Ons het almal besige lewens, en vir baie iOS-gebruikers het die Kalender- en Kontakte-toepassings die sleutel geword om daaglikse kommunikasie- en produktiwiteitsteikens te bereik. Met hierdie wenke sal jy baie meer produktief wees wanneer jy enige van die programme gebruik.
Inligting in hierdie artikel is van toepassing op iOS-toestelle, soos iPhones, iPads en iPod Touch-toestelle, met iOS 12 of iOS 11 en, waar van toepassing, op Macs met macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra of macOS 10.12 Sierra.
Beeld jou kontakte
Wanneer iemand bel, wys jou iOS-selfoon hul nommer en naam op die skerm. Die iOS-bedryfstelsel is slim genoeg om te raai wie dalk bel deur na jou e-posboodskappe te kyk as 'n foonnommer nie in jou kontakte is nie.
Een manier om dit egter maklik te maak om te sê wie jou bel, is om 'n prent van jou kontak by te voeg. Op hierdie manier weet jy wie bel met net 'n blik.
- Tik die Foon-toepassing en kies Kontakte.
- Tik op 'n persoon se naam waarvoor jy 'n foto wil byvoeg.
- Tik Redigeer (geleë in die regter boonste hoek).
-
Tik Voeg foto by (geleë in die boonste linkerhoek van die skerm).
Image - Kies óf Neem foto (met jou toestel se kamera) of Kies Foto (deur een in jou fotobiblioteek te tik).
- Die foto word in 'n sirkelvormige venster vertoon. Beweeg en skaal die prent deur jou vinger te gebruik om die prent binne die raam rond te beweeg en gebruik knypgebare om die prent na die regte grootte te skaal.
-
Wanneer jy die kontak se foto het net soos jy dit wil hê, tik Kies om die foto by die kontak te voeg.
Image
In die toekoms sal 'n foto van die kontak op jou iPhone-skerm verskyn wanneer hulle jou bel.
Jy kan ook prente van binne Fotos aan kontakte toewys. Wanneer jy 'n prent kry wat jy vir 'n kontak wil gebruik, tik die Deel-ikoon en kies Wys aan kontak. Kies dan die kontak in die kontaktelys.
Moet nooit e-pos mis van enigiemand wat saak maak nie
Die Mail VIP-funksie bied 'n uitstekende manier om inkomende pos van belangrike kontakte te monitor. Dit kombineer al die boodskappe van sleutelkontakte binne een maklik om te kyk-lêergids. Jy kan ook jou iOS-toestel stel om jou te waarsku wanneer jy boodskappe van sleutelpersone ontvang. Hier is hoe om VIP-pos op te stel.
- Maak die Mail-toepassing op jou iOS-toestel oop en gaan na die Posbusse-aansig. As jy reeds 'n VIP-posbus in die lys sien, gaan oor na Stap 4.
- As jy nie 'n BBP-posbus sien nie, tik Redigeer (geleë aan die bokant van die Posbusse-skerm).
-
Tik die sirkel langs die VIP posbus om dit aan te skakel. Tik Klaar om terug te keer na die Posbusse-skerm, wat nou 'n BBP-posbus bevat.
Image - Tik die omsirkelde I (inligtingknoppie) regs van VIP om die VIP-lys oop te maak.
-
Tik Voeg VIP by om kontakte te kies wat jy by die lys wil voeg.
Jy kan ook kontakte by jou VIP-posbus voeg deur jou wyser na die onmiddellike linkerkant van die sender se naam in 'n e-pos te skuif en op die ster te klik wat verskyn.
- Nadat jy die mense gekies het wat jy in jou VIP-lys wil hê, blaai na die onderkant van die lys en tik VIP Alerts.
-
Aktiveer Laat kennisgewings toe, stel dan die styl van kennisgewing wat jy verkies.
Image
Herskeduleer geleenthede in Kalender
Wanneer jy die tyd van 'n geskeduleerde geleentheid moet verander, kan jy:
- Op iPhone en Mac, tik die geleentheid om dit oop te maak, tik Wysig, en verander dan die tyd, dag of ligging.
