Benewens sy wye reeks vaardighede, kan Alexa jou help om georganiseer te word en te bly deur met jou kalender te sinchroniseer. As jy jou virtuele agenda saambind, kan jy komende geleenthede hersien, sowel as nuwes byvoeg, deur niks anders as jou stem en 'n Alexa-geaktiveerde toestel te gebruik nie.
Alexa werk met verskeie kalendertipes, insluitend Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 en Outlook.com. Jy kan ook 'n korporatiewe Microsoft Exchange-kalender daarmee sinkroniseer as jou maatskappy 'n Alexa for Business-rekening het.
Hoe om jou iCloud-kalender met Alexa te sinkroniseer
Voordat jy jou iCloud-kalender met Alexa koppel, moet jy twee-faktor-stawing op jou Apple-rekening aktiveer en 'n programspesifieke wagwoord skep.
- Maak Settings oop, op jou toestel se tuisskerm gevind.
- Kies jou naam, geleë na die bokant van die skerm.
- Kies Wagwoord en sekuriteit.
-
Voek die Twee-faktor-stawing opsie. As dit nie geaktiveer is nie, kies hierdie opsie en volg die instruksies wat verskaf word om die proses te voltooi.
Image - Gaan na appleid.apple.com.
-
Voer jou Apple-rekeningnaam en -wagwoord in en druk Enter of kies die regspyl om aan te meld.
-
'n Ses-syfer-verifikasiekode word na jou iOS-toestel gestuur. Voer hierdie kode in jou blaaier in om die stawingsproses te voltooi.
Image - Jou Apple-rekeningprofiel behoort nou sigbaar te wees. Rollees af na die Security-afdeling en kies Genereer Wagwoord, geleë in die App-spesifieke wagwoorde-afdeling.
- 'n Opspringvenster verskyn wat jou vra om 'n wagwoordetiket in te voer. Tik Alexa in die veld voorsien en kies Create.
-
Jou programspesifieke wagwoord word nou vertoon. Berg dit op 'n veilige plek en kies Klaar.
Image
Nou dat twee-faktor-stawing aktief is en jou programspesifieke wagwoord in plek is, is dit tyd om jou iCloud-kalender te sinkroniseer.
- Maak die Alexa-toepassing op jou slimfoon of tablet oop.
- Tik Menu, verteenwoordig deur drie horisontale lyne en is gewoonlik in die boonste linkerhoek van die skerm geleë.
- Wanneer die aftrekkieslys verskyn, kies Settings.
-
Blaai af binne die Instellings-kieslys en kies Kalender en e-pos.
Image - Kies Voeg rekening by.
- Kies Apple.
-
Onder Gee Alexa toegang tot die volgende Apple-dienste: Kalender, kies Volgende.
Image - Jy word gevra om twee-faktor-stawing aan te skakel. Aangesien dit reeds voltooi is, kies Volgende.
-
Jy word dan gevra om 'n programspesifieke wagwoord te verskaf. Aangesien jy dit reeds voltooi het, kies Add Apple Calendar.
Image - 'n Lys van beskikbare iCloud-kalenders (byvoorbeeld Huis en Werk) word vertoon. Maak enige nodige aanpassings sodat alle kalenders wat jy aan Alexa wil koppel 'n regmerkie langs hul onderskeie name het.
Sinkroniseer jou Microsoft-kalender met Alexa
Volg die instruksies hieronder om 'n Microsoft 365-kalender aan Alexa te koppel of om 'n persoonlike Outlook.com-, Hotmail.com- of Live.com-rekening te koppel.
- Maak die Alexa-toepassing op jou slimfoon of tablet oop.
- Tik die menu-ikoon, verteenwoordig deur drie horisontale lyne en tipies in die boonste linkerhoek van die skerm geleë.
- Wanneer die aftrekkieslys verskyn, kies Settings.
-
Blaai af binne die Instellings-kieslys en kies Kalender en e-pos.
Image - Kies Microsoft.
- Onder Gee Alexa toegang tot die volgende Microsoft-dienste, kies Calendar en kies dan Volgende.
-
Microsoft vra om toegang tot jou rekening met die Alexa-toepassing te bevestig. Kies Yes om voort te gaan.
Image - Verskaf die e-posadres of telefoonnommer wat met jou Microsoft-rekening geassosieer word en tik Volgende.
- Voer jou Microsoft-rekeningwagwoord in en kies Teken aan.
