Wat om te weet
- Skep 'n dokument met die teks om na te skakel, en stoor dit. Kopieer die teks waarna jy wil skakel.
- Plaas die wyser in die nuwe dokument. Gaan na Tuis > Plak Special > Plak skakel > Geformatteerde teks (RTF) . Druk Ok.
Hierdie artikel verduidelik hoe om teks van een Microsoft Word-dokument na 'n ander te koppel. Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Word vir Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Hoe om 'n teksskakel in Word in te voeg
Gebruik teksskakels om teks oor verskeie Word-dokumente gelyktydig te vervang. Teksskakels is nuttig wanneer jy dieselfde teksblok in verskeie dokumente invoeg en hierdie teks sal een of ander tyd opgedateer moet word.
- In 'n nuwe Microsoft Word-dokument, voer die teks in waarna jy van die ander dokumente gaan skakel. Formateer dit soos jy dit in die dokumente wil hê. Hierdie dokument kan byvoorbeeld die 20 adresse of die kontakinligting vir 'n nuwe werknemer bevat.
-
Stoor die lêer om die skakel te genereer. Stoor die lêer na enige plek en maak 'n aantekening van hierdie ligging.
As jy die lêer wat die teks bevat skuif, voeg 'n bygewerkte skakel na die teks in al die gekoppelde dokumente in.
- Verlig die teks wat jy gekoppel wil hê.
-
Regsklik of tik-en-hou die geselekteerde teks, kies dan Copy.
Om die sleutelbord te gebruik, druk Ctrl+C op 'n rekenaar of Command+C op 'n Mac.
Image -
In die dokument wat die gekoppelde teks sal bevat, plaas die wyser waar jy wil hê die gekoppelde teks moet gaan.
Die ligging van die gekoppelde teks kan later verander word, net soos wanneer enige teks geskuif word.
-
Gaan na die Tuis-oortjie, kies die Plak aftrek-pyltjie en kies Paste Special.
Image - In die Plak Spesiale dialoogkassie, kies Plak skakel.
-
Om die gekoppelde teks presies te plak soos dit in die oorspronklike dokument verskyn, kies Formatted Text (RTF).
Image - Kies OK.
- Herhaal hierdie proses soveel keer as wat jy nodig het vir elke dokument wat jy na die oorspronklike teks wil koppel.
Verstaan skakeling
Koppeling is nuttig as die teks dieselfde is in al die dokumente, en wanneer die teks opgedateer moet word. Dit is 'n baie spesifieke scenario, maar een wat baie tyd kan bespaar.
Byvoorbeeld, 20 Microsoft Word-dokumente wat opgestel is om 20 velle adresetikette te druk, en elke bladsy het dosyne etikette. As die adresse in daardie 20 Word-dokumente in die toekoms opgedateer moet word, moenie elke dokument handmatig opdateer nie. Maak eerder 'n aparte dokument wat die adresse lys. Koppel dan die 20 dokumente aan die een bladsy met adresse sodat wanneer jy 'n adres opdateer, enige dokument wat daarna skakel, ook sal opdateer.
Hierdie tipe teksskakeling is nie dieselfde as hiperskakels wat webblaaie of ander lêers oopmaak wanneer daarop geklik word nie.
Nog 'n voorbeeld is wanneer verskeie Word-dokumente die naam en kontakinligting vir 'n nuut aangestelde werknemer insluit en hierdie dokumente aan elke nuwe werknemer gegee word. In plaas daarvan om hierdie inligting in elke dokument te tik, voeg 'n skakel in na 'n dokument wat die werknemer se inligting bevat. Op hierdie manier is hul kontakinligting altyd korrek en op dieselfde manier in elke dokument geformateer.
