Wanneer jy met groot hoeveelhede data in Excel werk, sal jy dalk die behoefte vind om iets wat jy reeds geskryf het te kopieer en te plak, of dalk 'n seleksie heeltemal te skuif. Of jy nou met data binne 'n enkele werkblad, veelvuldige werkkaarte of selfs verskeie werkboeke werk, daar is maklike kortpaaie wat jy kan gebruik om te knip, kopieer en plak.
Hierdie instruksies is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel vir Microsoft 365.
Kopieer data in Microsoft Excel
Kopieer data in Excel is gerieflik wanneer jy funksies, formules, grafieke en ander data moet dupliseer. Die nuwe ligging kan op dieselfde of verskillende werkblad of selfs in 'n heeltemal ander werkboek wees.
Soos in alle Microsoft-programme, is daar meer as een manier om 'n taak uit te voer. In Excel kan jy data op drie maniere kopieer en skuif:
- Gebruik 'n sleutelbordkortpad.
- Gebruik die regskliek-kontekskieslys.
- Gebruik spyskaartopsies op die Tuisoortjie van die lint.
Wanneer die kopie-opdrag geaktiveer is, stoor die knipbord tydelik 'n duplikaat van die geselekteerde data totdat jy dit in die bestemmingsel of -selle plak.
Ander metodes om data te kopieer wat nie die gebruik van die knipbord behels nie, sluit in die gebruik van die vulhandvatsel en sleep-en-los met die muis.
Kopieer en plak data in Excel met kortpadsleutels
Die maklikste manier om te knip, kopieer en plak, waarskynlik, is met sleutelbordkortpaaie. Die sleutelbordsleutelkombinasies vir die kopiëring en plak van data is:
Ctrl + C - aktiveer die kopie-opdrag
Ctrl + V - aktiveer die plak-opdrag
- Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle uit te lig.
- Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord in.
- Druk en laat die C-sleutel los sonder om die Ctrl-sleutel los te laat.
- 'n Bewegende grens (soms genoem marsmiere) sal die geselekteerde sel(s) omring.
- Klik op die bestemmingsel – wanneer jy veelvuldige selle data kopieer, klik die sel in die boonste linkerhoek van die bestemmingsreeks.
- Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord in.
- Druk en laat die V-sleutel los sonder om die Ctrl-sleutel los te laat.
- Die gedupliseerde data moet nou in beide die oorspronklike en bestemmingsligging wees.
Die pyltjiesleutels op die sleutelbord kan in plaas van die muiswyser gebruik word om beide die bron- en bestemmingselle te kies wanneer data gekopieer en geplak word.
- Om veelvuldige aangrensende selle met die pyltjiesleutels te kies, druk en hou die Shift-sleutel in.
- Om veelvuldige nie-aangrensende selle met die pyltjiesleutels te kies, gebruik die Ctrl sleutel.
Kopieer data in Excel met die kontekskieslys
Terwyl die opsies beskikbaar in die kontekskieslys, of regskliekkieslys, gewoonlik verander na gelang van die voorwerp wat gekies is, is die knip-, kopieer- en plak-opdragte altyd beskikbaar.
- Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle uit te lig.
- Regsklik op die geselekteerde sel(le) om die kontekskieslys oop te maak.
- Kies copy uit die beskikbare spyskaartopsies.
- 'n Bewegende swart rand sal die geselekteerde sel(se) omring.
- Klik op die bestemmingsel - wanneer jy veelvuldige selle data kopieer, klik op die sel in die boonste linkerhoek van die bestemmingsreeks.
- Regsklik op die geselekteerde sel(le) om die kontekskieslys oop te maak.
- Kies paste uit die beskikbare spyskaartopsies.
- Die gedupliseerde data moet nou in beide die oorspronklike en bestemmingsligging wees.
Kopieer data met die lint
Die kopieer- en plak-opdragte is in die Knipbord-afdeling aan die linkerkant van die Tuis-oortjie van die lint.
- Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle uit te lig.
