Google Dokumente is 'n gerieflike manier om dokumente tussen verskeie platforms te skep, te redigeer en te deel. Maar dit kan verwarrend wees wanneer jy probeer om een wat op jou rekenaar is oop te maak of as jy een in 'n ander program soos Microsoft Word moet redigeer.
Hieronder is alles wat jy moet weet, of dit nou een is wat jy self geskep het of een wat iemand met jou gedeel het. Ons sal ook gaan oor hoe om 'n nuwe dokument met net Google Docs te skep (geen aparte woordverwerker nodig nie) en wat om te doen as jy 'n Word-lêer moet oopmaak of 'n GDOC-lêer moet omskakel in 'n formaat wat met Word werk.
Hierdie stappe werk met enige moderne webblaaier wat op enige bedryfstelsel loop, insluitend Windows, macOS en Linux.
Hoe om 'n nuwe dokument te maak
Om 'n splinternuwe dokument oop te maak is eenvoudig: gaan na jou Google Docs en meld aan by jou Google-rekening indien gevra. Van daar af kan jy 'n nuwe lêer maak deur Blank te kies of 'n voorafgemaakte dokument uit die sjabloongalery te kies.
As jy geen sjablone sien nie, maak die kieslys links bo oop, kies Settings, en aktiveer dan die bekyk van sjablone.
Hoe om 'n dokument oop te maak wat jy besit
Om 'n Google-dokument oop te maak wat jy self geskep het, is net so eenvoudig soos om 'n nuwe een te maak. Daar is twee maniere om te werk te gaan, afhangende van hoe jy dit wil opspoor:
-
Maak jou Google Docs-rekening oop en soek of blaai deur totdat jy die dokument kry. Klik een keer om dit oop te maak of regskliek en kies Open in new tab.
Image -
Maak jou Google Drive oop en blaai deur die vouer waarin die lêer geleë is.
Image
Hoe om 'n GDOC-lêer vanaf jou rekenaar oop te maak
As jy jou lêers op jou rekenaar stoor via Google se Backup and Sync-sagteware, sal jy agterkom dat al die dokumente met die GDOC-lêeruitbreiding gestoor is om 'n Google-dokument aan te dui.
Daar is twee dinge wat jy met hierdie lêers kan doen:
- Dubbelklik een om dit in Google Docs in jou blaaier oop te maak.
- Volg die stappe onderaan hierdie bladsy om die GDOC-lêer in MS Word oop te maak.
Hoe om 'n dokument oop te maak wat met jou gedeel is
Daar is 'n paar maniere om 'n Google-dokument oop te maak wat iemand met jou gedeel het, afhangend van hoe die gebruiker dit gedoen het.
'n Dokument wat uitdruklik met jou gedeel is (die eienaar het jou e-pos ingesluit toe die lêer gedeel is) is beskikbaar vanaf jou Gedeel met my-bladsy op Google Drive. As dit nie nuttig is nie, probeer hierdie:
- Besoek Google Drive.
- Kies die pyltjie langs die soekbalk aan die bokant en verander Type na Documents.
-
Verander Owner na Nie deur my besit nie of Spesifieke persoon as jy weet wie gedeel het die lêer saam met jou.
Image -
Kies SEARCH om die resultate te filtreer, en kies dan die lêer om dit in Google Docs oop te maak.
Image
Soms deel mense lêers slegs via 'n publieke skakel, so jy moet op die skakel klik om die dokument oop te maak. Hierdie URL's is nie maklik om op te spoor nie, want hulle kan per e-pos of teks aan jou gestuur word of op 'n webblad verskaf word.
Die derde manier om 'n gedeelde Google Docs-lêer oop te maak, is deur na die kennisgewing-e-pos te gaan (nie alle gedeelde dokumente kom so nie, maar sommige doen dit). Kies die Open in Docs-knoppie uit die boodskap.
Gebruik Microsoft Word-lêers met Google Docs
Google Docs en MS Word kan hul lêertipes meng. So Google Docs kan dokumente vanaf Word redigeer, en as jy nodig het, kan jy jou Google-dokumente aflaai in 'n formaat wat Word verstaan.
Doen dit as jy Google Docs wil gebruik om Word-lêers te bekyk of te redigeer:
- Besoek Google Dokumente.
-
Kies die gidsikoon van regs.
Image -
Kies Laai op.
Image - Kies Kies 'n lêer vanaf jou toestel.
- Dubbelklik op die MS Word-lêer om die oplaai te begin. Dit sal in Google Dokumente oopmaak.
Om die omgekeerde te doen sodat Google Docs-lêers in Word sal oopmaak, moet jy die lêer in die korrekte formaat stoor:
- Maak die dokument in Google Docs oop.
-
Gaan na Lêer > Download, en kies Microsoft Word (.docx).
Image - Stoor die DOCX-lêer op jou rekenaar. Solank as wat DOCX-lêers opgestel is om in Word oop te maak (hier is hoe om dit in Windows te doen), is dubbelklik al wat jy hoef te doen.
