Aangesien so baie van ons Word-, Excel-, PowerPoint- en ander Microsoft Office-lêers digitaal gebruik, maak dit sin om beter te word om spesialiteitskakeling te gebruik sodat ons lesers 'n ryker gebruikerservaring het.
Hierdie artikel is van toepassing op Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007.
The Magic of Linking
In Office kan hiperskakels, boekmerke en kruisverwysings struktuur, organisasie en navigasiefunksionaliteit by jou dokumente voeg:
- Binne 'n Office-dokument kan 'n hiperskakel lesers na 'n ander dokument of na 'n webwerf lei.
- 'n Boekmerk is 'n soort hiperskakel wat lesers na 'n spesifieke plek binne 'n dokument lei. Boekmerke word algemeen in inhoudsopgawes gebruik om lesers in staat te stel om reguit na 'n spesifieke dokumentafdeling te gaan.
- 'n Kruisverwysing lei lesers na 'n genoemde bron binne dieselfde dokument, soos 'n tabel of grafiek.
Hier lys ons instruksies vir die invoeging van elkeen in 'n Word-dokument. Die proses is soortgelyk vir ander Office-toepassings.
Skep 'n hiperskakel
-
Om 'n hiperskakel binne jou dokument te skep, merk die teks waarop jy wil hê lesers moet klik om na 'n ander plek te kom.
Image -
Regsklik op die geselekteerde teks om 'n redigeerkieslys op te roep.
Image - Van die kieslys, kies Link.
-
In die Insert Hyperlink dialoogkassie, in die Link To-afdeling, kies Bestaande Lêer of Webblad.
Image - As jy na 'n webblad wil skakel, tik die URL van die bladsy in die Adres veld in.
-
Alternatiewelik, as jy na 'n dokument wil koppel, kies Current Folder, Browsed Pages, of Recent Lêers.
Image - Kies jou lêer en kies dan OK.
-
Die teks wat jy gekies het, verskyn as gekoppelde teks.
Image
Voeg 'n boekmerk in
-
Posisioneer jou wyser waar jy wil hê die boekmerk moet wees.
Image - Op die lint, kies Insert.
- In die Links-groep, kies Bookmark.
-
In die Bookmark dialoogkassie, in die Bookmark name veld, tik 'n naam vir jou boekmerk in en kies dan Voeg by. Die naam moet die inhoud naby weerspieël sodat jy dit later maklik kan identifiseer.
Die naam moet een aaneenlopende lyn karakters wees, so as jy meer as een woord wil gebruik, ryg hulle saam met onderstrepe of koppeltekens.
Image -
Om 'n skakel na jou boekmerk te skep, plaas jou wyser waar jy wil hê die skakel moet verskyn.
Image - Op die lint, kies Insert.
- In die Links-groep, kies Link.
-
In die Insert Hyperlink dialoogkassie, onder Skakel na, kies Plaas in hierdie dokument.
Image - Onder Kies 'n plek in hierdie dokument, kies die boekmerk waarna jy wil skakel.
- Kies OK.
-
Die skakel verskyn op die plek wat jy in jou dokument aangedui het.
Image
Voeg 'n kruisverwysing in
-
Om 'n kruisverwysing in te voeg, moet jy eers die item vasstel waarna jy wil verwys. Jy kan byvoorbeeld 'n tabel in jou dokument skep.
Image -
Skep 'n byskrif vir jou item. Kies eers die item.
Image - Op die lint, kies References.
- In die Captions-groep, kies Insert Caption.
-
In die Caption dialoogkassie, in die Caption veld, tik 'n onderskrif vir jou element.
Image - In die Options-afdeling, maak die toepaslike keuses.
- Kies OK.
-
Die onderskrif verskyn saam met die element.
Image -
Om 'n kruisverwysing na die item te skep, plaas jou wyser waar jy wil hê die kruisverwysing moet verskyn.
Image -
Op die lint, kies References.
Image - In die Captions-groep, kies Kruisverwysing.
-
In die Kruisverwysing dialoogkassie, onder Verwysingstipe, kies Table.
Image - Onder Voeg verwysing in na, kies Hele onderskrif.
- Onder Vir watter onderskrif, kies die byskrif wat geassosieer word met die element waarna jy wil skakel.
- Kies Voeg in.
- Kies Close.
-
Die kruisverwysing verskyn as 'n hiperskakel in die ligging wat jy aangedui het.
Image
