Hoe om Microsoft Word te gebruik

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2024-01-07 19:00

Wat om te weet

• Om Fokusmodus te betree: Kies View > Focus. Druk die Esc sleutel om uit te gaan.
• Om Smart Lookup te gebruik, regsklik 'n woord of frase en kies Slim Lookup om 'n Insights-paneel oop te maak.
• Om vinnig tekskas te verander: Kies die teks en kies Change Case in die Tuis-oortjie. Kies 'n opsie.

Hierdie artikel verduidelik 'n verskeidenheid onbekende wenke en truuks om jou te help om Microsoft Word soos 'n kenner te gebruik. Dit sluit Fokusmodus, Spike, Tell Me, Smart Lookup, en nog baie meer in. Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Word 2019, Word 2016 en Word vir Microsoft 365.

Hoe om aan te gaan waar jy opgehou het

Druk Shift+ F5 om die keuse terug te keer na die laaste plek waar jy veranderinge gemaak het.

Fokusmodus: Hoe om Woord te gebruik sonder afleiding

Die verandering van die aansig in Word kan nuttig wees in verskillende situasies. Om na Fokusmodus te verander, kan help wanneer jy jou dokument moet inskakel. Dit verberg al die nutsbalke uit die oog, sodat jy op jou werk kan konsentreer. Wissel tussen Fokusmodus en ander aansigopsies soos nodig.

1. Kies die View-oortjie.

2. Kies Fokus in die Immersive-groep. Die dokumentaansig sal na Fokusmodus verander.

   

3. Druk die Esc sleutel om fokusmodus te verlaat.

Slim soektog: hoe om navorsing te doen sonder om woord te verlaat

Slim soektog laat jou na verskeie bronne oor 'n onderwerp kyk, insluitend Bing, Wikipedia en die Oxford English Dictionary. Met hierdie kenmerk kan jy 'n onderwerp navors sonder om die dokument waaraan jy werk te verlaat.

1. Kies 'n woord of frase in jou Word-dokument.

2. Regsklik op die keuse en kies Slim Soek. Die Insights-venster sal oopmaak en relevante soekinligting wys.

   

3. Kies die Verken-oortjie om deur artikels en ander soekresultate te blaai, of kies die Define-oortjie om definisies te sien.

   

4. Kies Meer om die soekresultate uit te brei en meer opsies te sien.

   

5. Kies 'n soekresultaat om dit in volle detail aanlyn te sien.

   

6. Maak die Insights-venster toe wanneer jy klaar is.

   

Sê vir my: Kry Microsoft Word-hulp vinnig

Wanneer jy weet wat jy in 'n dokument wil doen, maar nie seker is hoe om te werk te gaan nie, is Word daar om 'n helpende hand te gee met 'n kenmerk genaamd Vertel my.

Om Vertel my te gebruik, vind die soekkassie bo-aan die lint en voer 'n kort beskrywing in van waarna jy soek of die resultaat wat jy hoop om te bereik. Kies 'n opsie uit die resultate wat verskaf word om die instrument te gebruik of pas die gewenste formatering toe.

Hoe om kassie vinnig te verander

As jy al ooit weggetik het terwyl jy 'n hardekopie gelees het of met iemand gepraat het net om terug te kyk na jou monitor om te besef dat jy die Caps Lock aan het, sal jy hierdie kenmerk in Microsoft Word waardeer, wat jou laat verander die geval van geselekteerde teks met slegs 'n paar klikke.

1. Kies die teks wat jy wil verander.

   

2. Kies die Change Case aftrekpyltjie in die Font-groep van die Tuis-oortjie.

   

3. Kies die gewenste opsie uit die volgende:

   • Kies Sinkas om die eerste letter van elke sin met hoofletters te gebruik en verander die res van die letters na kleinletters.
   • Kies Kleinletter om al die geselekteerde teks na kleinletters te verander.
   • Kies Hoofletters om al die letters in die geselekteerde teks met hoofletters te gebruik.
   • Kies Kapitaliseer elke woord om die eerste letter van elke woord met hoofletters te gebruik en verander die res van die letters na kleinletters.
   • Kies Toggle Case om tussen twee saakaansigte te skuif.

   Druk Ctrl+Z om 'n grootletterverandering ongedaan te maak.

   

Hoe om jou werk te proeflees

Word se redigeernutsgoed sal 'n dokument vir spel- en grammatikafoute sowel as moontlike probleme met duidelikheid nagaan.

1. Kies die Review-oortjie.

   

2. Kies Gaan dokument of Spelling en Grammatika in die Proef-groep. Die redigeervenster sal oopmaak.

   

   Jy kan ook F7 druk.

3. Kies Hersien alle resultate om deur die dokument te beweeg en kyk vir foute.

   

4. Kies 'n voorgestelde wysiging of kies Ignoreer een keer om oor te slaan na die volgende een.

   

Hoe om Word te gebruik om jou telling na te gaan

Nog 'n manier om jou werk in Word te hersien en moontlik te verbeter, is deur 'n dokument se leesbaarheidtelling na te gaan. Stel Word op om die telling van enige dokument na te gaan wanneer jy spelling en grammatika nagaan.

1. Kies Lêer > Options om die Woordopsies-venster oop te maak.

   

2. Kies Proofing in die linkerpaneel van Woordopsies.

   

3. Kies onder die afdeling Wanneer spelling en grammatika in Word reggestel word, Kontroleer grammatika en verfynings in die redigeerpaneel en Wys leesbaarheidstatistieke.

   

4. Kies OK om die veranderinge toe te pas.

   

5. Druk F7 of kies die Review-oortjie, kies dan Check Document ofSpelling en Grammatika in die Proofing-groep.

   

6. Korrigeer of ignoreer alle foute wat in die dokument gevind is. Wanneer jy klaar is, sal die leesbaarheidstatistiek-venster oopmaak.

   

Hoe om dokumente langs mekaar te vergelyk

Maak twee lêers langs mekaar in Word oop om daaruit te kyk, te vergelyk of te kopieer en te plak.

1. Kies Lêer > Open, vind dan die eerste Word-dokument wat jy wil bekyk en maak dit oop.
2. Kies Lêer > Maak weer oop en vind die tweede Word-dokument wat jy wil bekyk en maak dit oop.

3. Kies die View-oortjie.

   

4. Kies Bekyk langs mekaar in die Venster-groep.

   

5. Kies die naam van die tweede dokument wat jy wil vergelyk in die Compare Side by Side with dialoogkassie.

   

6. Kies OK.

   Kies Sinchronous Scrolling op die View-oortjie in die Venster-groep om beide dokumente gelyktydig te blaai.

   

Hoe om gekopieerde teks in Microsoft Word te spike

Sny, kopieer en plak in Word is redelik basies, maar as jy verskeie tekskeuses wil knip en plak, gebruik die Spike-kenmerk.

1. Kies die eerste teksgedeelte wat jy in Word wil kopieer, en druk dan Ctrl+F3.
2. Herhaal die proses vir elke stukkie teks wat jy wil kopieer.

3. Wanneer jy gereed is om al die tekskeuses te plak, kies binne-in 'n ander dokument en druk Ctrl+Shift+F3. Word sal al die tekssegmente plak volgens die volgorde waarin jy hulle sny.

   As jy Spike wil gebruik, maar eerder die teks wil kopieer as om te knip, druk Ctrl+Z om die snit ongedaan te maak. Deur dit te doen, sal die teks nie van Spike verwyder word nie.

Hoe om Microsoft Word te gebruik om vinnige onderdele te skep

As jy blokke gepasmaakte teks op 'n gereelde basis gebruik, soos 'n handtekening, besigheidsinligting of wettige bewoording, kan die skep van OutoTeks met Quick Parts baie tyd bespaar.

1. Kies die teks wat jy wil stoor. Dit kan 'n frase, sin, paragraaf of enige gedeelte van 'n dokument wees.

2. Kies die Insert-oortjie.

   

3. Kies Vinnige Onderdele in die teksgroep.

   

4. Kies Stoor seleksie in Kitsdeelgalery.

   

5. As jy die teks wil hergebruik nadat jy dit in die Quick Part Gallery gestoor het, kies Quick Parts en kies dan die keuse uit die gallery.

Gereelde Vrae

Kan ek Microsoft Word gratis gebruik?

Ja. Jy kan 'n gratis Microsoft Office-proeflopie kry om Word, Excel, Outlook, PowerPoint en ander Microsoft-produkte vir een maand te probeer.

Wat kan ek gebruik in plaas van Microsoft Word?

Gewilde gratis alternatiewe vir Microsoft Word sluit WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter en RoughDraft in. Baie van hulle kan Word-dokumente redigeer en gratis MS Word-sjablone gebruik.

Hoe gebruik ek Microsoft Word Online?

Gaan na Office.com en meld aan met jou Microsoft-rekening om Word aanlyn te gebruik. Op hierdie manier kan jy lêers deel en aan dokumente intyds met ander mense werk.

Hoe gebruik ek woordtelling in Microsoft Word?

Om woordtelling in Microsoft Word te vertoon, gaan na die Review-oortjie en kies Word Count in die Proofing-groep. Alternatiewelik, regskliek op die statusbalk aan die onderkant van die venster en kies Word Count, of gebruik die sleutelbordkortpad Ctrl+ Shift+ G