Wat om te weet
- Kopieer die selle of grafiek van Blaaie wat jy wil invoer.
- Plak dit in Skyfies en kies Skakel na sigblad.
- Wysig die sigblad om die data in die skyfie te verander.
Hierdie artikel verduidelik hoe om na 'n Google Blaaie-dokument vanaf Google Skyfies te skakel sodat die data altyd aktueel is en net die inligting wat jy wil aanbied op die skyfie sal verskyn. Dit beskryf ook die voordele van die integrasie van werkbladdata in 'n Skyfie-aanbieding.
Hoe om Google Blaaie by Google Skyfies te voeg
Die stappe om Google Blaaie en Google Skyfies te koppel is maklik om te volg.
Skakel na 'n reeks data
Volg hierdie stappe as jy spesifieke rye en kolomme nodig het om as 'n tabel in Skyfies te verskyn.
-
Kies en kopieer die reeks van die sigblad wat jy in die skyfievertoning wil vertoon. Doen dit deur die keuse te merk, en dan met die rechtermuisknop daarop en kies Copy.
Image Besoek die Google Blaaie-tuisblad en gebruik die vouer-ikoon om jou sigblad op te laai as dit op jou rekenaar is.
-
Maak die Skyfies-dokument oop na die skyfie waarin jy die data wil plak, en gaan na Edit > Paste.
As dit 'n nuwe skyfievertoning is waaraan jy nog geen veranderinge aangebring het nie, sal dit heel waarskynlik 'n paar sjabloonitems hê wat jy dalk nie op dieselfde skyfie as jou sigbladdata wil hê nie. Spandeer 'n paar minute voordat jy hierdie stap voltooi, om die skyfie skoon te maak sodat dit nie deurmekaar is nie.
-
Kies Skakel na sigblad en dan PASTE op die prompt.
Image -
Die presiese kolomme en rye wat jy vanaf Google Sheets gekopieer het, verskyn nou in Google Skyfies.
Image Gebruik die rande van die tafel om dit te skuif waar jy dit ook al wil hê. Jy kan selfs die tabel na 'n ander skyfie knip/plak indien nodig, en dit sal steeds aan dieselfde sigblad gekoppel wees.
Skakel na 'n grafiek
Jy kan na 'n grafiek skakel op dieselfde manier as wat jy dataselle kan doen, deur te kopieer en te plak. Maar daar is nog 'n metode waarmee jy dit alles van binne Google Skyfies kan doen.
-
Gaan na Insert > Chart > From Sheets.
Image -
Kies die sigblad wat die grafiek bevat wat jy wil invoer, en kies dan Select.
- Kies die grafiek wat jy in Google Skyfies wil gebruik en maak seker dat die merkie langs Skakel na sigblad gekies is.
-
Kies Voer in.
Image
Redigeer 'n gekoppelde sigblad in Google Skyfies
As jy veranderinge aan die data maak, verander die tabel se spyskaart in Skyfies na 'n UPDATE-knoppie wat jy moet klik om veranderinge in die skyfie te laat verskyn (herlaai Skyfies as jy sien nie daardie knoppie nie).
Die sigbladdata in Google Skyfies kan dalk wysigbaar lyk (en sommige daarvan is tegnies), maar in plaas daarvan om die data net daar in die skyfievertoning te verander, besoek weer die sigblad en maak jou wysigings daar.
Dit is maklik om dit te doen: klik net een keer op die tabel of grafiek om 'n klein spyskaart aan die bokant te openbaar. Kies dit en kies dan Oopbron om Google Sheets oop te maak.
Jy kan veranderinge aan die tabel in Skyfies maak sonder om Blaaie te besoek, maar daardie veranderinge is nie van toepassing op die sigblad nie. As jy 'n verandering in Skyfies maak en dan 'n verskilverandering in die sigblad maak, sal daardie wysiging alles wat jy van die skyfievertoning geredigeer het, ignoreer.
As dit 'n tafel is waarmee jy te doen het, ook in daardie spyskaart is die selfverduidelikende opsie om Verander reeks. Dit is waar jy kan wysig hoeveel van die sigblad in Skyfies verskyn, sonder om die invoer uit te vee en van voor af te begin.
Voordele om 'n Google-sigblad in Google Skyfies te plaas
Die invoer van sigbladdata in 'n skyfievertoning elimineer die behoefte vir jou om al daardie inligting handmatig oor te kopieer. Ook, aangesien Slides 'n goeie werk doen om dit te formateer, hoef jy nie eers self die tabel of grafiek te maak nie; dit word alles outomaties binne sekondes gedoen en lyk net soos dit in Blaaie lyk.
Aangesien sigblaaie aanlyn geskep is in Google Sheets, is dit net so maklik om op te dateer wat jy in die skyfievertoning sien soos om die sigblad op te dateer. Wanneer jy hierdie soort dokument koppel, word enige veranderinge wat jy aanbring oral weerspieël waaruit toegang verkry word, insluitend jou Skyfies-lêers. Dit beteken dat jy steeds kan baat by die gestruktureerde formaat, die nuttige formules, ens., wat deur Blaaie verskaf word, al word dit in jou skyfievertoning verkry.
Hierdie integrasie is nuttig selfs al wil jy nie die Sheets-lêer deel nie. Byvoorbeeld, jy kan die skyfievertoning met iemand deel sonder om die sigblad te deel; net die gedeelte van die lêer wat jy gekopieer het (bv. die grafiek) is sigbaar deur wie ook al die aanbieding bekyk.
Enigiemand wat die skyfievertoning bekyk, sal ook toegang tot die Blaaie-skakel hê, maar as jy nie die sigblad self met daardie mense gedeel het nie, sal hulle geen toegang hê nie (bv.bv., die skakel sal nie die volledige sigblad vir hulle wys nie). As jy nie nodig het dat die data op datum is met wat in die sigblad is nie, kan jy verhoed dat selfs die skakel sigbaar is deur Plak ontkoppel te kies wanneer dit gevra word.
Gereelde Vrae
Hoe voeg ek 'n Excel-sigblad in Google Skyfies in?
Kopieer en plak van 'n Excel-sigblad werk dalk nie so goed soos 'n Google Blaai nie; vir een ding, jy sal nie die gekopieerde weergawe onmiddellik kan opdateer nie. Sommige derdepartydienste sal jou toelaat om 'n Excel-sigblad aan Skyfies te koppel. Dit is egter makliker (en waarskynlik veiliger) om eers die Excel-blad se data in 'n Google Sheet te plak en van daar af te skakel.
Hoe pas ek 'n sigblad op een skyfie in Google Skyfies?
Sodra jy die sigblad na Skyfies geplak het, kan jy die grootte daarvan verander deur die handvatsels op die hoeke te gebruik. Maak seker die teks is nog leesbaar nadat jy dit klein genoeg gemaak het om op die skyfie te pas.
