Hoe om 'n Google-dokument te ontdeel

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 06:37

Wat om te weet

• Ontdoen skakeldeling: Maak die File > Share-kieslys oop. Kies Change uit die Kry skakel-afdeling. Kies Restricted > Klaar.
• Ontdoen e-posdeling: Maak die File > Share-kieslys oop. Maak die aftrekkieslys langs elke persoon se naam oop. Kies Verwyder > Save.
• Ontdeel in grootmaat: Merk die dokumente en maak die Deel-kieslys oop. Volg dan die bogenoemde instruksies.

Hierdie artikel beskryf hoe om 'n Google-dokument of veelvuldige dokumente te ontdeel. Hierdie aanwysings is van toepassing op rekenaargebruikers op enige bedryfstelsel en vir iOS- en Android-gebruikers.

Hoe om 'n Google-dokument te ontdeel

Om 'n gedeelde dokument te ontdeel is net so maklik soos om een te deel. Dit neem net 'n paar klikke om dit te ontdeel en dit vir enigiemand behalwe jy ontoeganklik te maak.

Aangesien daar twee primêre maniere is waarop dokumente van Google Dokumente gedeel word, sal ons die ontdelingproses vir albei deurgaan. Aan die onderkant van hierdie bladsy is aanwysings vir grootmaat-ontdeling, nuttig as jy verskeie dokumente gelyktydig privaat moet maak.

Ontdoen skakeldeling

As jy die dokument deur sy skakel gedeel het sodat enigiemand toegang daartoe kan kry, selfs al is hulle nie by hul Google-rekening aangemeld nie, volg dan hierdie stappe (as jy nie seker is nie, volg net saam en kyk of dit op jou situasie van toepassing is):

1. Met die dokument oop, kies Deel vanaf die regterkantste kant van Google Dokumente, of maak die Lêer > oop Deel spyskaart.

   

   As jy die mobiele toepassing gebruik, tik die persoonikoon regs bo.

2. Kies Change van die Kry skakel-afdeling.

   

   Mobiele gebruikers moet die Wie het toegang-afdeling onderaan tik.

   As dit sê Enigeen in hierdie afdeling, dan is dit die stappe wat jy wil volg. As dit Restricted lees, dan moet jy dit met spesifieke mense deel – sien die volgende stel aanwysings hieronder.

3. Kies Restricted uit die aftrekkieslys.

   

   Tik Change in die mobiele toepassing om hierdie spyskaart te vind.

4. Kies Klaar (as jy dit sien) om die deelinstellings toe te maak.

Ontdoen e-posdeling

Doen dit as jy mense by die deellys gevoeg het deur hul e-posadres in te voer. Jy kan die dokument met spesifieke mense of almal ontdeel.

1. Maak die dokument oop en gebruik dan die File > Share spyskaart of die groot Share knoppie regs bo om die deelinstellings oop te maak.

   Gebruik die persoon-ikoon regs bo as jy in die mobiele toepassing is.

2. Gebruik die kieslys regs van die persoon met wie jy die lêer deel om Verwyder. te kies

   

   Herhaal hierdie stap vir almal op die lys as jy hierdie dokument heeltemal privaat wil maak.

   Mobiele gebruikers moet die Wie het toegang-afdeling onderaan tik en dan op die persoon se naam tik om die Verwyder opsie te vind.

   Soos jy kan sien, is daar ander deelopsies, so as jy wil hê dat die persoon 'n mate van toegang moet hê, kan jy Kyker kies in plaas daarvan om dit heeltemal te ontdeel.

3. Kies Stoor as jy dit sien.

Hoe om Google Dokumente in grootmaat te ontdeel

Het jy baie lêers om te ontdeel? Die instruksies hierbo is goed vir 'n paar dokumente, maar as jy 'n hele vouer van dinge het wat jy privaat moet maak, kan jy almal gelyktydig kies om grootmaathandelinge uit te voer.

As jy nie seker is watter dokumente gedeel word nie, slaan af na die afdeling onderaan hierdie bladsy om meer te wete te kom oor hoe om dit te doen.

1. Maak Google Drive op 'n rekenaar oop en navigeer na waar die gedeelde lêers ook al gehou word.
2. Merk die dokumente waarvoor jy die deelinstellings wil wysig. Jy kan dit doen deur een te kies en dan Ctrl (gelykstaande aan Command op macOS) te gebruik om die ander te kies, of Ctrl +A om almal te gryp, of deur regs te klik op die gids wat die dokumente bevat.

3. Kies Deel.

   

4. Om 'n e-posadres te verwyder, gebruik die kieslys regs van die persoon wat jy van die deel verwyder wil hê, en kies Verwyder.

   

   Om enige gedeelde skakels uit te vee, kies Change onderaan en kies dan Enigiemand met die skakel onder die dokument wat jy privaat wil hê, en kies Restricted.

   

5. Kies Klaar of Save.

Hoe om alle gedeelde Google-dokumente te vind

Google verskaf ongelukkig nie 'n eenvoudige eenbladsylys van alles wat jy deel nie. So lekker as wat dit sou wees om met 'n oogopslag te sien watter dokumente nie privaat is nie, sodat jy die deelinstellings kan aanpas, daar is net twee Google-gesanksioneerde metodes, en nie een is baie nuttig nie.

As jy nie baie lêers op jou Google Drive het nie, is die beste manier om die lêers wat jy deel te identifiseer om Google Drive oop te maak en deur alles te blaai om na die deel-ikoon (twee koppe) te soek. Dit dui enige deelvlak aan, so as dit via 'n skakel beskikbaar is of per e-pos met een of meer mense gedeel word, sal die ikoon dit weggee.

'n Ander metode is om die soekfilter te gebruik om lêers te vind wat met 'n spesifieke persoon gedeel is. Gebruik die pyltjie langs die soekbalk aan die bokant van Google Drive om die soekopsies oop te maak, en voer dan die persoon se e-posadres in die Shared with-veld in, gevolg deur SOEK

Dit is Google se enigste opsies om gedeelde lêers op te spoor. Tog is Filewatch 'n uitstekende alternatief wat jou hele skyf skandeer en elke gedeelde lêer in kategorieë organiseer volgens wie toegang het. Twee handige kategorieë is Publiek op die web en Enigiemand met die skakel

Enige dokument wat jy kies, sal in 'n nuwe oortjie in Google Dokumente oopmaak. Volg die stappe hierbo om dit privaat te maak.