Microsoft het 'n paar jaar gelede die OutoKorreksie-funksie in sy Office Suite bekendgestel om tikfoute, verkeerd gespelde woorde en grammatikale foute reg te stel. Jy kan ook die Outokorreksie-nutsding gebruik om simbole, outo-teks en verskeie ander vorme van teks in te voeg. OutoKorreksie is by verstek opgestel met 'n lys tipiese spelfoute en simbole, maar jy kan die lys wat OutoKorreksie gebruik wysig en pasmaak om jou produktiwiteit 'n hupstoot te gee.
Vandag sal ons jou leer hoe om die outokorreksielys en instellings te wysig om jou woordverwerkingservaring meer vloeiend te maak. Ons sal Word 2003, 2007 en 2013 dek.
Wat die instrument kan doen
Voordat ons oorgaan na die werklike aanpassing en redigering van die OutoKorreksie-nutsding, sal jy moet verstaan hoe die OutoKorreksie-lys werk. Daar is drie hoof dinge waarmee jy die outokorreksie-nutsding kan gebruik.
Regstellings
Eerstens sal die instrument outomaties tik- en spelfoute opspoor en regstel. As jy byvoorbeeld " taht " tik, sal die OutoKorreksie-nutsding dit outomaties regmaak en vervang met " dat." If sal ook tikfoute soos " I like tha tcar" regmaak. die AutoCorrect-nutsding sal dit ook vervang met " I like that car."
Simboolinvoeging
Simbole is 'n wonderlike kenmerk wat by Microsoft Office-produkte ingesluit is. Die maklikste voorbeeld van hoe die OutoKorreksie-instrument gebruik kan word om simbole maklik in te voeg, is die Kopiereg-simbool. Tik eenvoudig "(c)" en druk die spasiebalk. Jy sal agterkom dat dit outomaties verander word na " ©" As die outokorreksielys nie die simbole bevat wat jy wil invoeg nie, voeg dit net by deur die wenke hieronder te gebruik.
Voeg voorafbepaalde teks in
Jy kan ook die outokorreksie-funksie gebruik om enige teks vinnig in te voeg gebaseer op jou vooraf gedefinieerde outokorreksie-instellings. As jy sekere frases dikwels gebruik, is dit nuttig om pasgemaakte inskrywings by die OutoKorreksie-lys te voeg. Byvoorbeeld, jy kan 'n inskrywing skep wat outomaties " eposs " sal vervang met " elektroniese verkooppuntstelsel."
Verstaan die outokorreksienutsding
Wanneer jy die Outokorreksie-nutsding oopmaak, sal jy twee lyste woorde sien. Die paneel aan die linkerkant dui al die woorde aan wat vervang sal word, terwyl die paneel aan die linkerkant is waar al die regstellings gelys word. Let daarop dat hierdie lys deurgaan na alle ander Microsoft Office Suite-programme wat hierdie kenmerk ondersteun.
Jy kan soveel inskrywings byvoeg as wat jy wil om produktiwiteit te verhoog. Jy kan dinge soos simbole, woorde, adresse, sinne, en selfs volledige paragrawe en dokumente byvoeg.
Word 2003
Die OutoKorreksie-nutsding in Word 2003 is ideaal vir foutkorreksie en met die regte aanpassing kan jy jou woordverwerkingsdoeltreffendheid verbeter. Volg hierdie stappe om toegang tot die outokorreksielys te verkry en dit te wysig.
- Klik op Tools
- Kies Outokorreksie-opsies om die outo-korreksie-opsies-dialoogkassie oop te maak
- U kan die volgende opsies vanaf hierdie dialoogkassie wysig deur die merkblokkies te merk.
- Wys outokorreksie-opsies-knoppies
- Korrigeer twee aanvanklike hoofletters
- Hoofletter die eerste letter van die sin
- Kapitaliseer die eerste letter van tabelselle
- Kapitaliseer name van dae
- Korrekte toevallige gebruik van Caps Lock-sleutel
- Jy kan ook die outokorreksielys wysig deur jou gewenste regstellings in die Vervang- en Met-teksvelde onder die lys hierbo in te voer. Vervang dui die teks aan wat vervang moet word en Met dui die teks aan waarmee dit vervang sal word. Wanneer jy klaar is, klik net op Add om dit by die lys te voeg.
- Klik op OK wanneer jy klaar is om die veranderinge te implementeer.
Word 2007
Die OutoKorreksie-nutsding in Word 2007 is wonderlik vir foutkorreksie en met die regte aanpassing kan jy jou woordverwerkingsdoeltreffendheid verbeter. Volg hierdie stappe om toegang tot die outokorreksielys te verkry en dit te wysig.
- Klik die Office-knoppie links bo in die venster
- Klik op Woordopsies onderaan die linkerpaneel
- Klik op Proofing dan op Autokorreksie-opsies om die dialoogkassie oop te maak
- Klik op die AutoCorrect-oortjie
- U kan die volgende opsies vanaf hierdie dialoogkassie wysig deur die merkblokkies te merk.
- Wys outokorreksie-opsies-knoppies
- Korrigeer twee aanvanklike hoofletters
- Hoofletter die eerste letter van die sin
- Kapitaliseer die eerste letter van tabelselle
- Kapitaliseer name van dae
- Korrekte toevallige gebruik van Caps Lock-sleutel
- Jy kan ook die outokorreksielys wysig deur jou gewenste regstellings in die Vervang- en Met-teksvelde onder die lys hierbo in te voer. Vervang dui die teks aan wat vervang moet word en Met dui die teks aan waarmee dit vervang sal word. Wanneer jy klaar is, klik net op Add om dit by die lys te voeg.
- Klik op OK wanneer jy klaar is om die veranderinge te implementeer.
Word 2013
Die OutoKorreksie-nutsding in Word 2013 is wonderlik vir foutkorreksie en met die regte aanpassing kan jy jou woordverwerkingsdoeltreffendheid verbeter. Volg hierdie stappe om toegang tot die outokorreksielys te verkry en dit te wysig.
- Klik die Lêer oortjie links bo in die venster
- Klik op Options onderaan die linkerpaneel
- Klik op Proofing dan op Autokorreksie-opsies om die dialoogkassie oop te maak
- Klik op die AutoCorrect-oortjie
- U kan die volgende opsies vanaf hierdie dialoogkassie wysig deur die merkblokkies te merk.
- Wys outokorreksie-opsies-knoppies
- Korrigeer twee aanvanklike hoofletters
- Hoofletter die eerste letter van die sin
- Kapitaliseer die eerste letter van tabelselle
- Kapitaliseer name van dae
- Korrekte toevallige gebruik van Caps Lock-sleutel
- Jy kan ook die outokorreksielys wysig deur jou gewenste regstellings in die Vervang- en Met-teksvelde onder die lys hierbo in te voer. Vervang dui die teks aan wat vervang moet word en Met dui die teks aan waarmee dit vervang sal word. Wanneer jy klaar is, klik net op Add om dit by die lys te voeg.
- Klik op OK wanneer jy klaar is om die veranderinge te implementeer.
