Wat om te weet
- Gmail: Gaan na die dokument se File-kieslys > E-pos > E-pos as aanhangsel. Vul die vorm in en kies jou voorkeure> Stuur.
- Ander e-poskliënte: Maak die dokument oop en gaan na File > Download. Kies 'n formaat en stoor dit. Stuur die lêer as 'n aanhegsel.
- Jy kan ook die dokument direk via Google Docs deel.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n Google-dokument via Gmail te e-pos of deur dit as 'n PDF- of Microsoft Word-dokument te stoor en dit dan van 'n ander e-poskliënt af te stuur.
Hierdie aanwysings werk vanaf enige moderne webblaaier en op die meeste bedryfstelsels, insluitend Windows, macOS en Linux.
Hoe om 'n Google-dokument te e-pos
Google maak dit eenvoudig, maar die metode wat jy gebruik, moet van twee dinge afhang: hoe jy dit wil stuur (van jou Gmail-rekening of 'n ander e-posprogram) en in watter formaat jy dit gestoor wil hê (d.w.s. watter lêertipe wat die ontvanger moet ontvang).
Stuur met Gmail.com
Hier is hoe om Gmail se webwerf te gebruik om 'n dokument in Google Docs te e-pos:
-
Met die dokument oop, gaan na sy File-kieslys en kies E-pos > E-pos as aanhangsel.
Image As die E-pos-kieslys grys is, moet jy óf by jou Google-rekening aanmeld óf afspring na die ander stel aanwysings hieronder om dit met 'n ander program te e-pos.
-
Vul die vorm in. Dit laat jou vir jouself 'n kopie stuur, definieer wie die dokument moet ontvang, en skryf 'n onderwerp en boodskap.
Image -
Kies Moenie heg nie. Sluit inhoud in die e-pos in as jy wil hê die dokument moet in die e-pos ingebed word. Dan kan die ontvanger die dokument se inhoud sien sonder om dit in 'n aparte program oop te maak. Maar, afhangende van die lêer, kan dit dalk nie korrek formateer nie. Hier is hoe dit uit hul perspektief kan lyk:
Image Anders, laat daardie opsie ongemerk en kies dan 'n formaat uit die kieslys daaronder. Google Docs sal die lêer outomaties vir jou omskakel voordat die aanhegsel gestuur word. As jy byvoorbeeld PDF kies, sal dit die Google Dok vir jou na PDF omskakel. Ander opsies sluit in Microsoft Word, RTF en 'n paar ander. Hierdie metode sal 'n werklike lêer aan die e-pos heg wat die persoon na hul toestel kan aflaai.
- Kies Stuur.
Stuur met 'n ander e-poskliënt
As jy nie Gmail se webwerf wil gebruik om die Google-dokument te stuur nie, kan jy eers die lêer aflaai en dit dan e-pos soos jy wil, soos 'n rekenaar-e-poskliënt of 'n ander aanlyn verskaffer.
- Maak die dokument oop en gaan na File > Download.
-
Kies een van daardie formate. Dit sluit PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB en 'n paar ander in.
Image - Stoor dit iewers wat maklik is vir jou om weer toegang te verkry.
- Maak jou voorkeur-e-posprogram oop en heg dan die lêer aan die boodskap.
Jy kan verskeie dokumente gelyktydig deur Google Drive aflaai. Kies al die lêers wat jy wil stoor, regskliek hulle en kies Download om 'n zip vol van die DOCX-ekwivalente te kry. Om dit te doen is die vinnigste manier om verskeie dokumente gelyktydig te e-pos. Hulle sal ten volle versoenbaar wees met Google Docs, Word en soortgelyke programme.
Deling van Google-dokumente kan dalk meer sin maak
'n Ander manier om iemand anders jou Google-dokumente te laat gebruik, is om dit te deel. Veral wanneer daar saamgewerk word aan dokumente wat voortdurend sal verander, help deling om almal se opdaterings te alle tye gesinchroniseer te hou. Jy kan ook vermy om jou eie hardeskyfspasie met lêeraanhegsels te gebruik en steeds e-pos gebruik om te deel.
Ons het 'n gids oor hoe om te deel en met Google Drive saam te werk as jy hulp nodig het. Jy kan selfs 'n hele vouer dokumente met Google Drive deel.
