Outlook bied 'n ingeboude kenmerk wat 'n e-pos herroep of 'n boodskap vervang, hoewel daar 'n paar sleutelvereistes is. In hierdie artikel sal jy leer:
- Hoe om 'n e-pos te herroep
- Die vereistes om Outlook-e-posse te herroep
- Resultate en vertragings wat tydens herroepings kan voorkom
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; en Outlook vir Microsoft 365.
Hoe om 'n e-pos in Outlook te herroep (en dit te vervang, indien verlang)
Wanneer jy probeer om e-pos terug te trek, kan Outlook die ontvanger van die herroepe e-pos in kennis stel. Om 'n e-pos in Outlook te herroep:
-
Maak Outlook oop en gaan na die Sent Items-lêergids.
Image -
Dubbelklik op die gestuurde boodskap wat jy wil herroep om dit in 'n aparte venster oop te maak.
Die opsies om 'n boodskap te herroep is nie beskikbaar wanneer die boodskap in die leespaneel vertoon word nie.
Image -
Gaan na die Message-oortjie, kies die Actions aftrekpyltjie, en kies Herroep hierdie boodskap.
In Outlook 2007, gaan na die Message-oortjie, in die Actions-groep, kies Ander aksies, en dan Herroep hierdie boodskap.
Image -
In die Recall This Message dialoogkassie, kies een van die volgende:
- Vee ongeleesde kopieë van hierdie boodskap uit om die boodskap te herroep.
- Vee ongeleesde kopieë uit en vervang met 'n nuwe boodskap om die boodskap met 'n nuwe een te vervang.
Image - As jy kennisgewing van die resultate wil ontvang, kies die Vertel my as herroeping slaag of misluk vir elke ontvanger-merkblokkie.
- Kies OK.
- As jy Vee ongeleesde kopieë uit en vervang met 'n nuwe boodskap gekies het, wysig die oorspronklike boodskap.
-
Kies Stuur.
- Jy sal 'n Outlook-kennisgewingboodskap ontvang oor die sukses of mislukking van jou poging om die e-pos terug te trek of te vervang.
Vereistes om 'n e-pos te herroep
Om Outlook-e-pos te herroep:
- Beide jy en jou ontvanger moet 'n Exchange-bediener-e-posrekening hê en Outlook as die e-poskliënt gebruik.
- Die ontvanger se posbus is oop wanneer jy probeer om 'n herroeping te verwerk.
- Die oorspronklike boodskap is ongelees en is in die ontvanger se inkassie.
- Die boodskap is nie aangeraak deur enige proses, soos 'n reël, strooiposfilter of byvoeging nie.
Moontlike resultate wanneer jy Outlook-e-pos herroep
Afhangende van die instellings van die ontvanger se e-poskliënt, of die oorspronklike e-pos reeds gelees is, en verskeie ander faktore, kan die resultate van jou poging om 'n boodskap te herroep verskil. Hier volg sommige van die potensiële resultate van 'n Outlook-herroeping.
- As die ontvanger die boodskap gelees het, sal die herroeping misluk. Beide die oorspronklike boodskap en die nuwe boodskap (of kennisgewing van jou poging om die oorspronklike boodskap te herroep) is beskikbaar vir die ontvanger.
- As die ontvanger nie die oorspronklike boodskap oopgemaak het nie en eers die herroepboodskap oopmaak, word die oorspronklike boodskap uitgevee. Outlook lig die ontvanger in dat jy die boodskap uit hul posbus uitgevee het.
Hierdie resultate kom ook voor as die ontvanger beide boodskappe na dieselfde vouer skuif, hetsy met die hand of met behulp van 'n reël.
As die ontvanger Verwerk versoeke en antwoorde op vergaderingversoeke en meningspeilings outomaties, onder Nasporing, outomaties verwerk, en die ontvanger het nie die oorspronklike e-pos, Outlook vee die oorspronklike boodskap uit en stel die ontvanger in kennis dat jy die boodskap uitgevee het.
In Outlook 2007 word hierdie kenmerk genoem Proses versoeke en antwoorde met aankoms en dit onder Nasporing-opsies.
As die oorspronklike boodskap egter as gelees gemerk word wanneer die herroepboodskap verwerk word, word die ontvanger ingelig dat jy die boodskap wil uitvee. Die oorspronklike boodskap bly in die ontvanger se inkassie.
As die ontvanger die oorspronklike boodskap uit die inkassie en na 'n ander vouer skuif (handmatig of met behulp van 'n reël) en die herroepboodskap gaan na die inkassie, misluk die terugtrekking ongeag of óf gelees is of nie. Die ontvanger word ingelig dat 'n herroeppoging misluk het. Die ontvanger het toegang tot beide die oorspronklike en die nuwe e-posboodskap.
Boonop, as jy Outlook op 'n mobiele toestel gebruik en probeer om 'n boodskap te herroep, sal die proses waarskynlik misluk.
Vertraag die stuur van boodskappe
Om 'n verkeerde e-pos te stuur kan teenproduktief en selfs 'n verleentheid wees. Alhoewel Outlook se herroepfunksie jou dalk in 'n knippie kan red, kan jy stres verlig deur 'n e-pos te skeduleer om later gestuur te word of boodskappe te vertraag om te stuur. Dit gee jou tyd om foute te herken of inligting op te dateer voordat jou e-pos in jou ontvanger se inkassie beland.
Gereelde Vrae
Hoe stuur ek weer 'n e-pos in Outlook?
Om 'n e-pos in Outlook vir Windows weer te stuur, gaan na File > Info > Boodskap Herstuur en herroep In macOS, regskliek die boodskap in die Sent-lêergids en kies Resend In Outlook.com, regskliek die boodskap en kies Forward, vee dan " Fw" in die onderwerpreël uit.
Hoe enkripteer ek 'n e-pos in Outlook?
Om 'n e-pos in Outlook te enkripteer, gaan na File > Properties > Sekuriteitinstellings en merk die Enkripteer boodskapinhoud en aanhangsels blokkie. Om alle uitgaande boodskappe te enkripteer, gaan na File > Options > Trust Centre > Trustsentrum-instellings > E-possekuriteit
