Wat om te weet
- Om vooraf gedefinieerde outoteks te gebruik, kies die Insert oortjie. In die Text-groep, kies Quick Parts > AutoText. Kies 'n voorafbepaalde outo-teks-inskrywing.
- Om 'n datumlyn by te voeg, gaan na Insert > Datum en Tyd en kies 'n sjabloon.
- Om jou eie inskrywing te skep, kies die teks vir die brokkie, druk Alt+ F3. Vul die Create New Building Block dialoogkassie in en kies OK.
Hierdie artikel verduidelik hoe om AutoText te gebruik, wat 'n maklike manier is om dokumentskepping in Microsoft Word te bespoedig. Gebruik OutoTeks om voorafbepaalde teks outomaties in dokumente soos datumlyne, begroetings en meer in te voeg. Instruksies dek Word 2019 tot 2007, en Word vir Microsoft 365.
Hoe om Word se bestaande outoteks-inskrywings te gebruik
Word bevat 'n paar voorafbepaalde outoteks-inskrywings. Voeg byvoorbeeld jou naam of 'n datumlyn in. Hier is hoe:
-
Kies die Insert-oortjie.
Image -
In die Text-groep, kies Quick Parts > AutoText.
Image - Kies een van die vooraf gedefinieerde outo-teks-inskrywings om dit by jou dokument te voeg.
-
Om 'n datumlyn by te voeg, gaan na Insert > Datum en Tyd en kies 'n sjabloon.
Image
Hoe om jou eie outo-teks-inskrywing te skep
As die vooraf gedefinieerde outoteks-inskrywings nie by jou behoeftes pas nie, skep jou eie inskrywings en voeg hierdie inskrywings in dokumente in. Hier is hoe:
-
Kies die teks in jou dokument wat jy in 'n herbruikbare brokkie wil maak.
Image - Druk Alt+F3.
-
Vul die inligting in die Create New Building Block dialoogkassie in. Jy kan die meeste van die verstekopsies net so laat, maar gee die OutoTeks-inskrywing 'n unieke en beskrywende naam.
Image - Kies OK.
- Die nuwe outo-teks-inskrywing is beskikbaar om by jou dokument te voeg.
