Eerder as om deur 'n Word-dokument te blaai om die grammatika- en spelfoute wat Word gemerk het, te vind, gebruik die ingeboude spel- en grammatikanutsgoed om outomaties na elke woord of gedeelte wat Word identifiseer as verkeerd te gaan. Daar is drie maniere om die spel- en grammatikatoetser in Word te gebruik.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Word vir Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Laat die spel- en grammatikatoetser met die hand
Die spel- en grammatikatoetser in Word vlag potensiële foute sodat jy vinnig foute kan hersien en regstel, indien nodig. Daarbenewens kontroleer die instrument woorde en frases vir duidelikheid en bied voorstelle of verduidelikings.
- Maak die Word-dokument oop wat jy wil nagaan.
- Gaan na die Review-oortjie.
-
In die Proofing-groep, kies Check Document.
Image -
Die Editor-paneel vertoon die potensiële foute wat Word gevind het.
In ouer weergawes van Word verskyn 'n dialoogkassie en vertoon die eerste fout wat gevind is.
Image -
Kies 'n voorgestelde regstelling om die verandering in die dokument aan te bring.
Image -
Kies Ignoreer om die voorgestelde regstelling te ignoreer en voort te gaan met die spelling- en grammatikakontrole.
Image - As die potensiële fout meer as een keer voorkom, kies Ignoreer een keer of Ignoreer alles om 'n enkele instansie of alle gevalle van die gemerkte teks.
Begin die spel- en grammatikatoetser met 'n kortpad
Druk die F7 kortpadsleutel om na die eerste fout in die sin te gaan waar die invoegpunt tans geleë is. As niks in die huidige sin gemerk is nie, gaan Word na die volgende fout.
Hierdie kortpad maak die spel- en grammatikakieslys oop (hierdie kieslys verskyn ook wanneer jy regskliek op 'n twyfelagtige inskrywing). Maak 'n keuse uit die kieslys voordat jy die kortpadsleutel weer gebruik.
As jy nie enige wysigings aan die teks wil maak nie, skuif die wyser na die volgende sin en druk dan F7 om na die volgende fout te gaan.
Vind foute vinnig met die spel- en grammatikaknoppie
Nog 'n manier om van fout na fout te beweeg, is om die Spelling en Grammatika-knoppie op die statusbalk te dubbelklik, dit lyk soos 'n oop boek. Soos met die kortpadsleutel, neem dit jou deur die foute. Anders as die kortpadsleutel hoef jy egter nie 'n keuse te maak of elders te klik voordat jy na die volgende fout beweeg nie. Dubbelklik weer op die knoppie om na die volgende fout te beweeg.
Hierdie metode kan onvoorspelbaar wees in terme van die beginpunt. Plaas die wyser aan die begin van die dokument vir die beste resultate.
'n Waarskuwing oor die gebruik van die woordspel- en grammatikatoetser
Die spel- en grammatikatoetser is 'n waardevolle kenmerk en vang baie foute op. Maar Word vang nie elke fout en fout op nie. Die kontroleerder merk nie 'n korrek gespelde woord wat verkeerd gebruik word nie, en dit mag dit nie as 'n fout merk nie. Byvoorbeeld, hulle, hulle is, en daar word dikwels verkeerd gebruik en Word mag nie hierdie woorde merk wanneer dit korrek gespel is nie.
Moet nooit net op hierdie kenmerk staatmaak om te verseker dat die teks in jou dokument korrek gespel is en dat die grammatika korrek is nie. Proeflees altyd jou dokumente benewens 'n spel- en grammatikatoets.
