Hoe om 'n kolomgrafiek in Excel te skep

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2024-01-07 19:00

Wat om te weet

• Verlig die data, kies Insert > Voeg Kolom of Staafgrafiek in, en kies 'n grafiektipe. Klik Kaarttitel om 'n titel by te voeg of te wysig.
• Verander die grafiekontwerp: Klik op die grafiekagtergrond, kies Ontwerp, en kies 'n grafiekstyl. Kies Change Colors om grafiekkleure te verander.
• Verander agtergrondkleur: Kies Format > Vormvul. Verander tekskleur: Kies Teksvul. Verander etikette en legendes: Verander lettertipestyl.

Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n kolomgrafiek in 'n Microsoft Excel-sigblad te skep sodat jy verskillende waardes van data oor 'n paar kategorieë kan vergelyk. Instruksies dek Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel vir Microsoft 365, en Excel vir Mac.

Skep 'n basiese Excel-kolomgrafiek

Die invoer van die nodige data in jou sigblad is die eerste stap om 'n grafiek te skep. Begin deur 'n sigblad met jou data op te stel, maak seker dat jy 'n kolom vir elke kategorie skep.

In die voorbeeld hierbo bevat die kolomme kategorieë vir sjokolade-, suurlemoen- en hawermoutkoekies.

As jy hierdie tutoriaal wil volg, maak 'n leë werkblad oop en voer die data in wat in die prent hierbo gewys word.

Die stappe hieronder skep 'n basiese kolomgrafiek. Dit is 'n gewone, ongeformateerde grafiek wat jou data, 'n basiese legende en 'n verstekgrafiektitel vertoon.

1. Verlig die reeks selle wat jou data bevat.
2. Kies Voeg in.
3. In die Charts-groep, kies die Voeg kolom of staafgrafiek in om 'n lys van beskikbare grafiektipes oop te maak.
4. Beweeg oor 'n grafiektipe om 'n beskrywing van die grafiek te lees en sien 'n voorskou van hoe die grafiek met jou data sal lyk.
5. In die 2-D-kolom-afdeling van die lys, kies Clustered Column om hierdie basiese grafiek by die werkblad te voeg.

Nie seker watter tipe grafiek die beste met jou data sal lyk nie? Merk die data en kies Insert > Recommended Charts om 'n lys voorstelle te sien.

Vervang die basiese grafiektitel

Die grafiek het dalk nie al die inligting wat jy nodig het om dit sinvol te maak nie. Begin deur die grafiektitel na iets meer beskrywend te verander.

Hier is hoe om die grafiektitel te vervang:

1. Kies die standaardgrafiektitel. 'n Kassie verskyn om die woorde Grafiektitel.
2. Kies die grafiektitel 'n tweede keer om Excel in redigeermodus te plaas. Dit plaas die wyser binne die titelkassie.
3. Vee die verstekteks uit deur die Backspace-sleutel te gebruik.

4. Voer 'n nuwe titel in.

   

Om 'n grafiektitel te skep wat op twee afsonderlike lyne is, druk Enter om van die eerste reël na die tweede lyn te gaan.

Kies verskillende dele van die grafiek

Daar is baie verskillende dele van 'n grafiek in Excel. Die plotarea van 'n grafiek bevat die geselekteerde datareeks, die legende en die grafiektitel. Al hierdie dele word as aparte voorwerpe beskou en elkeen word afsonderlik geformateer. Jy vertel vir Excel watter deel van die grafiek jy wil formateer deur dit te kies.

As jy 'n fout maak, maak dit vinnig reg met behulp van Excel se ontdoen-funksie. Nadat jy die fout verwyder het, kies die regter deel van die grafiek en probeer weer.

'n Algemene fout is om die plotarea in die middel van die grafiek te kies in plaas daarvan om die hele grafiek te kies. Die maklikste manier om die hele grafiek te kies, is om 'n leë area in die boonste linker- of regterhoek van die grafiek te kies.

Verander die grafiekstyl

Wanneer 'n grafiek in Excel geskep word, of wanneer 'n bestaande grafiek gekies word, word twee bykomende oortjies by die lint gevoeg soos in die prent hieronder getoon. Hierdie Grafieknutsgoed-oortjies, Ontwerp en Formaat, bevat formatering- en uitlegopsies spesifiek vir grafieke.

Hierdie grafieknutsgoed sal in die volgende stappe gebruik word om die kolomgrafiek te formateer.

Verander die grafiekontwerp

Kaartstyle is voorafbepaalde kombinasies van formaatopsies wat vinnig 'n grafiek met 'n verskeidenheid kleure, lynstyle en artistieke effekte kan formateer.

1. Kies die grafiekagtergrond om die hele grafiek te kies.
2. Kies Ontwerp.
3. Kies Styl 3 in die Chart Styles-groep.

4. Nadat die veranderinge gemaak is, het die kolomme in die grafiek kort, wit, horisontale lyne wat daardeur loop. Die legende skuif ook na die bokant van die grafiek onder die titel.

   

Verander kolomkleure

As jy verskillende kolomkleure vir jou grafiek wil gebruik, verander die kleure.

1. Kies die grafiekagtergrond om die hele grafiek te kies, indien nodig.
2. Kies Ontwerp.
3. Kies die Change Colors om 'n lys van kleurkeuses oop te maak.
4. Beweeg oor elke ry kleure om die opsienaam te sien. Jy sal ook 'n voorskou van jou kleurkeuse in die grafiek sien.
5. Kies Kleurvolle palet 3. Dit is die derde keuse in die Kleurvolle afdeling van die lys.

6. Nadat jy die keuse gemaak het, verander die kolomkleure vir elke reeks na oranje, geel en groen. Die wit lyne is steeds teenwoordig in elke kolom.

