Met tegnologiese vaardighede wat onder die hoogste is waarna werkgewers soek, kan die verwoording van daardie vaardighede wat jy deur opleiding of ondervinding opgedoen het, op 'n letterlike manier vrugte afwerp.
As jy op soek is na 'n klerklike of kantoorwerk in bestuur, administrasie of ander gewilde velde, is daar verskeie riglyne wat jy kan volg, soos om spesifiek te wees oor jou vaardighede en te verseker dat jou grammatika en spelling top- kerf.
Besonderhede maak saak
Skryf altyd elke program waarin jy vaardig is, neer. Jy wil nie hê die mense wat jou CV lees moet raai waarvan jy praat nie; hulle kan aanvaar dat jy meer weet as jy, of onderskat hoe vaardig jy is.
As jy byvoorbeeld op jou CV wil lys dat jy baie van LibreOffice weet, in plaas daarvan om net "LibreOffice" te sê, wys jou vaardighede meer spesifiek deur iets soos "LibreOffice Writer, Calc, Impress, te skryf, Basis, teken en wiskunde."
Maksimeer altyd, maar verfraai nooit
Terwyl jy nie kantoorsagtewareprogramme moet lys waarvan jy net gehoor het of ingespan het nie, moenie terughou met diegene wat jy wel ken nie. Vind maniere om die gaping te oorbrug en kry dit op jou CV.
Die duimreël oor of jy 'n kantoorsagtewareprogram insluit, is om jou voor te stel dat jy onderhoudvrae daaroor beantwoord of dit self op die eerste dag van die werk gebruik. Jy wil nie deur al hierdie moeilikheid gaan net om jou nuwe baas teleur te stel nie.
Maak die program oop. As jy gereedskap sien wat jy nie gebruik het nie, neem die stappe om te leer hoe om dit te gebruik, of moenie die program lys nie.
Byvoorbeeld, miskien het jy Microsoft Word al jare gebruik, maar jy het nog nooit 'n Mail Merge voltooi nie. Alhoewel jy nie noodwendig professionele ondervinding nodig het om dit te gebruik nie, moet jy interaktiewe tutoriale neem, 'n plaaslike gemeenskapsopvoedingskursus bywoon, of 'n ander praktiese manier vind om werklik 'n noodsaaklike hulpmiddel soos hierdie te ken voordat jy sê dat jy Microsoft Word ken.
Wanneer jy jou CV bou, moet jy ook in gedagte hou dat as die werk waarna jy soek iemand nodig het wat vaardig is in 'n kantoorsagtewareverwante vaardigheid, soos die bou van grafieke en grafieke in 'n sigbladprogram, meng dieselfde bewoording in jou CV om hulle te wys dat jy nie net weet hoe om dit te doen nie, maar dat jy weet wat die werk behels.
Om die grafiekvoorbeeld te gebruik, kan jy dalk "Microsoft Excel Charts and Graphs" skryf in plaas van net "Excel" of "Graphing Experience."
Bewys dit
Om aan jouself en ander te bewys dat jy sekere programme ken, maak dit amptelik met 'n Office-sagteware-sertifisering. Enigiemand kan "Microsoft Excel" op 'n CV skryf, en doen dit heel waarskynlik, maar die meeste CV's in die stapel sê waarskynlik nie "Gesertifiseerde Microsoft Office-gebruikerspesialis in Excel nie."
Gewoonlik woon jy hierdie kursusse plaaslik by, gevolg deur 'n toets, maar sommige kan jy selfs deur aanlyn deelname en toetsing kry.
Wees vaardig met spelling en hoofletters
Selfs uitstekende spellers en grammatikers struikel wanneer dit kom by sagtewarename, soos om Microsoft se PowerPoint as "Power Point" of "Powerpoint" te lys. Soms sien ons woorde so dikwels verkeerd geskryf dat ons dink ons ken die spelling wanneer ons dit nie doen nie.
Om daardie rede, wanneer jy kantoorsagteware op jou CV lys, moet jy die sagteware-uitgewer se primêre webwerf vir behoorlike behandeling van 'n program se korrekte spelling, hoofletters, koppeltekens en spasiëring nagaan. As jy hierdie klein besonderhede mis, kan dit al die ander wonderlike besonderhede wat jy op jou CV vertoon het, saboteer.
Diversifiseer en kry meer vaardighede
Microsoft Office is steeds die mees gebruikte kantoorsagtewareprogram wêreldwyd, maar 'n toenemende aantal werkgewers het alternatiewe kantoorsagtewarepakkette aangeneem. Om meer as een suite te kan lys, stel jou tot 'n groot voordeel.
Diversifikasie verhoog nie net jou kanse om in lyn te kom met wat die maatskappy gebruik nie, maar selfs al stem dit nie in lyn nie, wys dit dat jy 'n nuwe produk kan leer omdat jy ondervinding het buite MS Office.
Beyond the Software Suites: More Tech Skills to Incorporate
Kantoorsagtewaresuites word binne 'n groter produktiwiteitskonteks gebruik, so wys werkgewers dat jy dit weet. Oorweeg die volgende toevoegings tot jou "Tegniese Vaardighede"-afdeling:
- Bedryfstelsels: Lys rekenaar- en mobiele bedryfstelsels waarin jy produktiwiteitservaring het. Voorbeelde sluit in Android, Windows, iOS, macOS en Linux.
- Wolkrekenaarwerk: Lys alle omgewings of aanlynbergingsoplossings wat jy gebruik het, insluitend OneDrive, Google Drive en Dropbox.
- Sosiale mediavaardighede: Weereens, lys net dié waarvoor jy werkverwante ondervinding kan toon. Sosiale netwerkwebwerwe sluit Twitter, Facebook, LinkedIn en Pinterest in, sowel as aggregators soos HootSuite of TweetDeck.
- Bykomende sagteware: Indien relevant, sluit finansiële sagteware, animasiesagteware, rekenaarvideoprogramme, samewerking- en vergaderingsagteware, grafiese sagteware, inhoudbestuurstelsels en ander in.
- Webontwerp: Jy kan dalk kennis dra van verskeie webontwerpareas soos HTML, PHP, JavaScript of CSS.
- Tikspoed: Dit word tipies gelys in terme van woorde per minuut (bv. 60 WPM). Neem 'n tikspoedtoets as jy nie seker is nie.
