Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n handtekening by jou e-posse in Apple Mail vir macOS 10.10 en later te voeg.
Hoe om 'n handtekening in Apple Mail te skep
Dit is maklik om 'n outomatiese handtekening by e-posboodskappe in Apple Mail te voeg. Die moeilikste deel is dalk om presies te besluit wat jy by jou handtekening wil insluit.
-
Om 'n handtekening in Mail te skep, kies Preferences uit die Mail-kieslys.
Jy kan ook Command-komma (,) op jou sleutelbord druk.
Image -
In die posvoorkeure-venster, klik die Signatures-ikoon.
Image -
As jy meer as een e-posrekening het, kies die rekening waarvoor jy 'n handtekening wil skep.
Image -
Klik die plus (+) ikoon naby die onderkant van die Handtekeninge-venster.
Image -
Voer 'n beskrywing vir die handtekening in, soos Werk, Besigheid, Persoonlik of Vriende. As jy veelvuldige handtekeninge wil skep, maak seker dat jy beskrywende name gebruik om dit makliker te maak om hulle van mekaar te onderskei.
Image - Mail sal 'n verstekhandtekening vir jou skep, gebaseer op die e-posrekening wat jy gekies het. Jy kan enige of al die verstek handtekeningteks vervang deur nuwe inligting in te tik of te kopieer/plak.
-
As jy 'n skakel na 'n webwerf wil insluit, kan jy net die hoofgedeelte van die URL invoer, eerder as die hele URL. Byvoorbeeld, petwork.com eerder as https://www.petwork.com of www.petwork.com. Pos sal dit in 'n regstreekse skakel verander.
Apple Mail kyk nie of die skakel geldig is nie, so pasop vir tikfoute.
-
As jy eerder die skakel se naam wil vertoon in plaas van die werklike URL, kan jy die skakelnaam invoer en dan die skakelteks uitlig en Edit > kies Voeg skakel by.
Die sleutelbordkortpad om 'n skakel by te voeg is Command-K.
Image -
Voer die URL in die aftrekblad in en klik dan OK.
Image - Om 'n prent of vCard-lêer by jou handtekening te voeg, sleep die lêer na die Handtekeninge-venster.
-
Sit 'n regmerkie langs Pas altyd by my verstekboodskapfont as jy wil hê jou handtekening moet by die versteklettertipe in jou boodskappe pas.
Image -
Om 'n ander lettertipe vir jou handtekeningteks te kies, merk die teks en kies dan Show Fonts van die Format-kieslys.
Die sleutelbordkortpad om lettertipes te wys is Command-T.
Image -
Kies die lettertipe, lettertipe en lettergrootte uit die Fonts venster. Die handtekeninglettertipe sal met jou keuses verander.
Image -
Om 'n ander kleur op sommige of al die teks in jou handtekening toe te pas, kies die teks, kies Show Colors uit die Format-kieslys, en gebruik dan die skuifbalk om te kies 'n kleur van die kleurwiel.
Die sleutelbordkortpad vir Wys kleure is Command-Shift-C.
Image -
Wanneer jy op 'n e-posboodskap antwoord, sal jou antwoord gewoonlik teks insluit wat uit daardie boodskap aangehaal is. As jy wil hê jou handtekening moet bo enige aangehaalde teks geplaas word, plaas 'n regmerkie langs Plaas handtekening bo aangehaalde teks.
As jy nie hierdie opsie kies nie, sal jou handtekening heel onder aan die e-pos geplaas word, ná jou boodskap en enige aangehaalde teks, waar die ontvanger dit dalk nooit sal sien nie.
Image - Wanneer jy tevrede is met jou handtekening, maak die venster toe of herhaal die proses om bykomende handtekeninge te skep.
Waarom jy 'n handtekening by jou e-pos moet voeg
Hoewel sommige mense die gewoonte het om e-posboodskappe af te breek wat geen groet, geen sluiting en geen handtekening het nie, "teken" die meeste van ons ons e-posse, veral besigheidsverwante e-pos. En baie van ons hou daarvan om ook persoonlike e-pos te teken, miskien met 'n gunsteling aanhaling of 'n skakel na ons webwerf.
Jy kan hierdie inligting van nuuts af tik elke keer as jy 'n e-posboodskap skep, maar dit is makliker en minder tydrowend om 'n outomatiese handtekening te gebruik. Jy hoef ook nie bekommerd te wees oor tikfoute nie, wat die verkeerde eerste indruk in besigheidskorrespondensie kan maak.
Pas 'n verstekhandtekening op 'n e-posrekening toe
Jy kan handtekeninge op e-posboodskappe op die vlug toepas, of jy kan 'n verstekhandtekening vir 'n e-posrekening kies.
- In die Handtekeninge-oortjie van Voorkeure, kies die rekening waarop jy 'n handtekening wil toepas.
-
Kies die gewenste handtekening.uit die Kies handtekening aftreklys onderaan die venster.
Image - Herhaal die proses om verstekhandtekeninge by ander e-posrekeninge te voeg, indien enige.
Pas 'n handtekening op die vlieg toe
As jy nie 'n verstekhandtekening op 'n e-posrekening wil toepas nie, kan jy eerder dadelik 'n handtekening kies.
-
Klik die Nuwe Boodskap-ikoon in die Mail-kyker-venster om 'n nuwe boodskap te skep.
Image -
Die Handtekening-aftreklys is aan die regterkant van die Nuwe Boodskap-venster. Nadat jy jou boodskap klaar geskryf het, kies die gewenste handtekening uit die kieslys, en dit sal in jou boodskap verskyn. Die aftrekkieslys wys net handtekeninge vir die rekening wat jy gebruik om die e-pos te stuur.
Die Handtekening-aftreklys is ook beskikbaar wanneer jy op 'n boodskap antwoord.
Image - As jy 'n verstekhandtekening vir 'n e-posrekening gekies het, maar jy nie die handtekening in 'n spesifieke boodskap wil insluit nie, kies None uit die Handtekening-aftreklys.
