Outlook-reëls is outomatiese aksies wat op inkomende e-posboodskappe uitgevoer word. Byvoorbeeld, 'n reël kan een sender se pos na 'n sekere vouer filtreer sodat jy dit later kan hersien.
Die opstel van hierdie reëls kan jou inkassie vaartbelyn maak en jou help om meer doeltreffend te word. Om algemene foute op te los, help jou om gebroke reëls reg te stel sodat jy na 'n skoon inkassie kan terugkom.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook vir Microsoft 365.
Oorsake vir Outlook-reëls wat nie werk nie
Verskeie verskillende en onverwante probleme verhoed dat Outlook-reëls outomaties loop of selfs reëls heeltemal deaktiveer. Enige van hierdie kan die skuldige wees:
- Reëls oorskry die reëlskwota wat vir jou posbus vasgestel is.
- Korrupsie in stuur/ontvang instellingslêer.
- Reëls gestel om slegs op een rekenaar te werk.
- Korrupsie met behulp van 'n POP3- of IMAP-rekening.
Hoe om Outlook-reëls reg te stel wat nie werk nie
Omdat verskeie foute affekteer of Outlook-reëls outomaties loop, is die oplos van die probleem die beste manier om hulle weer te laat werk. Hier is 'n paar van die dinge wat jy kan probeer:
Grootte maak saak in Outlook-reëls. In baie gevalle sal die grootte beskikbaar vir al jou Outlook-reëls beperk word tot 64 KB of minder. Dit is nie 'n probleem as jy verskeie eenvoudige reëls het om outomaties uit te voer nie, maar as jy baie reëls, of baie ingewikkelde reëls het, kan grootte jou probleem wees. Verskeie van die foutsporingstappe wat hier ingesluit is, sal jou help om die grootte van jou Outlook-reëls te verminder.
- Wysig en hernoem jou Outlook-reël. As jou reëls lang name het, kan die grootte van jou bestaande reëls verminder word om dit te wysig om korter name te hê.
- Vee ou reëls uit. Nog 'n manier om die algehele grootte van jou bestaande reëls te verminder, is om ontslae te raak van diegene wat jy nie meer nodig het nie.
-
Maak die Client only of slegs op hierdie rekenaar-merkblokkie skoon. Dit is moontlik dat hierdie instelling gekies is toe die reël geskep is, wat sal verhoed dat die reël werk wanneer jy toegang tot jou Outlook-rekening op 'n ander toestel kry.
- Bestuur 'n groot aantal reëls deur soortgelyke reëls te kombineer. Om verskeie soortgelyke reëls in 'n enkele reël te verander, is nog 'n manier om die algehele grootte van jou reëls te verminder. Nadat jy soortgelyke reëls gekombineer het, vee die onnodige reëls uit.
- Hernoem of stel die SRS-lêer in Outlook terug. Die SRS-lêer bevat die instellings wat jy ingestel het deur die Stuur/Ontvang-dialoog in Outlook.
- Stel jou reëls terug en toets jou posbus vir korrupsie as jy 'n POP3- of IMAP-rekening in Outlook gebruik. Begin deur die reël uit te vee wat nie werk nie, en laat dan die Inkassie-herstelnutsding hardloop.
-
Repareer korrupsie deur 'n Exchange-rekening te gebruik. Skakel Exchange Cache Mode aan, kan jou 'n gladder ervaring gee wanneer jy aan jou e-posrekening koppel omdat 'n kopie van jou posbus op jou rekenaar gestoor word. Hierdie plaaslike kopie bied vinniger toegang tot jou e-posboodskappe en ander items.
As jy 'n Exchange-rekening gebruik, kan die fout opgelos word deur die reël uit te vee, Exchange Cache-modus te deaktiveer en dan die reël te herskep. Nadat dit reggemaak is, probeer om Exchange Cache Mode weer te aktiveer.
Gereelde Vrae
Hoe skep ek Outlook-reëls?
Om 'n Outlook-boodskapreël op te stel, regskliek 'n boodskap en kies Reëls > Skep reël Kies 'n voorwaarde en 'n handeling te neem en kies OK Om e-posreëls in Outlook.com te maak, gaan na Settings > Bekyk alle Outlook-instellings> Mail > Reëls > Voeg nuwe reël by
Hoe verwyder ek reëls in Outlook?
Om 'n reël in Outlook uit te vee, gaan na File > Bestuur reëls en waarskuwings. In die dialoogkassie wat verskyn, kies die reël wat jy wil uitvee, en kies Delete.
Hoe wysig ek 'n reël in Outlook?
Om 'n Outlook-reël te wysig, gaan na File > Bestuur reëls en waarskuwings. Merk die blokkie langs die reël wat jy wil wysig en klik Verander reël. Kies die verandering wat jy wil maak en volg die aanwysings.
Hoe vee ek alle reëls in Outlook uit?
Om al jou vasgestelde reëls in Outlook te verwyder, gaan na File > Bestuur reëls en waarskuwings. Plaas 'n tjek langs al die reëls en kies Delete. Ontmerk die blokkies om reëls af te skakel sonder om dit uit te vee.