- Klik op die Copy ikoon op die lint.
- 'n Bewegende swart rand sal die geselekteerde sel(se) omring.
- Klik op die bestemmingsel - wanneer jy veelvuldige selle data kopieer, klik op die sel in die boonste linkerhoek van die bestemmingsreeks.
- Klik op die Plak-ikoon op die lint.
- Die gedupliseerde data moet nou in beide die oorspronklike en bestemmingsligging wees.
Verskuiwing van data in Microsoft Excel
Daar is geen skuifopdrag in Excel nie. Om data te skuif, moet jy dit van een plek na die nuwe een knip en plak. Jy kan sny/plak in Excel gebruik om funksies, formules, grafieke en ander data te hervestig. Die nuwe ligging kan in dieselfde of verskillende werkblad of selfs in 'n heeltemal ander werkboek wees.
Soos met kopiëring, is daar drie maniere om data in Excel te sny:
- Gebruik 'n sleutelbordkortpad.
- Gebruik die regskliek-kontekskieslys.
- Gebruik spyskaartopsies op die Tuisoortjie van die lint.
Wanneer jy data in Excel sny, stoor die knipbord dit tydelik, net soos wanneer jy data kopieer.
Skuif data in Excel met kortpadsleutels
Die sleutelbordsleutelkombinasies wat gebruik word om data te kopieer, is:
Ctrl + X - aktiveer die sny-opdrag
Ctrl + V - aktiveer die plak-opdrag
- Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle uit te lig.
- Druk en hou die Ctrl-sleutel op die sleutelbord in.
- Druk en los die X sonder om die Ctrl-sleutel los te laat.
- 'n Bewegende swart rand sal die geselekteerde sel(se) omring.
- Klik op die bestemmingsel - wanneer jy veelvuldige selle data verskuif, klik op die sel in die boonste linkerhoek van die bestemmingsreeks.
- Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord in.
- Druk en laat die V-sleutel los sonder om die Ctrl-sleutel los te laat.
- Die geselekteerde data moet nou slegs in die bestemmingsligging wees.
Die pyltjiesleutels op die sleutelbord kan in plaas van die muiswyser gebruik word om beide die bron- en bestemmingselle te kies wanneer data gesny en geplak word.
- Om veelvuldige aangrensende selle met die pyltjiesleutels te kies, druk en hou die Shift-sleutel in.
- Om veelvuldige nie-aangrensende selle met die pyltjiesleutels te kies, gebruik die Ctrl sleutel.
Skuif data in Excel met die kontekskieslys
Wanneer jy regskliek op 'n sel, sluit die kontekskieslys altyd die knip-, kopieer- en plak-opdragte in.
- Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle uit te lig.
- Regsklik op die geselekteerde sel(le) om die kontekskieslys oop te maak.
- Kies cut uit die beskikbare spyskaartopsies.
- 'n Bewegende grens (soms genoem marsmiere) sal die geselekteerde sel(s) omring.
- Klik op die bestemmingsel - wanneer jy veelvuldige selle data kopieer, klik op die sel in die boonste linkerhoek van die bestemmingsreeks.
- Regsklik op die geselekteerde sel(le) om die kontekskieslys oop te maak.
- Kies paste uit die beskikbare spyskaartopsies.
- Die geselekteerde data moet nou net in die bestemmingsligging wees.
Skuif data in Excel met die lint
Die knip- en plak-opdragte is in die Knipbord-afdeling op die Tuis-oortjie van die lint.
- Klik op 'n sel of veelvuldige selle om hulle uit te lig.
- Klik op die Cut-ikoon op die lint.
- 'n Bewegende swart rand sal die geselekteerde sel(se) omring.
- Klik op die bestemmingsel - wanneer jy veelvuldige selle data kopieer, klik op die sel in die boonste linkerhoek van die bestemmingsreeks.
- Klik op die Plak-ikoon op die lint.
- Die geselekteerde data moet nou slegs in die bestemmingsligging wees.
