Hoe om 'n Google Vergadering te skeduleer

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n Google Vergadering te skeduleer
Hoe om 'n Google Vergadering te skeduleer
Anonim

Wat om te weet

  • Skeduleer 'n vergadering: Kies Nuwe vergadering > Skeduleer in Google Kalender > stel datum en tyd.
  • Ontmoet dadelik: Nuwe vergadering > Begin 'n kitsvergadering.
  • Kry 'n skakel om enige tyd 'n vergadering te begin: Nuwe vergadering > Skep 'n vergadering vir later.

Hierdie artikel lei jou deur hoe om 'n vergadering met Google Meet op te stel. Jy kan 'n vergadering met Google Kalender skeduleer, onmiddellik 'n vergadering begin en 'n skakel gryp om later 'n vergadering te hou.

Skeduleer 'n Google Ontmoeting in Google Kalender

Die meeste vergaderings word vooraf beplan om almal 'n kans te gee om voor te berei en hulself besig te merk vir daardie datum en tyd. Met Google Meet kan jy maklik 'n vergadering in Google Kalender skeduleer.

  1. Gaan na die Google Meet-werf en meld aan met jou Google-rekening. Kies Nuwe Vergadering, kies dan Skedule in Google Kalender.

    Image
    Image
  2. Google Kalender sal met jou rekening in 'n nuwe oortjie oopmaak. Voeg al die vergaderinginligting op die gebeurtenisbesonderhedeskerm by. Voer 'n titel in, kies die datum en kies die begin- en eindtye vir die vergadering.

    Image
    Image
  3. Voeg jou vergaderingdeelnemers by met hul e-posadresse onder Gaste aan die regterkant. Jy kan die blokkies merk vir Gasttoestemmings as jy enige vir jou deelnemers wil toelaat.

    Image
    Image
  4. Jy kan opsioneel kennisgewings opstel, 'n beskrywing insluit en 'n kleur kies om die vergadering op jou Google Kalender te kodeer.

    Image
    Image
  5. Wanneer jy klaar is, kies Save.

    Image
    Image
  6. Jy sal gevra word of jy e-posuitnodigings aan jou gaste wil stuur. Kies Terug na redigering om veranderinge aan te bring, Moenie stuur as jy van plan is om self die uitnodiging met hulle te deel, of Stuurom die e-posuitnodigings te stuur.

    Image
    Image
  7. Wanneer jou deelnemers die uitnodiging ontvang, kan hulle net soos enige ander geleentheid waarna jy hulle nooi met Google Kalender aanvaar of afwys. Hulle kies Sluit aan by Google Meet in die geleentheid op hul Google Kalender of die skakel na Google Meet in die e-posuitnodiging om by die vergadering aan te sluit.

    Image
    Image

Begin 'n kitsvergadering met Google Meet

Met Google Meet kan jy ook 'n vergadering begin. Dit is gerieflik vir vinnige gesprekke of as tyd van die essensie is.

  1. Besoek Google Meet se werf en meld aan met jou Google-rekening. Kies Nuwe vergadering, en kies dan Begin 'n kitsvergadering.

    Image
    Image
  2. Jy sal dan sien hoe die Google Vergader-bladsy herlaai wat jou voor en in die middel van jou vergadering plaas. In die linker paneel is die skakel na die vergadering wat jy kan kopieer en dan plak waar jy nodig het vir jou deelnemers. Dit is handig om die skakel in Slack, 'n e-pos of ander kommunikasie-toepassing te plaas.

    Image
    Image
  3. Alternatiewelik, kies Voeg ander by om 'n onmiddellike e-pos te stuur. Die Voeg mense by venster sal verskyn vir jou om kontakte te kies of die name of e-posse vir jou gaste in te voer. Sodra jy jou deelnemers bygevoeg het, kies Stuur e-pos.

    Image
    Image
  4. As jy die Add others-kenmerk hierbo gebruik, sal jou gaste die e-posuitnodiging ontvang met "Happening now" in die boodskap se onderwerpreël en liggaam. Hulle kies Sluit aan by vergadering of skakel in die e-pos om by te woon.

    Image
    Image

Skep 'n vergadering vir later met Google Meet

'n laaste opsie wat jy het om 'n vergadering met Google Meet te hou, is om 'n skakel vir 'n vergadering later te kry. Dit is ideaal as jy 'n ietwat onmiddellike vergadering wil hê, maar wag vir jou gaste om beskikbaar te word.

  1. Besoek Google Meet se werf en meld aan met jou Google-rekening. Kies Nuwe vergadering en kies Skep 'n vergadering vir later.

    Image
    Image
  2. 'n Klein venster sal 'n skakel na jou vergadering vertoon. Klik om die skakel kopieer en stoor dit deur dit in 'n nota, e-pos of kletsboodskap te plak. Dit laat jou toe om die skakel te deel met wie ook al en wanneer jy wil.

    Image
    Image
  3. Wanneer jy gereed is om te ontmoet, plaas jou gestoorde skakel in jou blaaier se adresbalk en begin jou vergadering.

As jy nog steeds wonder of Zoom 'n beter manier is om vir vergaderings te gaan, kyk na ons nuttige vergelyking van Google Meet vs. Zoom.

Google Vergader-tydperke

Gratis Google Meet-gebruikers kan een-tot-een-oproepe aanbied wat tot 24 uur duur en groepoproepe vir tot 60 minute. Individuele Google Workspace-intekenare kan groepoproepe vir tot 24 uur huisves.

Gereelde Vrae

    Kan ek 'n Google Meet vir iemand anders skeduleer?

    Ja. Stel die vergadering op met jouself as die gasheer. Gaan dan na jou

    Google Kalender, vind die vergadering en verander die gasheer.

    Hoe skeduleer ek 'n herhalende vergadering in Google Meet?

    Wanneer jy die tyd vir jou vergadering stel, kies die afpyl langs Herhaal nie. Kies hoe gereeld jy wil hê die vergadering moet herhaal.

    Hoe skeduleer ek 'n Google Meet vir klas?

    Met Google Klaskamer kan jy klasvergaderings skeduleer, klaskamermateriaal deel en met studente kommunikeer alles op een platform.

    Hoe skeduleer ek 'n Google Meet in Outlook?

    Gaan na Tuis > Blaaier-byvoegings, soek vir Google Meet, en installeer die Google Meet-byvoeging vir Microsoft Outlook. Gaan dan na die Kalenderoortjie > Nuwe Vergadering > three-dots > Google Meet > Voeg 'n vergadering by

Aanbeveel: