kan word wanneer sy dopgehou groot e-posse en aanhangsels ophoop. Wanneer jy identifiseer watter rekening die meeste spasie gebruik, sowel as die subgidse wat groot lêers bevat, kan jy onnodige data uitvee. Instruksies dek Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; en Outlook vir Microsoft 365.
Gaan jou dopgehou
Om die grootte van jou vouers in Outlook te sien:
-
Regsklik op die vouer wat jy wil nagaan, en kies Datalêer-eienskappe. In Outlook 2019, kies Properties.
Image -
Kies Vouergrootte.
Image -
Die Folder Size dialoogkassie wys die grootte van die vouer en sy subvouers in kilogrepe.
Image
As jy Outlook 2007 gebruik:
- Kies Gereedskap > Mailbox Cleanup.
- Kies Bekyk posbusgrootte.
- Kies Close (twee keer) om die posbusgrootte-aansig weer toe te maak.
Onderste reël
Argiveering van ou of minder gereelde toegang tot boodskappe is 'n maklike manier om die groottes van jou Outlook-lêergids en -lêers hanteerbaar te hou. Outlook kan selfs die argivering outomaties doen.
Vind die grootste e-posse in jou Outlook-vouers
Om Outlook te hê, versamel al die grootste e-posse in al jou vouers:
-
Kies die Soek huidige posbus tekskassie, of druk Ctrl+E.
Image - Gaan na die Search-oortjie.
-
In die Options-groep, kies Search Tools > Advanced Find.
Image -
In die Advanced Find dialoogkassie, kies die Look aftrekpyltjie en kies Messages.
Image -
Om meer vouers as die inkassie te soek (of watter vouer ook al tans in Outlook se hoofvenster oop is), kies Blaai. Kies die merkblokkie langs die vouers wat jy wil soek, en kies die Search subfolders merkblokkie. Kies OK.
Image - In die Advanced Find dialoogkassie, gaan na die More Choices-oortjie.
-
Kies die Size (kilogrepe) aftrekpyltjie, kies greater than, en voer dan 'n grootte in (soos 5000 vir vouers groter as 5 MB).
Image - Kies Vind nou.
- Dubbelklik op 'n boodskap om dit oop te maak en te hanteer soos jy goeddink. Of kies Delete in die soekresultate om enige boodskap dadelik uit te vee.