- Op iPhone en Mac, gebruik Siri om 'n geleentheid te herskeduleer. Sê byvoorbeeld iets soos "herskeduleer my 14:00. vergadering op 24 April tot [nuwe tyd].”
Voeg kalendergebeurtenisse vanaf pos by
Apple het 'n reeks dataverklikkers geskep wat dit maklik maak om gebeurtenisse vanaf Mail by te voeg. Dit is hoe dit werk: Wanneer jy 'n e-pos ontvang wat 'n gebeurtenis bevat, sal jy 'n klein item aan die bokant van jou selfoonskerm sien verskyn. Dit bevat 'n Kalender-ikoon en 'n frase: Siri het 'n gebeurtenis in hierdie e-pos gevind.
As jy die geleentheid by jou Kalender wil voeg, tik Voeg by Kalender. 'n Nuwe kalendergeleentheid is vir jou geskep.
Verander kalender se verstekwaarskuwingstye
Jy sal dalk vind dat jy die tyd van die waarskuwing moet verander wanneer jy nuwe Kalender-waarskuwingsitems skep. Hoekom nie die verstektyd verander na een wat jou beter pas nie?
Om dit te bereik, maak Settings > Kalender 64333452 Verstekwaarskuwingstye oop. Dit is waar jy kies die mees geskikte tyd vir waarskuwings om jou te herinner aan verjaarsdae, gebeurtenisse en heeldag-geleenthede. In die toekoms, wanneer 'n gebeurteniswaarskuwing geskep word, is die verstektyd jou gewone voorkeur, wat jou 'n paar sekondes spaar wanneer jy nuwe gebeurtenisse opstel.
Stel reistydwaarskuwings in Kalender
Een van die nuttigste Kalender-kenmerke is sy vermoë om uit te vind hoe lank dit jou sal neem om na geskeduleerde geleenthede te reis. Om dit te gebruik, volg hierdie stappe:
- Skep 'n geleentheid op die gewone manier, maak dan daardie geleentheid oop.
- Tik Redigeer.
- Voer die geleentheid se ligging in en laat Kalender toegang tot jou liggingdata kry as dit jou vra om dit te doen.
-
Tik Alert, en skep dan 'n Tyd om te vertrek waarskuwing in die aftrekkieslys. Jy kan veelvuldige aanmanings skep, insluitend konvensionele aanmanings dat die geleentheid gaan plaasvind. Wanneer jy die Tyd om te vertrek-waarskuwing stel, herinner jou toestel jou wanneer om na jou vergaderingbestemming te vertrek.
Image
Deel kalenders met ander
Die vermoë om kalenders met ander te deel, is 'n min gebruikte juweel. Dit kan nuttig wees wanneer jy gesins- of werkverwante kalenders wil deel.
Wanneer jy 'n kalender deel, kan enigiemand met wie jy kies om dit te deel, die kalender lees of redigeer en inskrywings byvoeg, en daarom moet jy 'n spesifieke kalender skep om te deel, eerder as om jou private skeduledata te deel.
Om 'n nuwe kalender te skep en te deel, volg hierdie stappe:
- Maak kalenders oop en tik Kalenders (geleë onderaan die skerm).
- Tik Voeg kalender by, benoem die nuwe kalender en ken 'n kleur daaraan toe.
-
Tik Klaar, wat jou terugbring na die lys van kalenders.
Image - Tik in die lys van kalenders die I (inligtingknoppie) regs van die kalender wat jy sopas geskep het en wil deel.
- Op die volgende skerm, tik Voeg persoon by.
-
Voer die e-posadresse in van die mense met wie jy die kalender wil deel om 'n uitnodiging aan hulle te stuur om die kalender te deel.
Image - Tik Bekyk en wysig langs die e-posadres wat jy ingevoer het. Skakel dan die Allow Editing-wisselskakelaar aan.
Nadat die mense wat jy per e-pos gestuur het jou uitnodiging aanvaar het, kan jy en jou gesin of kollegas tred hou met mekaar se skedules om te verseker dat julle nie bots nie.
Wanneer jy kalenders deel, word jy gewaarsku wanneer die mense met wie jy deel enigiets byvoeg of wysig.
Gebruik byname met kontakte
As jy byname gebruik, kan jy vir Siri vra om "my ma te bel" of "die dokter te bel" of "'n boodskap aan die baas te stuur." Siri is slim genoeg om na mense se byname te soek wanneer jy 'n opdrag vir jou uitvoer, alhoewel jy eers hierdie name moet toeken.
Daar is twee maniere om dit te doen:
Metode een: Gebruik die kontakteskerm
- Maak die Kontakte-skerm oop vir die persoon oor wie jy inligting wil byvoeg.
- Tik Redigeer (geleë aan die bokant van die skerm).
- Blaai af en tik voeg veld by.
-
Kies Bnaam uit die opsies.
Image - Tik op die Boonnaam-veld naby die bokant van die kaart.
-
Tik 'n naam of verhouding, soos Pa, Ma of My Boss, en tik dan Klaar.
Image
Die bynaam verskyn onmiddellik onder die kontak se naam naby die bokant van die skerm.
Metode twee: Gebruik Siri
Begin Siri en vra dit om 'n bynaam te noem (Pa, byvoorbeeld). As jy nie die bynaam aan 'n kontak toegeken het nie, vra Siri wie die regte persoon is.
Nadat jy die regte persoon genoem het, vra Siri of jy wil hê dit moet onthou dat die bynaam met daardie kontak verband hou. Sê "ja," en jy kan daardie bynaam gebruik om in die toekoms na die kontak te verwys.
Werk met ander dienste
Jou Kalender- en Kontakte-programme kan met derdepartydienste sinkroniseer, insluitend Yahoo!, Google en Microsoft Exchange-versoenbare oplossings. Dit is nuttig vir gemaklike Gmail-gebruikers, maar noodsaaklik vir mense wat toegang tot korporatiewe stelsels vanaf 'n iPhone moet kry.
Om met 'n derdepartydiens te sinkroniseer:
- Maak instellings oop.
- Tik Wagwoorde en rekeninge.
-
Kies Voeg rekening by.
Image - Kies die tipe rekening waarmee jy data wil sinkroniseer. Tik Ander as jy nie jou opsie op die lys sien nie.
-
Kies die tipe rekening wat jy gebruik en voer die relevante besonderhede in om kontak met die diens te bewerkstellig.
Image
Nadat jy hierdie rekeninge op jou iPhone opgestel het, sinkroniseer jou iPad en Mac outomaties met die dienste, wat beteken dat jy toegang tot werkkalenders kan kry en afsprake kan skeduleer deur jou Apple-produk te gebruik.
Bonus vir Mac-gebruikers: 'n skeduleringswenk
Die vermoë om byna enige soort lêer oop te maak om te skeduleer, is 'n min bekende taak. Jy kan dit gebruik om byvoorbeeld tydstate in stand te hou of te verseker dat aanbiedingsmateriaal byderhand is wanneer jy op pad na 'n vergadering is.
Die kenmerk is 'n bietjie versteek, maar dit is hoe dit werk:
- Skep 'n nuwe geleentheid in Kalender. Druk óf Command+N of klik die plusteken (+) aan die bokant van die skerm.
- Dubbelklik op die geleentheid om die inligtingsvenster oop te maak.
-
Klik die date in die inligtingsvenster om dit uit te brei.
Image -
Tik die Alert veld om 'n aftrekkieslys oop te maak.
Image -
In die aftrekkieslys, kies Custom.
Image - In die dialoogkassie wat oopmaak, kies Open File in die boonste veld.
-
Kies die lêer wat jy wil oopmaak, en stel dan die tyd waarop die waarskuwing aktiveer.
Image -
Klik OK.
Image
Wanneer daardie geleentheid geskeduleer is om plaas te vind, maak jou dokument oop sodat jy reguit na jou vergadering kan gaan. Om bykomende wekkers by te voeg, tik die +-knoppie langs die waarskuwing.