   

Verander die grafiek se agtergrondkleur

Om jou grafiek op die bladsy te laat uitstaan, verander die kleur van die agtergrond.

1. Kies die grafiekagtergrond om die hele grafiek te kies en om die Chart Tool-oortjies te vertoon.
2. Kies Format.
3. Kies Vormvul om 'n lys van kleurkeuses te vertoon.

4. Kies Liggrys, Agtergrond 2 uit die Temakleure-afdeling van die paneel om die grafiek se agtergrondkleur na liggrys te verander.

   

Verander die grafiektekskleur

Noudat die agtergrond grys is, is die verstek swart teks nie baie sigbaar nie. Om die kontras tussen die twee te verbeter, verander die kleur van die teks in die grafiek.

1. Kies die grafiekagtergrond om die hele grafiek te kies.
2. Kies Format.
3. Kies die Teksvul-afpyl om die tekskleure-lys oop te maak.
4. Kies Groen, Accent 6, Donkerder 50% uit die Temakleure-afdeling van die lys.

5. Dit verander die teks in die titel, asse en legende na groen.

   

Verander die lettertipe, grootte en klem

Die verandering van die teksgrootte en lettertipe kan dit makliker maak om die legende, assename en waardes in die grafiek te lees. Vet formatering kan ook by die teks gevoeg word om dit selfs meer teen die agtergrond te laat uitstaan.

Die grootte van 'n lettertipe word in punte gemeet en word dikwels verkort tot pt. 72 pt-teks is gelyk aan een duim (2,5 cm) groot.

Verander die voorkoms van die titelteks in 'n grafiek

Jy wil dalk 'n ander lettertipe of lettergrootte vir die titel van jou kolomgrafiek gebruik.

1. Kies die grafiektitel.
2. Kies Tuis.
3. In die Font-afdeling, kies die Font-afpyl om die lys van beskikbare lettertipes oop te maak.
4. Blaai om te vind en kies Arial Black om die titellettertipe te verander.
5. In die Font Size-kassie, stel die titelskrifgrootte op 16 pt.

6. Kies Bold om vet formaat by die titel te voeg.

   

Verander die legende en asse-teks

Ander teksareas in die grafiek kan geformateer word om by jou styl te pas. Verander die etikette en die legende deur die lettertipestyl en -grootte te verander.

1. Kies die X-as (horisontale) etiket in die grafiek. 'n Boksie omring die Hawermout-, Suurlemoen- en Sjokolade-etiket.
2. Gebruik die stappe hierbo om die titelteks te verander. Stel die as-etiket op 10 pt, Arial, en Bold.
3. Kies die Y-as (vertikale) etiket in die grafiek om die geldeenheidbedrae aan die linkerkant van die grafiek te kies.
4. Gebruik die stappe hierbo om die titelteks te verander. Stel die as-etiket op 10 pt, Arial, en Bold.
5. Kies die grafieklegende.

6. Gebruik die stappe hierbo om die titelteks te verander. Stel die legendeteks op 10 pt, Arial, en Vet.

   

Voeg roosterlyne by jou kolomgrafiek

In die afwesigheid van data-etikette wat die werklike waarde van elke kolom toon, maak roosterlyne dit makliker om die kolomwaardes te lees vanaf die waardes wat op die Y (vertikale) as gelys is. Wanneer jy jou grafiek makliker wil lees, voeg roosterlyne by die plotarea van die grafiek.

1. Kies die grafiek.
2. Kies Ontwerp.
3. Kies Voeg grafiekelement by om 'n aftrekkieslys oop te maak.

4. Kies Rastlyne > Primêre Horisontale Majoor om dowwe, dun roosterlyne by die plotarea van die grafiek te voeg.

   

Verander die kleur van die roosterlyne

Jy wil dalk die kleur van die roosterlyne verander om die lyne meer sigbaar te maak teen die grys agtergrond van die plotarea van die grafiek.

1. In die grafiek, kies 'n roosterlyn. Al die roosterlyne is uitgelig en wys blou en wit kolletjies aan die einde van elke roosterlyn.
2. Kies Format.
3. Kies Formaatseleksie om die Format-taakvenster oop te maak. Formaat Hoofroosterlyne verskyn bo-aan die paneel.
4. Kies Soliede lyn.

5. Kies Kleur en verander die kleur na Oranje, Accent 2.

   

Formateer die X-aslyn

Daar is 'n X-as-lyn bo die X-as-etikette, maar, soos die roosterlyne, is dit moeilik om te sien as gevolg van die grys agtergrond van die grafiek. Verander die askleur en lyndikte om by dié van die geformateerde roosterlyne te pas.

1. Kies die X-as-etiket om die X-aslyn uit te lig. Formateer-as verskyn bo-aan die Formaat-taakpaneel.
2. Stel die lyntipe op Solid line.
3. Stel die aslynwydte na 2 pt.

4. Maak die Format-taakvenster toe wanneer jy klaar is.

   

Skuif die grafiek na 'n aparte blad

Om 'n grafiek na 'n aparte vel te skuif, maak dit makliker om die grafiek te druk en dit kan ook opeenhoping in 'n groot werkblad vol data verlig.

1. Kies die grafiekagtergrond om die hele grafiek te kies.
2. Kies Ontwerp.
3. Kies Skuif grafiek om die Skuif grafiek-dialoogkassie oop te maak.
4. Kies Nuwe blad en tik 'n beskrywende titel vir die nuwe blad in.

5. Kies OK om die dialoogkassie toe te maak. Die grafiek is nou op 'n aparte werkblad geleë en die nuwe naam is sigbaar op die bladoortjie.