-
'n Bevestigingsboodskap verskyn wat sê dat Alexa nou gereed is om jou Microsoft-kalender te gebruik. Kies X om te voltooi.
Image
Sinkroniseer jou Google-kalender met Alexa
Neem die volgende stappe om 'n Gmail- of Google Workspace-kalender aan Alexa te koppel.
- Maak die Alexa-toepassing op jou slimfoon of tablet oop.
- Tik Meer (drie horisontale lyne) in die onderste regterhoek.
- Kies Settings.
-
Blaai af binne die Instellings-kieslys en kies Kalender en e-pos.
Image - Kies Google.
- Op hierdie stadium kan jy dalk 'n lys van Google-rekeninge kry wat met Alexa geassosieer word vir 'n ander doel of vaardigheid. Indien wel, kies die een wat die kalender bevat wat jy wil hê en kies Koppel hierdie Google-rekening. Indien nie, kies Gebruik 'n ander rekening.
-
As die rekening nie gelys is nie, kies Voeg rekening by. Verskaf die e-posadres of telefoonnommer wat met jou Google-rekening geassosieer word en kies Volgende.
Image - Voer jou E-pos of foon in en kies Volgende.
- Voer jou Google-wagwoord in en kies weer Volgende.
-
Kies onder die Google-diensbepalings Ek stem in.
Image - Alexa versoek toegang om jou kalenders te bestuur. Kies Allow om voort te gaan.
-
Jy behoort nou 'n bevestigingsboodskap te sien wat jou laat weet dat Alexa gereed is om met jou Google-kalender te gebruik. Kies Klaar of die X-ikoon om die proses te voltooi en terug te keer na Instellings.
Image
Bestuur jou kalender met Alexa
Sodra jy 'n kalender met Alexa gekoppel het, kan jy toegang tot die inhoud daarvan verkry deur die volgende stemopdragte:
- Wys my my kalender.
- Wat is op my kalender?
- Wanneer is my volgende geleentheid?
- Wat is op my kalender op [dag van die week]?
- Wat is môre om [tyd] op my kalender?
- Voeg 'n geleentheid by my kalender. (As jy meer spesifiek met hierdie opdrag wil wees, gebruik die volgende sintaksis: Voeg [gebeurtenisnaam] by my die vir [dag] om [tyd]).
- Vee [gebeurtenisnaam] uit my kalender uit.
- Vee my [tyd]-geleentheid uit.
Skeduleer 'n vergadering
Benewens die opdragte hierbo, kan jy 'n vergadering met 'n ander persoon skeduleer deur Alexa en jou kalender te gebruik. Om dit te doen, aktiveer eers Alexa Calling and Messaging deur die volgende stappe te neem:
- Maak die Alexa-toepassing op jou slimfoon of tablet oop.
-
Kies Communicate, geleë aan die onderkant van die skerm en verteenwoordig deur 'n spraakballon. Die toepassing kan dalk vir toestemmings vir jou toestel se kontakte vra. Laat hierdie toegang toe en volg enige daaropvolgende instruksies om oproepe en boodskappe te aktiveer.
Image
Hier is 'n paar algemene stemopdragte wat met hierdie kenmerk gebruik kan word.
- Skep 'n vergadering met die naam [vergadering naam] met [kontak se naam].
- Skeduleer 'n middagete met [kontak se naam] vir 12:00. môre.
Alexa vra jou ook of jy 'n e-posuitnodiging wil stuur nadat jy 'n vergaderingversoek geïnisieer het.
Calendar Security
Terwyl dit gerieflik is om jou kalender met Alexa te koppel, kan daar 'n privaatheidsprobleem wees as jy bekommerd is oor ander mense in jou huis of kantoor wat toegang tot jou kontakte of afspraakbesonderhede het. Een manier om daardie potensiële probleem te vermy, is om kalendertoegang op grond van jou stem te beperk.
Volg die stappe hieronder om 'n stembeperking vir jou Alexa-gekoppelde kalender te stel:
- Maak die Alexa-toepassing op jou slimfoon of tablet oop.
- Kies die menu-ikoon, voorgestel deur drie horisontale lyne en tipies in die boonste linkerhoek van die skerm geleë.
- Wanneer die aftrekkieslys verskyn, kies Settings.
-
Blaai af binne die Instellings-kieslys en kies Kalender en e-pos.
Image - Kies die gekoppelde kalender waarby jy 'n stembeperking wil voeg.
- Gaan na die Voice Restriction-afdeling en kies Only My Voice.
