Grafieke voeg 'n bietjie ekstra krag by jou PowerPoint-aanbieding in plaas daarvan om kolpunte van data te lys. Grafieke wat in Excel geskep is, kan gerieflik gekopieer en in jou PowerPoint-aanbiedings geplak word. As 'n ekstra bonus, dateer grafieke in jou PowerPoint-aanbieding op wanneer veranderinge aan die oorspronklike Excel-data gemaak word.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op PowerPoint vir Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 en Excel.
Kopieer jou grafiek vanaf Excel
Enige grafiek wat jy in Excel skep, kan in enige Microsoft Office-toepassing gekopieer en geplak word.
- Maak die Excel-lêer oop wat die grafiek bevat wat jy wil kopieer en kies die grafiek.
-
Kies Tuis > Copy.
Image Daar is ander maniere om die grafiek te kopieer. Regskliek op die grafiek en kies Copy. Of gebruik die Ctrl+ C kortpad.
- Sluit Excel.
Kies hoe om jou grafiek te plak
Die grafiek wat jy in Excel gekopieer het, word op die knipbord gestoor. Nou is dit tyd om dit in 'n PowerPoint-skyfie te plak.
- Maak PowerPoint oop en navigeer na die skyfie waar jy die Excel-grafiek wil plak.
-
Kies Tuis en kies die Plak afpyltjie. Of regsklik op die skyfie. Die verskillende opsies om 'n grafiekvertoning te plak.
Image - Kies Gebruik bestemmingstema en sluit werkboek in om jou grafiek in PowerPoint te plak met die vermoë om dit in PowerPoint te redigeer en by jou aanbieding se kleurskema te pas.
- Kies Hou bronformatering en insluit werkboek om dit in PowerPoint te kan redigeer en die oorspronklike kleurskema van Excel te hou.
- Kies Gebruik bestemmingstema en skakeldata om dit te kan redigeer deur veranderinge aan jou oorspronklike data in Excel te maak. Die grafiek sal by jou PowerPoint-aanbieding se kleurskema pas.
-
Kies Hou bronformatering en skakeldata om dit te wysig deur veranderinge aan jou oorspronklike data in Excel te maak. Die grafiek sal die oorspronklike kleurskema van Excel hou.
- Kies Picture om 'n prent van jou grafiek in PowerPoint te plak. Die prent kan nie geredigeer word nie en is nie aan enige data gekoppel nie.
Dateer Excel-kaarte op in PowerPoint
As jy gekies het om data te koppel wanneer jy jou Excel-grafiek in PowerPoint plak, sal veranderinge wat aan die oorspronklike sigbladlêer gemaak is, die grafiek in PowerPoint opdateer.
Om grafiekdata handmatig op te dateer:
- Kies die grafiek in PowerPoint.
-
Selekteer grafieknutsgoed Ontwerp.
Image - Kies Verfris data.
Microsoft Office Update Prompt
Elke keer as jy 'n PowerPoint-aanbieding oopmaak wat aan 'n ander Microsoft Office-toepassing, soos Excel of Word, gekoppel is, word jy gevra om die skakels in die aanbiedinglêer op te dateer. As jy die bron van die aanbieding vertrou, kies Update Links Alle skakels na ander dokumente word opgedateer met enige nuwe veranderinge.
