Die DSUM-funksie word gebruik om die waardes op te tel of op te som in 'n kolom van data wat aan die vasgestelde kriteria voldoen.
Hierdie instruksies is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 vir Mac, Excel 2016 vir Mac, Excel vir Mac 2011, Excel vir Microsoft 365 en Excel Online.
DSUM-funksie-oorsig
Die DSUM-funksie is een van Excel se databasisfunksies. 'n Databasis neem tipies die vorm aan van 'n groot tabel met data, waar elke ry in die tabel 'n individuele rekord stoor. Elke kolom in die sigbladtabel stoor 'n ander veld of tipe inligting vir elke rekord.
Databasisfunksies voer basiese bewerkings uit, soos telling, maks en min, maar dit stel die gebruiker in staat om kriteria te spesifiseer sodat die bewerking net na geselekteerde rekords kyk, en ander rekords in die databasis ignoreer.
DSUM-sintaksis en argumente
Die sintaksis vir die DSUM-funksie is:
Die drie vereiste argumente is:
- Databasis s spesifiseer die reeks selverwysings wat die databasis bevat. Jy moet die veldname in die reeks insluit.
- Veld dui aan watter kolom of veld deur die funksie in sy berekeninge gebruik moet word. Voer die argument in óf deur die veldnaam tussen aanhalingstekens in te tik, soos Radius, óf deur die kolomnommer in te voer, soos 3.
- Die Kriteria argument is die reeks selle wat die voorwaardes bevat wat deur die gebruiker gespesifiseer is. Die reeks moet ten minste een veldnaam van die databasis en ten minste een ander selverwysing insluit wat die toestand aandui wat deur die funksie geëvalueer moet word.
Gebruik van Excel se DSUM-funksie-tutoriaal
Hierdie tutoriaal word gebruik om die hoeveelheid sap wat ingesamel is, te vind soos gelys in die Produksiekolom van die voorbeeldprent. Die kriteria wat gebruik word om die data in hierdie voorbeeld te filtreer, is die tipe esdoornboom.
Om die hoeveelheid sap wat slegs van swart en silwer esdoorns versamel is, te vind, voer die datatabel soos gesien in die voorbeeldprent in selle A1 tot E11 van 'n leë Excel-werkblad in. Kopieer dan die veldname in selle A2 na E2, en plak dit in selle A13 na E13 Die veldname in A13 tot E13 sal deel wees van die Kriteria-argument.
Kies die kriteria
Om DSUM te kry om net na data vir swart en silwer esdoornbome te kyk, voer die boomname onder die Maple Tree-veldnaam in.
Om data vir meer as een boom te vind, voer elke boomnaam in 'n aparte ry in.
- In sel A14, tik die kriteria, Black.
-
In sel A15, tik die kriteria Silver.
Image -
In sel D16, tik die opskrif Gallons of Sap om die inligting aan te dui wat die DSUM-funksie lewer.
Noem die databasis
Die gebruik van 'n benoemde reeks vir uitgebreide reekse data soos 'n databasis kan dit nie net makliker maak om 'n argument in die funksie in te voer nie, maar dit kan ook foute voorkom wat veroorsaak word deur die verkeerde reeks te kies.
Benoemde reekse is nuttig as jy dieselfde reeks selle gereeld in berekeninge gebruik of wanneer grafieke of grafieke geskep word.
- Mag selle A2 tot E11 in die werkblad om die reeks te kies.
- Klik op die naamblokkie bo kolom A in die werkblad.
-
Tik Trees in die naamblokkie om die benoemde reeks te skep.
Image - Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord om die inskrywing te voltooi.
Gebruik die DSUM-dialoogboks
'n Funksie se dialoogkassie verskaf 'n maklike metode om data vir elk van die funksie se argumente in te voer.
Die oopmaak van die dialoogkassie vir die databasisgroep funksies word gedoen deur op die Function Wizard-knoppie (fx) te klik wat langs die formulebalk bokant die werkblad geleë is.
Die finale funksie lyk soos volg:
=DSUM(Bome, "Produksie", A13:E15)
Excel Online het nie funksie-dialoogkassies nie. Jy moet die funksie handmatig invoer wanneer jy Excel Online gebruik.
- Klik op sel E16, wat die plek is waar die resultate van die funksie vertoon sal word.
- Klik op die Voeg funksie in (fx)-knoppie aan die linkerkant van die formulebalk om die Voeg funksie-dialoogkassie te laat verskyn.
-
Tik DSUM in die Soek vir 'n funksie-blokkie aan die bokant van die dialoogkassie.
Image -
Klik op die Go-knoppie om na die funksie te soek. Die dialoogkassie behoort DSUM te vind en dit in die Kies 'n funksie-venster te lys.
-
Klik OK om die DSUM-funksie dialoogkassie oop te maak. Sodra die DSUM dialoogkassie oop is, kan jy die argumente voltooi.
Image - Klik op die Database reël van die dialoogkassie.
- Tik die reeksnaam Trees in die reël.
- Klik op die Field reël van die dialoogkassie.
- Tik die veldnaam "Production" in die reël. Maak seker dat jy die aanhalingstekens insluit.
- Klik op die Criteria reël van die dialoogkassie.
- Sleep uitgesoekte selle A13 na E15 in die werkblad om die reeks te betree.
- Klik OK om die DSUM-funksie-dialoogkassie toe te maak en die funksie te voltooi.
Die resultaat is 152, wat die aantal liter sap aandui wat van swart en silwer esdoornbome versamel is, en moet in sel E16 verskyn.
Wanneer jy op sel C7 klik, verskyn die volledige funksie (=DSUM (Bome, "Production", A13:E15 ) in die formulebalk bokant die werkblad.
Om die hoeveelheid sap wat vir alle bome ingesamel is te vind, kan jy die gewone SUM-funksie gebruik, aangesien jy nie kriteria hoef te spesifiseer om te beperk watter data die funksie insluit nie.
