Sleutel wegneemetes
- Google het nuwe kenmerke vir sy Workspace-sagteware onthul wat ontwerp is vir mobiele werkers.
- Die opgradering sluit nutsgoed in om jou fokustyd in Google Kalender en Chat te kategoriseer, verbeterde maniere om by Google Meet aan te sluit, en 'n weergawe van sy kantoorpakket.
- Google gooi op 'n manier om na te spoor hoeveel tyd jy elke week aan vergaderings spandeer.
Google Workspace se nuwe kenmerke kan jou help om meer doeltreffend te werk wanneer jy weg van die kantoor is, sê kenners.
Nifty verbeterings vir Google Workspace sluit nutsgoed in om jou fokustyd in Google Kalender en Chat te kategoriseer, en verbeterde maniere om by Google Meet aan te sluit. Die opknapping is bedoel om Workspace, 'n versameling wolkrekenaar-, produktiwiteit- en samewerkingnutsmiddels, beter geskik te maak vir afgeleë werkers.
"Een van die belangrikste opdaterings van Google Workspace is die 'een-klik'-toegang tot Google-vergaderings via derdeparty-hardeware en -programme," Michael Alexis, HUB van TeamBuilding, 'n werknemer-bindingsfirma wat met maatskappye werk insluitend Apple, Amazon en Google, in 'n e-posonderhoud gesê.
"Jy kan byvoorbeeld een-klik-toegang verskaf aan kliënte wat 'n ander kalenderstelsel gebruik of interne departemente wat op 'n ander stelsel is."
Stel jou tydsone
Een belangrike nuwe kenmerk in Workspace vir mobiele werkers is die vermoë om jou statusse te stel, soos buite kantoor en werksure. Jy kan 'n geleentheid genaamd "Fokustyd" skep wat die kennisgewings wat jy sal kry beperk.
Jy kan ook jou ligging stel, sodat kollegas dalk weet wanneer jy beskikbaar is in jou tydsone. Dienste soos Gmail en Chat sal jou status en ligging ken, en kennisgewings daarvolgens aanpas.
Om al jou boodskap- en produktiwiteitprogramme op een plek te kry, kan mobiele werkers help.
“Wanneer jy op afstand werk, is die belangrikste dinge wat jy nodig het wonderlike video-oproepsagteware, goeie sagteware vir die skryf van dokumente, kalender en sagteware vir die maak van aanbiedings…
"Besighede gebruik tans gemiddeld tussen 5-6 verskillende kommunikasietegnologieë, en hulle integreer dikwels nie met mekaar nie," het Peter Tsai, 'n tegniese kenner by Spiceworks Ziff Davis, in 'n e-posonderhoud gesê.
"Ons kan Gmail gebruik vir langer kommunikasie, spring oor na Slack vir 'n groep-teksklets, maar spring dan oor na Zoom vir 'n videogesprek, en gebruik dan heeltemal 'n aparte telefonieproduk."
Google gooi op 'n manier om na te spoor hoeveel tyd jy elke week aan vergaderings spandeer. Die "Time Insights"-ontleding sal slegs vir die individuele gebruiker beskikbaar wees en nie jou baas nie.
Dieselfde vergadering, baie skerms
Nog 'n oulike en moontlik gerieflike kenmerk sal "tweedeskerm-ervarings" vir Google Meet wees. Dit laat mense vanaf verskeie toestelle by 'n vergadering aanmeld, sodat jy skerms kan deel sonder dat die sessie jou hele skootrekenaar in beslag neem.
Jy kan byvoorbeeld by 'n bespreking op jou foon aansluit, maar steeds 'n aanbieding vanaf jou skootrekenaar vertoon.
Die Meet-video-oproepprogram kry 'n paar nuwe kenmerke, insluitend meningspeilings, V&A en regstreekse onderskrifte. Ander nuwe kenmerke sluit 'n mobiele teëlaansig in, sodat jy meer mense op dieselfde tyd op kleiner skerms kan sien. Daar is ook nou ondersteuning op selfone vir gesplete skerm en prentjie-in-prent.
Die nuwe Workspace-kenmerke kom bo-op twee nuwe Kalender-opdaterings om werkers te help om met persoonlike en professionele verpligtinge te jongleren.
Segmenteerbare werksure laat gebruikers werksure deur die dag in verskeie segmente verdeel. Die kalender kry ook herhalende buitekantoor-inskrywings om gebruikers te help om te kommunikeer wanneer hulle uit die kantoor is, sonder om elke keer 'n nuwe inskrywing te skep.
"Wanneer jy op afstand werk, is die belangrikste dinge wat jy nodig het 'n wonderlike video-oproepsagteware, goeie sagteware vir die skryf van dokumente, kalender en sagteware vir die maak van aanbiedings, en Workspace het al hierdie dinge," tegnologie-entoesias Naman Bansal het in 'n e-posonderhoud gesê.
As jy nie by Google wil aansluit nie, is een van die beste alternatiewe Zoho Office Suite, het Reuben Yonatan, die stigter en uitvoerende hoof van die videokonferensie-vergelykingswerf GetVoIP, in 'n e-posonderhoud gesê.
"Zoho bied verenigde kommunikasie en werkpleksamewerking met toepassings soos 'n woordverwerker, sigblaaie, aanlynvergaderings en 'n sosiale intranet," het hy bygevoeg.
Bansal het Microsoft Office 365 voorgehou en dit "'n volledige alternatief van Microsoft" genoem.
Maar Christian Newman, direkteur van Rise Digital, het in 'n e-posonderhoud gesê Workspace klop Office omdat dit wolkgebonde is, "wat beteken dat afstandvriendelike kenmerke vinniger ontplooi en dieper met mekaar geïntegreer word."
