Wat om te weet
- Argiveer op rekenaar: Kies e-posse om te argiveer, kies dan die Argief-ikoon, verteenwoordig deur 'n gids met 'n afpyltjie daarin.
- Argief op iOS en Android: Swiep regs of links om die Argief opsie te openbaar.
- Demp boodskappe: Kies die boodskappe en gaan na More > Mute (rekenaar), of menu(drie vertikale kolletjies) > Mute (iOS/Android).
E-pos-inkassie kan vinnig in deurmekaar gemors verander. Alhoewel baie e-posse weggooibaar is, wil jy dalk sommige daarvan hou vir toekomstige verwysing. Dis waar argiewe handig te pas kom. Ons vertel jou alles oor argiewe, sowel as hoe om e-posse te argiveer of te demp met die rekenaar en iOS- en Android-toestelle.
Wat is die Gmail-argief?
Eerder as om 'n e-pos uit te vee en dit vir altyd te verloor, kan jy kies om dit eerder te argiveer. Sodra 'n boodskap in die Gmail-argief geplaas word, word dit uit jou inkassie verwyder en gemerk met die etiket All Mail Hierdie boodskappe bly in jou Gmail-rekening en kan later maklik herwin word tyd, maar intussen is hulle buite sig en buite gedagte.
Dit is maklik om 'n boodskap na jou Gmail-argief te stuur, soveel so dat sommige mense verkeerdelik e-posse argiveer deur op die verkeerde opsie te klik of te tik. Tog is dit ook maklik om geargiveerde boodskappe op te spoor.
Wanneer iemand op 'n geargiveerde boodskap antwoord, keer dit outomaties terug na jou inkassie.
Argiveer e-posse op 'n rekenaarrekenaar
Volg hierdie stappe om boodskappe in Gmail op 'n rekenaar of webblaaier te argiveer.
-
Om 'n boodskap op 'n rekenaar te argiveer, kry toegang tot die Gmail-koppelvlak via 'n webblaaier.
- Kies die e-pos of e-posse wat jy wil argiveer deur hul meegaande merkblokkies te klik sodat elkeen van hulle uitgelig is.
-
Kies die Argief-ikoon aan die bokant van die skerm, voorgestel deur 'n gids met 'n afpyltjie binne-in.
- Die boodskappe word geskuif en 'n bevestigingsboodskap verskyn met 'n skakel gemerk Ontdoen, wat die verandering omkeer as jy daarop klik.
Argiveer e-posse op 'n iOS- of Android-toestel
Om boodskappe na jou argief te skuif, is selfs makliker op slimfone en tablette wanneer jy die Gmail-toepassing gebruik. Swiep van regs na links op 'n boodskap in jou inkassie of ander vouer en dit word onmiddellik geargiveer, met die veronderstelling dat jou swiep-instellings nie voorheen gewysig is nie.
Om jou Gmail-swiep-instellings vooraf te bekragtig, neem die volgende stappe.
Android-toestelle
- Maak Gmail op jou Android-toestel oop.
- Kies die kieslysknoppie en kies Settings > Algemene instellings.
- Kies Verstekkennisgewingaksie.
-
Bevestig dat Argief gekies is.
iOS-toestelle
- Maak die Gmail-toepassing op jou iOS-selfoontoestel oop en tik die menu-ikoon in die boonste linkerhoek van jou inkassie.
-
Kies Settings > Swipe actions.
- Kies Linksveeg of Regsveeg, as jy verkies. Albei is by verstek op Argief gestel, maar jy het hulle dalk hertoegewys.
-
Bevestig dat Argief gemerk is of kontroleer dit indien nodig.
Demp Gmail-boodskappe op 'n rekenaarrekenaar
Benewens die argivering van individuele e-posse, bied Google 'n soortgelyke kenmerk met een verskil. Terwyl boodskappe steeds na die Alle Pos-bewaarplek geskuif word wanneer dit gedemp is, word dit nie outomaties na jou inkassie teruggestuur wanneer iemand antwoord nie.
Om 'n boodskap op jou rekenaar te demp, neem die volgende stappe:
- Verkry toegang tot die Gmail-koppelvlak via 'n webblaaier.
- Kies die e-posse wat jy wil demp deur hul meegaande merkblokkies te klik sodat elkeen van hulle uitgelig is.
-
Kies die More-ikoon, voorgestel deur drie vertikaal-belynde kolletjies bo-aan die skerm.
-
Wanneer die aftrekkieslys verskyn, kies Demp.
- 'n Bevestigingsboodskap verskyn wat jou laat weet dat die gesprekke gedemp is. Kies die Ontdoen-knoppie om die instelling terug te keer.
Demp Gmail-boodskappe op iOS- of Android-toestelle
- Maak die Gmail-toepassing oop en kies die gesprek wat jy wil demp.
- Tik die menu-ikoon, voorgestel deur drie vertikale kolletjies in die boonste regterkantste hoek van die skerm.
-
Kies Demp in die opwipkieslys.