Lêerdeling verhoog die risiko dat sekere soorte dokumentmetadata (goed wat in 'n lêer ingebed is, dikwels sonder jou medewete) aanlyn kan lek, soos wie aan 'n dokument gewerk het of wie op 'n dokument kommentaar gelewer het. Word beskik oor 'n ingeboude nutsding om jou te help om persoonlike inligting en ander versteekte data te vind en te verwyder.
Inligting in hierdie artikel is van toepassing op Word vir Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 en Word vir Mac.
Hoe om persoonlike inligting uit 'n Word-lêer te verwyder
Microsoft Word sluit 'n instrument genaamd Document Inspector in wat persoonlike inligting van jou dokument verwyder voordat jy dit met ander deel.
Wanneer jy 'n dokument druk en wil vermy om kommentaar te druk, gaan na File > Druk, kies Druk Alle bladsye, en maak die Print Markup merkblokkie skoon.
-
Maak die Word-dokument oop waarvan jy enige persoonlike inligting wil verwyder.
Wag totdat die dokument voltooi is voordat jy die persoonlike inligting verwyder, veral wanneer jy met ander gebruikers saamwerk, want name wat met opmerkings en dokumentweergawes geassosieer word, verander na "Outeur", wat dit moeilik maak om vas te stel wie veranderinge aan die dokument gemaak het.
-
Kies die Lêer-oortjie en kies Info.
Image -
In die Inspekteer dokument-afdeling, kies Check for Issues.
Image -
In die aftrekkieslys wat oopmaak, kies Inspekteer dokument. Die Document Inspector-venster sal oopmaak.
Document Inspector werk slegs op 'n gestoorde lêer. Dit vra jou om jou werk wat aan die gang is te stoor as jy nie 'n veranderde lêer met die hand gestoor het nie.
Image -
Kies die Dokumenteienskappe en Persoonlike Inligting merkblokkie asook enige ander items waarna jy wil hê die instrument moet kyk. Rollees af om al die beskikbare opsies te sien.
As jy twyfel, kies al die merkblokkies.
Image -
Kies Inspekteer.
Image -
Wag terwyl die dokumentinspekteur die dokument nagaan.
Image -
In die Dokumenteienskappe en Persoonlike Inligting afdeling, kies Verwyder alles om die dokument en outeur-eienskappe wat met daardie lêer geassosieer word, te verwyder. Kies Verwyder alles langs ander resultate as jy ander inligting wil verwyder wat die dokumentinspekteur ontdek.
Sommige veranderinge kan nie ontdoen word nie, so maak seker jy wil dit verwyder voordat jy voortgaan.
Image - Wanneer jy die dokument volgende stoor, word hierdie inligting verwyder.
Moenie bekommerd wees dat Microsoft toegang het tot persoonlike inligting in die dokumente op jou rekenaar nie. Tensy jy 'n dokument aan Microsoft sou stuur, het hulle nie toegang tot enige inligting uit jou dokumente nie.
