Wat om te weet
- Dubbelklik op die boonste of onderste kantlyn van 'n afdeling. Enigiets wat by die veld gevoeg word, verskyn as 'n kop- of voetskrif op daaropvolgende bladsye.
- Vir gevorderde instellings, kies Insert. In Header and Footer, kies die Header of Footer aftreklys en kies jou opsies.
- Opskrifte en voetskrifte kan per afdeling toegepas word. Om 'n nuwe afdeling te skep, gaan na die verlangde plek in die dokument en kies Insert > Break.
Microsoft Word bied gevorderde kop- en voetskrifopsies vir lang of ingewikkelde dokumente. In hierdie gids wys ons jou hoe om kop- en voettekste by te voeg, asook hoe om afdelingonderbrekings, bladsynommers, datums, tye en ander inligting by te voeg deur gebruik te maak van Microsoft Word vir Mac (2012 tot 2019) en Microsoft Word Online.
Voeg kop- en voettekste by
Die maklikste manier om 'n kop- of voetskrif in te voeg, is om die muiswyser in die boonste of onderste kantlyn van 'n afdeling te plaas en dubbelklik om die Header and Footer werkspasie oop te maak. Enigiets wat jy by hierdie werkspasie voeg, verskyn op elke bladsy van die afdeling. Om terug te keer na die liggaam van jou dokument, dubbelklik enige plek daarin.
Jy kan die kop- en voetskrif-teks formateer, byvoorbeeld met 'n ander lettertipe of vetdruk, en 'n prent, soos 'n logo, invoeg.
Voeg 'n opskrif of voetskrif vanaf die woordlint by
Jy kan ook die Microsoft Word-lint gebruik om 'n kop- of voetskrif by te voeg. Die voordeel van hierdie metode is dat die opsies vooraf geformateer is. Microsoft Word voorsien kop- en voettekste met gekleurde skeidingslyne, dokumenttitelplekhouers, datumplekhouers, bladsynommerplekhouers en ander elemente. Die gebruik van een van hierdie vooraf geformateerde style kan tyd bespaar en 'n tikkie professionaliteit by jou dokumente voeg. Hier is hoe:
-
Klik die Insert-oortjie.
Image -
In die Header and Footer-afdeling, klik die Header of Footer aftreklys pyl.
Image -
Kies die gewenste opsie.
Blank skep 'n leë kop- of voetskrif waarin jy enige teks of grafika kan invoeg wat jy wil.
Image -
Die Header & Footer-oortjie verskyn.
Image -
Klik Close Header and Footer om terug te keer na die hoofliggaam van die dokument.
Image
Ontkoppel kop- en voettekste van vorige afdelings
- Klik enige plek in die kop- of voetskrif.
-
Gaan na die Header & Footer-oortjie, klik dan Skakel na vorige om die skakel af te skakel.
Image - Tik 'n nuwe kop- of voetskrif vir hierdie afdeling. Nou ontkoppel, funksioneer dit onafhanklik van die voriges.
Voeg afdelingonderbrekings by in Microsoft Word
Seksies is dele van 'n dokument. Gebruik afdelings om inhoud in hoofstukke, onderwerpe of enige ander afdeling te organiseer wat jou leser help om die dokument te verstaan en te gebruik. Elke afdeling in 'n Word-dokument kan sy eie formatering, bladsyuitlegte, kolomme, kopskrifte en voetskrifte hê.
Seksies word geskep deur seksie-onderbrekings te gebruik. Om kop- en voettekste te gebruik, voeg 'n afdelingbreuk in aan die begin van elke afdeling waarvoor jy 'n unieke kop- of voetskrif wil toepas. Die formatering wat jy opgestel het, strek tot elke bladsy van die afdeling totdat nog 'n afdelingbreuk teëgekom word.
Om 'n afdelingbreuk op te stel:
-
Navigeer na die plek waar jy die pouse wil skep en kies Insert > Break. Alternatiewelik, klik Layout > Breaks.
Image -
Kies die tipe pouse wat jy wil hê.
- Seksieonderbreking (Volgende Bladsy): Die afdeling begin op 'n nuwe bladsy.
- Section Break (Continuous): Die afdeling gaan voort vanaf die gekose plek.
- Seksieonderbreking (Ewe bladsy): Begin 'n nuwe afdeling op die volgende onewe nommerbladsy.
- Seksiebreking (Ewe bladsy): Begin 'n nuwe afdeling op die volgende ewe-genommerde bladsy.
Image -
Afdeling-onderbrekings is nie by verstek sigbaar nie. Gaan na die Tuis oortjie en klik op die afdelingsimbool om afdelingonderbrekings te sien.
Image
Nadat jou dokument in afdelings verdeel is, kan jy kop- en voetskrifte op 'n per-afdeling basis toepas.
Gebruik kop- en voettekste sonder om afdelingonderbrekings in te voeg om dieselfde kop- en voettekste regdeur die dokument te gebruik.
Sluit bladsynommers, datums, tye of ander inligting in
Word bied baie opsies om inligting outomaties in te sluit. Byvoorbeeld, om bladsynommers in te voeg:
-
Gaan na die Header & Footer-oortjie, klik dan Insert > Bladsynommer.
Image - Klik Formateer bladsynommers en kies die toepaslike instellings. Kies byvoorbeeld die Sluit hoofstuknommer in in as jy jou dokument geformateer het met Styles. Om die beginnommer te verander, klik die op- of afpyltjie. Klik dan OK.
-
Om die datum of tyd by te voeg, gaan na die Header & Footer-oortjie en kies Datum & Time. Kies 'n datumformaat in die dialoogkassie wat verskyn en klik Dateer outomaties op sodat die huidige datum en tyd altyd in die dokument vertoon.
Image
Voetnote is nie dieselfde as voettekste nie.
