Hoe om elke kontak in jou Outlook-adresboek te e-pos

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om elke kontak in jou Outlook-adresboek te e-pos
Hoe om elke kontak in jou Outlook-adresboek te e-pos
Anonim

Wat om te weet

  • Begin 'n nuwe e-pos, kies To, merk dan al die kontakte wat jy wil stuur boodskappe in die Select Names dialoogkassie.
  • Kies Bcc om daardie kontakte by die Bcc-veld te voeg. Kies OK. Voeg jou e-posadres by die To-veld.
  • Stel jou e-pos en stuur dit.

Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n e-pos aan elke persoon in jou Outlook-adresboek te stuur. Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook vir Microsoft 365.

Hoe om een e-pos na al jou Outlook-kontakte te stuur

Om almal in jou adresboek te e-pos is so maklik soos om al jou kontakte by die Bcc-veld te voeg.

  1. Gaan na die Tuis-oortjie en kies New Email om 'n nuwe boodskap te begin.
  2. In die nuwe boodskapvenster, kies To.

    Image
    Image
  3. In die Select Names dialoogkassie, merk die kontakte wat jy wil e-pos. Om alle kontakte te kies, kies die eerste kontak in die lys, druk en hou die Shift sleutel, kies dan die laaste kontak. Om 'n kontak uit te sluit, druk Ctrl, en kies 'n kontak.

    Image
    Image
  4. Kies Bcc om die adresse by die Bcc-veld te voeg.

    Wanneer jy e-pos stuur aan verskeie mense, neem hul privaatheid in ag. Voeg hul adresse by die Bcc tekskassie om elke adres vir elke ontvanger te versteek.

    Image
    Image
  5. Kies OK.
  6. In die nuwe boodskapvenster, plaas die wyser in die To tekskassie en tik jou e-posadres in.

    Image
    Image
  7. Stel die e-pos.
  8. Kies Stuur.

Beste praktyke en wenke

Om 'n e-pos aan baie mense op een slag te stuur, is nie 'n algemene gebeurtenis nie. As jy van plan is om dit meer as een keer te doen, is dit vinniger om 'n verspreidingslys te maak. Op hierdie manier kan jy 'n e-pos aan een kontakgroep stuur wat al die ander adresse daarin hou.

Nog 'n goeie praktyk wanneer massa-e-posse gestuur word, is om die e-pos aan 'n kontak genaamd onbekende ontvangers te adresseer. Dit is nie net meer professioneel as dat dit lyk of die e-pos van jou afkomstig is nie, maar dit versterk ook die idee dat ontvangers nie almal moet antwoord nie.

Aanbeveel: