Wat om te weet
- Kies 'n sel > Tuis oortjie > Sorteer en filter > Filter. Kies dan 'n kolomkoppyl om die data te filter of te sorteer.
- Om teen datafoute te waak, laat geen leë rye of kolomme in die tabel nie.
'n Excel-sigblad kan 'n enorme hoeveelheid data bevat; Excel het ingeboude nutsgoed om jou te help om spesifieke inligting te vind wanneer jy dit wil herwin. Hier is hoe om 'n datalys in Excel 2019, 2016, 2013, 2010 te skep, te filter en te sorteer; Excel vir Microsoft 365; Excel aanlyn; en Excel vir Mac.
Skep 'n datalys in Excel
Nadat jy data korrek in 'n tabel ingevoer het en die regte opskrifte ingesluit het, skakel die tabel om na 'n lys.
- Kies 'n sel in die tabel.
- Kies Tuis > Sorteer en filter > Filter.
-
Kolomopskrifpyle verskyn regs van elke kopskrif.
Image - Wanneer jy 'n kolomopskrifpyl kies, verskyn 'n filterkieslys. Hierdie kieslys bevat opsies om die lys volgens enige van die veldname te sorteer en om die lys te soek vir rekords wat by sekere kriteria pas.
- Sorteer jou datalys om enige spesifieke data te vind wat jy ook al wil ophaal.
Let daarop dat 'n tabel met data ten minste twee datarekords moet bevat voordat 'n lys geskep word.
Basiese Excel-tabelinligting
Die basiese formaat vir die stoor van data in Excel is 'n tabel. In 'n tabel word data in rye ingevoer. Elke ry staan bekend as 'n rekord. Sodra 'n tabel geskep is, gebruik Excel se datanutsgoed om die rekords te soek, sorteer en filtreer om spesifieke inligting te vind.
kolomme
Terwyl daar na rye in die tabel verwys word as rekords, staan die kolomme bekend as velde. Elke kolom benodig 'n opskrif om die data wat dit bevat te identifiseer. Hierdie opskrifte word veldname genoem. Veldname word gebruik om te verseker dat die data vir elke rekord in dieselfde volgorde ingevoer word.
Maak seker om die data in 'n kolom in te voer met 'n konsekwente formaat. Byvoorbeeld, as getalle as syfers ingevoer word (soos 10 of 20,) hou dit vol; moenie halfpad verander nie en begin om getalle as woorde in te voer (soos "tien" of "twintig").
Dit is ook belangrik om geen leë kolomme in die tabel te laat nie, en let daarop dat die tabel ten minste twee kolomme moet bevat voordat 'n lys geskep word.
Guard Against Data Errors
Wanneer jy die tabel skep, maak seker dat die data korrek ingevoer is. Datafoute wat veroorsaak word deur verkeerde data-invoer is die bron van baie probleme wat met databestuur verband hou. As die data aan die begin korrek ingevoer is, sal jy die resultate kry wat jy wil hê.
Om te waak teen datafoute, laat geen leë rye in die tabel wat geskep word nie, selfs nie tussen die opskrifte en die eerste ry data nie. Maak seker dat elke rekord data oor slegs een spesifieke item bevat, en dat elke rekord al die data oor daardie item bevat. Daar kan nie inligting oor 'n item in meer as een ry wees nie.
