Wat om te weet
- Kies die kontakte om by die lys te voeg en gaan na Tuis > Categorize > All Categories> Nuut > noem die lys.
- Om kontakte by die lys te voeg, kies die kontakte en kies Tuis > Categorize > lyskategorie > OK.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n verspreidingslys met kategorieë te skep en e-pos aan hulle te stuur in Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007.
Gebruik kontakkategorieë as verspreidingslyste in Outlook
Om 'n verspreiding of poslys met kategorieë in Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 en 2010 te skep:
-
In Outlook, kies People. Of druk Ctrl+3.
Image -
Merk die kontakte wat jy by die verspreidingslys wil voeg. Om veelvuldige aaneenlopende inskrywings uit te lig, druk Ctrl en kies kontakte. Om 'n reeks te kies, druk Shift, kies dan die eerste en laaste kontak in die reeks.
Om mense by te voeg wat nie in jou Outlook-kontakte is nie, druk Ctrl+N om 'n nuwe kontak te skep.
-
Gaan na die Tuis-oortjie.
Image -
In die Tags-groep, kies Kategoriseer.
Image -
Kies Alle kategorieë.
Image -
In die Kleurkategorieë dialoogkassie, kies New.
Image -
In die Add New Category dialoogkassie, voer 'n naam vir die verspreidingslys in.
Image - Kies die Color aftrekpyltjie en kies None of ken 'n kleur toe.
-
Kies OK.
Image - In die Kleurkategorieë dialoogkassie, verifieer dat die nuwe kategorie gekies is.
- Kies OK.
Voeg lede by 'n verspreidingslys
Om nuwe lede te eniger tyd by die verspreidingslys te voeg:
- Gaan na People.
-
Merk die kontakte wat jy by die lys wil voeg.
Image - Gaan na die Tuis-oortjie.
- In die Tags-groep, kies Kategoriseer.
-
Kies die lys se kategorie.
Image - As die kategorie nie in die kieslys verskyn nie, kies All Categories, kies die lys se kategorie-merkblokkie en kies dan OK.
Stuur 'n boodskap na jou kategorieverspreidingslys
Om 'n nuwe boodskap of vergaderingversoek op te stel aan alle lede van die kategorieverspreidingslys:
-
Gaan na People.
Image -
Kies Soek kontakte of druk Ctrl+E.
Image - Gaan na die Search-oortjie.
-
In die Refine-groep, kies Categorized.
Image -
Kies die verlangde kategorie.
Image - Gaan na die Tuis-oortjie.
-
In die Actions-groep, kies Mail Merge.
Image - In die Mail Merge Kontakte dialoogkassie, kies Alle kontakte in huidige aansig.
- Kies die Dokumenttipe aftrekpyltjie en kies Vormbriewe.
- Kies die Merge to aftrekpyltjie en kies E-pos.
-
Tik die onderwerp vir die e-pos in die Boodskap-onderwerplyn tekskassie.
Image - Kies OK.
-
Stel die e-posteks in Word saam. Gaan na die Mailing-oortjie om die gereedskap in die Write & Insert Fields-groep te gebruik om groete vir elke ontvanger aan te pas en ander adresboekvelde in te voeg. Kies Voorskouresultate om jou velde en reëls in die e-pos vir elke ontvanger te sien.
Image -
Kies Voltooi en voeg saam > Stuur e-posboodskappe.
Image -
In die Merge to E-mail dialoogkassie, kies die To aftrekpyltjie en kies E-pos.
Image - Kies die Mail-formaat aftrekpyltjie en kies Platteks of HTML.
- In die Stuur rekords-afdeling, kies All.
- Kies OK.
- As jy gevra word, kies Allow.
Gebruik kontakkategorieë as verspreidingslyste in Outlook 2007
Om 'n verspreiding of poslys met kategorieë in Outlook 2007 te skep:
- Gaan na Kontakte.
-
Merk die kontakte wat jy by jou nuwe verspreidingslys wil voeg.
Om later nuwe lede by te voeg, wys hulle individueel aan die toepaslike kategorie toe.
- Kies die Kategoriseer nutsbalkknoppie. Of kies Actions > Kategoriseer op die spyskaart.
- Kies Alle kategorieë.
- Kies Nuut.
- Voer 'n naam vir die verspreidingslys in.
- Kies die Color aftrekpyltjie en kies None.
- Kies OK.
- Verifieer dat die nuwe kategorie gemerk is en kies OK.
Stuur 'n boodskap na jou kategorieverspreidingslys in Outlook 2007
Om 'n nuwe boodskap of vergaderingversoek op te stel aan alle lede van die kategoriebestuurde verspreidingslys:
- Gaan na Kontakte.
- Kies View > Huidige aansig > Volgens kategorie.
- Kies die gewenste lyskategorie se opskrif.
- Kies Actions > Skep > Nuwe boodskap om te kontak of Aksies > Skep > Nuwe vergaderingversoek.
- Kies OK as Outlook jou in kennis stel dat jou handeling op alle items in die groep sal geld.
-
Kies die To-veld of die Bcc-veld. Vir lysboodskappe, oorweeg dit om adresse by die Bcc-veld te voeg om te verhoed dat elke kontak se adres bekend gemaak word.
As 'n kontak veelvuldige e-posadresse het, voeg Outlook elke adres by. Vee onnodige adresse uit om te verhoed dat 'n duplikaat-e-pos na jou kontak gestuur word.
- Voer jou e-posadres in die To veld in.
- Stel die boodskap of vergaderingversoek op.
- Stuur die boodskap.
